OrdinFormă consolidată

Ordin nr. 171 din 23 ianuarie 2004 (actualizat)

pentru aprobarea unor formulare financiar-contabile, comune pe economie, privind taxa pe valoarea adăugată (actualizata până la data de 23 aprilie 2004

Emitent: Ministerul Finanțelor Publice
Versiune: Formă consolidată, valabilă din 23 apr. 2004
Sursă oficială: legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/69814(filă nouă)

Istoricul versiunilor(2)

Textul actului · 2 articole

100%

Cuprins

*)Textul initial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 73 din 28 ianuarie 2004. Aceasta este forma actualizata de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra Neamt până la data de 23 aprilie 2004 cu modificările şi completările aduse de ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004.

În temeiul art. 10 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.574/2003 privind organizarea şi functionarea Ministerului Finanţelor Publice şi a Agentiei Naţionale de Administrare Fiscala, cu modificările ulterioare, în baza prevederilor art. 159 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal,

ministrul finanţelor publice emite următorul ordin:

Articolul 1

Se aprobă modelele şi normele de intocmire şi utilizare a unor formulare financiar-contabile, comune pe economie, privind taxa pe valoarea adăugată, prevăzute în anexele nr. 1-5 care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

p. Ministrul finanţelor publice,

Gheorghe Gherghina,

secretar de stat

Bucureşti, 23 ianuarie 2004.

Nr. 171.

Anexa 1

Executor emitent ....................

.....................................

(denumirea, forma juridica)

Codul de înregistrare fiscala ........

Sediul (localitatea, str., nr.) ......

......................................

Judeţul/sectorul .....................

Contul ...............................

Banca ................................

FACTURA FISCALA DE EXECUTARE SILITA

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ Nr. facturii ................................... │

│ Data (ziua, luna, anul) ........................ │

│ Nr. avizului de însoţire a bunurilor/nr. │

│ procesului-verbal de licitaţie ................. │

│ (dacă este cazul) │

│ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Furnizor (debitor/garant) .......... Cumparator (adjudecatar) .........

.................................... ..................................

.................................... (nume, prenume/denumirea, forma

(denumirea, forma juridica) juridica)

Codul de înregistrare fiscala ...... Codul de înregistrare fiscala ....

Sediul (localitatea, str., nr.) .... Sediul (localitatea, str., nr.) ..

.................................... ..................................

Judeţul/sectorul ................... Judeţul/sectorul .................

Contul ............................. Contul ...........................

Banca .............................. Banca ............................

┌─────┬───────────────┬──────┬────────────┬───────────────┬──────────┬─────────┐

│ Nr. │ Denumirea │ │ │ Pret unitar │ │ Valoarea│

│ crt.│ bunurilor │ U.M. │ Cantitatea │ (fără T.V.A.) │ Valoarea │ T.V.A. │

│ │ │ │ │ - lei - │ - lei - │ - lei - │

├─────┼───────────────┼──────┼────────────┼───────────────┼──────────┼─────────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5(3x4) │ 6 │

│ │ │ │ │ │ │ │

├─────┴──────────┬────┴──────┴────────────┴────┬──────────┼──────────┼─────────┤

│ Semnatura şi │ Date privind expeditia: │ TOTAL, │ │ │

│ stampila │ Numele delegatului ........ │ │ │ │

│ emitentului │ Buletinul/cartea de │ │ │ │

│ │ identitate seria ........ │ │ │ │

│ │ nr. .... eliberat(a) ..... ├──────────┼──────────┴─────────┤

│ │ Mijlocul de transport ..... │Semnatura │ Total │

│ │ nr. ....................... │de primire│ de plată │

│ │ Expedierea s-a efectuat în │ │ (col. 5 + col. 6) │

│ │ prezenta noastra la data │ │ │

│ │ de ....................... │ │ │

│ │ Semnaturile .............. │ │ │

└────────────────┴─────────────────────────────┴──────────┴────────────────────┘

MODALITATEA ŞI TERMENELE DE PLATA

Plata integrală

Avans ......... lei Achitat:

–executare cu scrisoare de garantie

bancara la data de ...............

–la casierie la data de ...........

–prin virament, nr. ordinului

de plată/data ....................

