Regulament din 18 noiembrie 2005 (actualizat)

*)Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 49 din 19 ianuarie 2006. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 29 iunie 2007, cu modificările şi completările aduse de ORDINUL nr. 235 din 27 iunie 2007.

Partea IPrincipalele atribuţii şi structura Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară

Capitolul IDispoziţii generale

Articolul 1

Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, denumită în continuare Agenţia Naţională, îşi desfăşoară activitatea în baza Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. 1.210/2004 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 2

Agenţia Naţională se organizează şi funcţionează ca instituţie publică, cu personalitate juridică, unică autoritate în domeniu, aflată în subordinea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*).

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 3

Fondurile necesare pentru funcţionarea Agenţiei Naţionale se asigură din surse extrabugetare.

Articolul 4

Agenţia Naţională, la nivelul administraţiei publice centrale, sprijină realizarea obiectivelor Programului de guvernare prin aplicarea strategiei în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare, la nivel naţional, cât şi prin realizarea cadrului juridic şi elaborarea reglementărilor specifice domeniilor sale de activitate.

Articolul 5

Agenţia Naţională este unica autoritate abilitată să emită şi să aplice reglementările legale în domeniile sale de activitate.

Articolul 6

În subordinea Agenţiei Naţionale funcţionează ca instituţii publice, cu personalitate juridică, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrul Naţional de Geodezie, Cartografie, Fotogrammetrie şi Teledetecţie, denumit în continuare Centrul Naţional.

Articolul 7

Agenţia Naţională, prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, avizează documentaţia pentru obţinerea aprobării de scoatere a terenurilor din circuitul agricol.

Articolul 8

(1)Agenţia Naţională pune la dispoziţie persoanelor fizice şi juridice date de specialitate, solicitate de acestea în temeiul unor contracte sau convenţii civile.

(2)Agenţia Naţională asigură autorităţilor publice centrale şi locale, în vederea realizării proiectelor de interes naţional, posibilitatea consultării gratuite a informaţiilor referitoare la reţeaua geodezică naţională, hărţile oficiale, cadastrul general şi publicitatea imobiliară, în condiţiile art. 71 din Legea nr. 7/1996, cu modificările şi completările ulterioare.

(3)Agenţia Naţională furnizează, pe bază de contracte sau convenţii civile, date cu privire la terenuri, necesare sistemului de impozite şi taxe, pentru stabilirea corectă a obligaţiilor fiscale ale contribuabililor, pe măsura înregistrării acestora în evidenţele cadastrale.

Capitolul IIFuncţiile şi atribuţiile Agenţiei Naţionale

Articolul 9

În vederea realizării obiectivelor din domeniul său de activitate, Agenţia Naţională îndeplineşte următoarele funcţii:

a)de strategie, prin care se elaborează strategia în conformitate cu politica Guvernului şi cu tendinţele în plan internaţional;

b)de reglementare a activităţii, prin care se asigură, în conformitate cu strategia adoptată, realizarea cadrului juridic şi elaborarea reglementărilor specifice;

c)de reprezentare, prin care se asigură, în numele statului sau al Guvernului României, reprezentarea pe plan intern şi internaţional;

d)de autoritate de stat, prin care se dispune şi se asigură supravegherea şi controlul aplicării şi respectării reglementărilor în vigoare;

e)de îndrumare, sprijin şi control în aplicarea corectă a prevederilor legale în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare;

f)de administrare a patrimoniului Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate.

Articolul 10

(1)În vederea realizării funcţiilor prevăzute la art. 23, Agenţia Naţională are următoarele atribuţii principale:

a)coordonează şi controlează executarea lucrărilor de cadastru şi asigură înscrierea imobilelor în registrul de publicitate imobiliară la nivelul întregii ţări;

b)avizează, recepţionează şi controlează, după caz, lucrările de cartografie, topografie, geodezie, fotogrammetrie şi teledetecţie, la nivelul întregii ţări, şi execută prin Centrul Naţional aceste lucrări, conform planului de activităţi aprobat anual;

c)elaborează norme, promovează tehnici, standarde, procedee şi metodologii de specialitate în domeniul său de activitate;

d)autorizează persoanele fizice şi juridice care pot executa lucrări tehnice de specialitate;

e)organizează fondul naţional de geodezie şi cartografie, precum şi banca de date a sistemului unitar de cadastru;

f)asigură, în condiţiile legii, în colaborare cu Ministerul Apărării*), executarea, completarea, modernizarea şi menţinerea în stare de utilizare a reţelei geodezice naţionale;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin LEGEA nr. 346 din 21 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 654 din 28 iulie 2006 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării.