Nr. rate ....... Termene de plată ...................

esalonate astfel:

14-4-10/B

FACTURA FISCALA DE EXECUTARE SILITA

(cod 14-4-10/B)

Formular cu regim special de tiparire, inseriere şi numerotare

Tiparit în blocuri cu cate 150 de file, formate din 50 de seturi cu cate 3 file în culori diferite: albastru - exemplarul 1, rosu - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.

1.Serveste ca:

–document pe baza caruia se întocmeşte instrumentul de decontare a bunurilor supuse executarii silite;

–document de însoţire a bunurilor pe timpul transportului;

–document de încărcare în gestiunea cumparatorului (adjudecatar);

–document justificativ de înregistrare în contabilitatea executorului emitent, furnizorului (debitor/garant) şi a cumparatorului (adjudecatar).

2.Se întocmeşte pe formulare tipizate sau cu ajutorul tehnicii de calcul, cu respectarea modelului formularului tipizat, în 3 exemplare, având paginile numerotate, la livrarea bunurilor supuse executarii silite, de către executorul emitent, pe baza avizului de însoţire a marfii sau a altor documente şi se semneaza de executorul emitent, furnizor (debitor/garant) şi cumparator (adjudecatar).

Atunci când factura nu se poate întocmi în momentul livrarii datorita unor condiţii obiective şi cu totul excepţionale, bunurile sunt insotite pe timpul transportului de avizul de însoţire a marfii. În vederea corelarii documentelor de livrare numărul şi data avizului de însoţire a marfii se inscriu în formularul de factura.

Pentru bunurile executate silit de către Agentia pentru Valorificarea Activelor Bancare, în factura preţul de adjudecare a bunurilor se va inscrie în dolari S.U.A. (USD), precum şi echivalentul în lei al acestuia la data licitaţiei. În acest caz factura fiscala de executare silita se întocmeşte la data organizarii licitaţiei şi nu constituie titlu de proprietate.

În partea stanga jos a facturii fiscale vor fi menţionate şi datele de identificare a persoanei care efectueaza livrarea bunurilor, şi anume: numele şi prenumele, seria şi numărul actului de identitate (buletin de identitate, carte de identitate sau pasaport), codul numeric personal.

3.Circula:

la executorul emitent (exemplarul 3);

la furnizor (debitor/garant):

–la compartimentul desfacere, în vederea înregistrării în evidentele operative şi pentru eventualele reclamatii ale clientilor (exemplarul 2 al facturii, la care se anexeaza dispoziţia de livrare);

–la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea în contabilitate (exemplarul 2);

la cumparator (adjudecatar):

–la compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea operaţiunii, având atasat exemplarul din avizul de însoţire a marfii care a insotit produsul sau marfa, dacă este cazul, inclusiv nota de receptie şi constatare de diferente, în cazul în care marfa nu a fost însoţită de factura pe timpul transportului (exemplarul 1);

–la compartimentul care efectueaza operaţiunea de control financiar preventiv, pentru acordarea vizei (exemplarul 1, împreună cu avizul de însoţire a marfii, inclusiv nota de receptie şi de constatare de diferente, după caz);

–la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum şi pentru inregistrarea în contabilitate (exemplarul 1, împreună cu avizul de însoţire a marfii, inclusiv nota de receptie şi de constatare de diferente, după caz).

4.Se arhiveaza:

la executorul emitent (exemplarul 3);

la furnizor (debitor/garant):

–la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2);

la cumparator (adjudecatar):

–la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).

Alin. (1) al pct. 2 al Anexei nr. 1 a fost modificat prin pct. 1 al art. II din ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 23 aprilie 2004.

Anexa 2

JURNAL PENTRU VANZARI

-lei-

┌───┬──────┬────────────┬─────┬──────────┬──────────┬──────────────────────────┐

│Nr.│Docu- │Beneficiarul│Total│Operaţiuni│Operaţiuni│ Operaţiuni taxabile │

│crt│mentul├─────┬──────┤docu-│scutite, │scutite, ├────────────┬─────────────┤

│ ├───┬──┤Denu-│Codul │ment │operaţiuni│operaţiuni│- cota 19% -│- cota 9% - │

│ │Da-│Nr│mirea│de │(în- │pentru │pentru ├────┬───────┼────┬────────┤

│ │ta │ │ │inre- │clu- │care locul│care locul│Baza│Valoa- │Baza│Valoarea│

│ │ │ │ │gis- │siv │livrarii/ │livrarii/ │de │rea │de │ T.V.A. │

│ │ │ │ │trare │T. │prestarii │prestarii │im- │T.V.A. │im- │ │

│ │ │ │ │fisca-│V. │este în │este în │po- │ │po- │ │

│ │ │ │ │la │A.) │strainata-│strainata-│zi- │ │zi- │ │

│ │ │ │ │ │ │te şi alte│te şi alte│tare│ │tare│ │

│ │ │ │ │ │ │operaţiuni│operaţiuni│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │- cu drept│- fără │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │de dedu- │drept de │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │cere - │deducere -│ │ │ │ │

├───┼───┼──┼─────┼──────┼─────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼────┼────────┤

│ 0 │ 1 │2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├───┴───┼──┴─────┼──────┼─────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼────┼────────┤

│Intoc- │Verifi- │Total │ │ │ │ │ │ │ │

│mit │cat │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴────────┴──────┴─────┴──────────┴──────────┴────┴───────┴────┴────────┘

14-6-12/a

JURNAL PENTRU VANZARI

(cod 14-6-12/a)

Format X4, tiparit pe ambele fete, în carnete a cate 100 de file

1.Serveste ca:

–jurnal auxiliar pentru inregistrarea livrarilor de bunuri şi/sau a prestarilor de servicii;

–document de stabilire lunara sau trimestriala, după caz, a taxei pe valoarea adăugată (T.V.A.) colectate;

–document de control al unor operaţiuni înregistrate în contabilitate.

2.Se întocmeşte într-un exemplar, pe formulare tipizate sau cu ajutorul tehnicii de calcul, cu respectarea modelului formularului tipizat, având paginile numerotate, în care se înregistrează, fără ştersături şi spatii libere, elementele necesare pentru determinarea corecta a T.V.A. colectate.

Acest jurnal se completeaza la compartimentul financiar-contabil pe baza documentelor tipizate comune şi specifice (facturi fiscale sau alte documente legal aprobate) privind livrarile de bunuri şi/sau prestarile de servicii, pe baza Borderoului de vanzare (încasare) - cod 14-6-15/a şi/sau pe baza raportului fiscal de inchidere zilnica emis de casele de marcat.

Livrarile de bunuri şi prestarile de servicii efectuate sunt evidentiate în jurnalul pentru vanzari cu respectarea prevederilor Titlului VI din Codul fiscal precum şi a normelor metodologice de aplicare a acestuia.

Prestarile de servicii şi livrarile de bunuri pentru care locul prestarii, respectiv locul livrarii nu sunt considerate a fi în România, conform art. 132 şi art. 133 din Codul fiscal efectuate de persoane impozabile înregistrate ca platitori de taxa pe valoarea adăugată, se evidentiaza în jurnalul de vanzari pe baza facturilor externe emise.

Pentru operaţiunile pentru care se aplică reguli speciale se ţin jurnale de vanzari, sau după caz borderouri de vanzari (încasări), separate de operaţiunile pentru care se aplică regim normal de taxa pe valoarea adăugată, în care se evidentiaza numai totalul documentului de vanzare inclusiv taxa pe valoarea adăugată.

Importatorii care au obţinut certificate de exonerare de la plata taxei pe valoarea adăugată în vama, în baza art. 157 alin. (4) din Codul fiscal, evidentiaza baza de impozitare şi taxa aferenta importului în jurnalul pentru vanzari pe baza declaraţiei vamale de import, sau, după caz, a actului constatator emis de autoritatea vamala.

În cazul operaţiunilor prevăzute la art. 150 alin. (1) lit. b) şi art. 151 alin. (1) lit. b) din Codul fiscal, persoanele impozabile înregistrate ca platitori de taxa pe valoarea adăugată înregistrează în jurnalul de vanzari baza de impozitare şi taxa aferenta pe baza facturii fiscale emise prin autofacturare conform art. 155 alin. (4) din Codul fiscal.

Persoanele impozabile care sunt în regim special de scutire trebuie să tina evidenta operaţiunilor taxabile şi a operaţiunilor scutite cu drept de deducere în jurnalul de vanzari, conform art. 152 alin. (3) din Codul fiscal, numai în scopul de a face dovada că nu au depasit plafonul de scutire stabilit, conform legii.

Persoanele impozabile înregistrate ca platitori de taxa pe valoarea adăugată pentru care perioada fiscala este trimestrul vor totaliza informaţiile evidentiate în jurnalul de vanzari numai la finele trimestrului.

3.Circula:

–la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea sumelor inscrise în conturi şi a respectarii dispoziţiilor legale referitoare la T.V.A.

4.Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Alin. (1) al pct. 2 al Anexei nr. 2 a fost modificat prin pct. 2 al art. II din ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 23 aprilie 2004.

Anexa 3

JURNAL PENTRU CUMPARARI

–lei -

┌───┬────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬───────────────────────────────┐

│Nr │Document│Furnizor/ │ Total │Cumparari│ Cumparari cu TVA │

│crt├────┬───┤prestator │document │scutite ├────────────────┬──────────────┤

│ │Data│Nr.├─────┬───────┤(inclusiv│de T.V.A.│ - cota 19% - │ - cota 9% - │

│ │ │ │Denu-│Codul │ T.V.A.) │ ├───────┬────────┼──────┬───────┤

│ │ │ │mirea│de │ │ │Baza de│Valoarea│Baza │Valoa- │

│ │ │ │ │inre- │ │ │impozi-│T.V.A. │de │rea │

│ │ │ │ │gis- │ │ │tare │ │impo- │T.V.A │

│ │ │ │ │trare │ │ │ │ │zitare│ │

│ │ │ │ │fiscala│ │ │ │ │ │ │

├───┼────┼───┼─────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼────────┼──────┼───────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┴────┼───┴─────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼────────┼──────┼───────┤

│Întocmit│Verificat│Total │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────────┴─────────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┴────────┴──────┴───────┘

14-6-17/b

JURNAL PENTRU CUMPARARI

(cod 14-6-17/b)

Format X4, tiparit pe ambele fete, în carnete a cate 100 de file

1.Serveste ca:

–jurnal auxiliar pentru inregistrarea achizitiilor de bunuri şi servicii;

–document de stabilire lunara sau trimestriala, după caz, a taxei pe valoarea adăugată (T.V.A.) deductibile;

–document de control al unor operaţiuni înregistrate în contabilitate.

Platitorii de taxa pe valoarea adăugată cu regim mixt intocmesc jurnale separate pentru achiziţiile de bunuri sau servicii destinate realizării de operaţiuni care dau drept de deducere a T.V.A., pentru achiziţiile de bunuri sau servicii destinate realizării de operaţiuni care nu dau drept de deducere a T.V.A. şi pentru achiziţiile de bunuri sau servicii destinate atât realizării operaţiunilor care dau drept de deducere, cat şi celor care nu dau drept de deducere a T.V.A.

Achiziţiile destinate realizării operaţiunilor pentru care se aplică reguli speciale se evidentiaza în jurnale de cumparari separate de operaţiunile pentru care se aplică regimul normal de taxa pe valoarea adăugată.

Importatorii care au obţinut certificate de exonerare de la plata taxei pe valoarea adăugată în vama, în baza art. 157 alin. (4) din Codul fiscal, evidentiaza taxa aferenta importului în jurnalul pentru cumparari pe baza declaraţiei vamale de import, sau, după caz, a actului constatator emis de autoritatea vamala.

Operaţiunile prevăzute la art. 150 alin. (1) lit. b) şi art. 151 alin. (1) lit. b) din Codul fiscal, se înregistrează de către beneficiarii, persoane impozabile înregistrate ca platitori de t.v.a., în jurnalele de cumparari pe baza facturii fiscale emise prin autofacturare, conform art. 155 alin. (4) din Codul fiscal.

Achiziţiile de bunuri şi servicii sunt evidentiate în jurnalele pentru cumparari cu respectarea prevederilor din Titlul VI - T.V.A. a Codului fiscal precum şi a normelor de aplicare a acestuia.

3.Circula:

–la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea sumelor inscrise în conturi şi a respectarii dispoziţiilor legale referitoare la T.V.A.

4.Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Alin. (1) al pct. 2 al Anexei nr. 3 a fost modificat prin pct. 3 al art. II din ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 23 aprilie 2004.

Anexa 4

BORDEROU DE VANZARE (INCASARE)

data .....................

–lei -

┌────┬──────────────┬──────┬───────────────────────────────────────────────────┐

│Nr. │ Documentul │Expli-│ Vanzari (încasări) │

│crt.├─────┬───┬────┤catii ├───┬───────┬───────┬───────────────┬───────────────┤

│ │Denu-│Nr.│Data│ │To-│Scutite│Scutite│- cota 19% - │ - cota 9% - │

│ │mirea│ │ │ │tal│cu │fără ├───────┬───────┼───────┬───────┤

│ │ │ │ │ │ │drept │drept │Baza de│Valoa- │Baza de│Valoa- │

│ │ │ │ │ │ │de │de │impozi-│rea │impozi-│rea │

│ │ │ │ │ │ │dedu- │dedu- │tare │T.V.A. │tare │T.V.A. │

│ │ │ │ │ │ │cere │cere │ │ │ │ │

├────┼─────┼───┼────┼──────┼───┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │

├────┴─────┼───┴────┼──────┼───┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

│Întocmit │Verifi- │Total │ │ │ │ │ │ │ │

│ │cat │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────┴────────┴──────┴───┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘

14-6-15/a

BORDEROU DE VANZARE (INCASARE)

data ...............

(cod 14-6-15/a)

Format X4, tiparit pe ambele fete, sub forma de carnete a cate 100 de file

1.Serveste:

–ca document de centralizare zilnica a vanzarilor (incasarilor) pentru care nu se emite factura fiscala sau alte documente legal aprobate, potrivit art. 155 alin. (9) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, şi numai în situaţia în care unitatile respective nu au obligaţia, conform legii, sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale;

–la inregistrarea vanzarilor (incasarilor) în Jurnalul pentru vanzari (cod 14-6-12/a);

–la stabilirea taxei pe valoarea adăugată colectate.

2.Se întocmeşte într-un exemplar, pe formulare tipizate sau cu ajutorul tehnicii de calcul, cu respectarea modelului formularului tipizat, având paginile numerotate, de compartimentul financiar-contabil, pe baza monetarelor sau a documentelor de centralizare a vanzarilor (incasarilor) pe unităţi.

3.Circula:

–la persoana care întocmeşte jurnalul pentru vanzari.

4.Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Prima liniuţă de la pct. 1 al Anexei nr. 4 a fost modificat prin pct. 4 al art. II din ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 23 aprilie 2004.

Pct. 2 al Anexei nr. 4 a fost modificat prin pct. 5 al art. II din ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004 publicat in MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 23 aprilie 2004.

Anexa 5!Imagine

BORDEROU

cuprinzand livrari de bunuri şi/sau prestări

de servicii pentru care nu se emite factura

fiscala, realizate în luna/trimestrul .........

(cod 14-6-15/b)

1.Serveste:

–ca document pentru inregistrarea taxei pe valoarea adăugată pentru alte operaţiuni care se considera livrari de bunuri şi/sau prestări de servicii în sensul taxei pe valoarea adăugată, dar pentru care nu se emite factura fiscala, cum sunt:

bunurile constatate lipsa din gestiune pentru care este obligatorie colectarea TVA, prevăzute la art. 128 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal, cu excepţia celor prevăzute la art. 128 alin. (9);

bunurile, prevăzute la art. 128 alin. (4) din lege, achiziţionate sau fabricate de orice agent economic, care sunt utilizate în scopuri care nu au legătură cu activitatea economica desfăşurată, sau pentru a fi puse gratuit la dispoziţia altor persoane, în măsura în care s-a dedus TVA pentru aceste bunuri;

bunurile, prevăzute la art. 128 alin. (5) din Codul fiscal, distribuite din activele unei societăţi comerciale către actionarii sau asociaţii săi, efectuata cu ocazia lichidarii;

orice distribuire de bunuri din activele unei societăţi comerciale către asociaţii sau actionarii săi, inclusiv o distribuire de bunuri legata de lichidarea sau de dizolvarea fără lichidare a societatii, prevăzute la art. 128 alin. (5) din Codul fiscal;

prestarile de servicii prevăzute la art. 129 alin.(3) din Codul fiscal;

3.Nu circula, fiind document de înregistrare în contabilitate.

4.Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Pct. 2 al Anexei nr. 5 a fost modificat prin pct. 6 al art. II din ORDINUL nr. 527 din 9 aprilie 2004 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 358 din 23 aprilie 2004.