g)avizează conţinutul topografic al hărţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi al altor documente cartografice necesare uzului public;

h)avizează tehnic, prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, înainte de depunerea lor în instanţa de judecată, expertizele topocadastrale întocmite de experţii judiciari, în baza unui regulament elaborat în comun de Agenţia Naţională şi de Ministerul Justiţiei;

i)asigură înscrierea drepturilor reale ce se constituie, se transmit, se modifică sau se sting, la cererea notarului public sau a titularului dreptului ori a altor persoane interesate;

j)asigură înscrierea altor raporturi juridice, drepturi personale, interdicţii, incapacităţi şi litigii judiciare în legătură cu imobilul;

k)asigură înscrierea căilor de atac împotriva înregistrărilor de carte funciară;

l)asigură înscrierea radierii drepturilor reale, la cererea titularului dreptului sau a celorlalte persoane interesate;

m)pune la dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale şi altor instituţii interesate, la cerere, în condiţiile art. 71 din Legea nr. 7/1996, cu modificările şi completările ulterioare, situaţii statistice şi de sinteză privind informaţii cuprinse în cadastru şi publicitatea imobiliară;

n)îndeplineşte sarcinile ce rezultă din angajamentele internaţionale în domeniul său de activitate;

o)organizează, coordonează şi execută măsurătorile pentru punerea în posesie a titularilor prevăzuţi de Legea fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Legea nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997, cu modificările şi completările ulterioare;

p)furnizează persoanelor fizice şi juridice, contra cost, servicii şi informaţii conform tarifelor stabilite;

q)asigură standardizarea în domeniul său de activitate şi corelarea cu standardele europene şi internaţionale;

r)avizează documentaţiile de scoatere din circuitul agricol a terenurilor;

s)avizează şi recepţionează, după caz, lucrările şi specificaţiile tehnice de specialitate referitoare la sistemele internaţionale specifice cadastrului, geodeziei, cartografiei, topografiei, fotogrammetriei şi teledetecţiei realizate de către autorităţile administraţiei publice.

(2)În afara atribuţiilor principale prevăzute la alin. (1) Agenţia Naţională îndeplineşte şi alte atribuţii ce au legătură cu activitatea specifică.

Capitolul IIIStructura de organizare

Articolul 11

Structura organizatorică, atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale şi numărul maxim de posturi pentru aceasta şi instituţiile subordonate se aprobă prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*) la propunerea consiliului de administraţie, conform dispoziţiilor prevăzute la art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 12

(1)Structura organizatorică a direcţiilor, pe servicii şi birouri, se aprobă prin ordin al directorului general, cu stabilirea atribuţiilor corespunzătoare. Prin ordin al directorului general se pot organiza în cadrul direcţiilor, prevăzute de structura organizatorică, noi servicii, birouri şi colective cu caracter temporar.

(2)Structura organizatorică a instituţiilor subordonate se aprobă prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agenţiei Naţionale.

(3)Normativele de personal şi atribuţiile instituţiilor subordonate se aprobă prin ordin al directorului general.

Articolul 13

Organele de conducere ale Agenţiei Naţionale sunt: consiliul de administraţie şi directorul general, care este preşedintele consiliului de administraţie.

Articolul 14

(1)Între structurile organizatorice ale Agenţiei Naţionale se instituie, după caz, relaţii de autoritate, relaţii de coordonare în domeniul de specialitate sau de cooperare şi relaţii de control, potrivit ordinelor directorului general şi, respectiv, dispoziţiilor directorilor generali adjuncţi.

(2)În conformitate cu prevederile legale în vigoare, structurile Agenţiei Naţionale pot, de asemenea, stabili relaţii cu autorităţile publice, instituţii sau organizaţii, cu mass-media şi cu publicul, cu aprobarea în prealabil a directorului general.

Articolul 15

(1)Relaţiile de autoritate ce se stabilesc între structurile Agenţiei Naţionale şi instituţiile subordonate nemijlocit pot fi ierarhice şi de consiliere.

(2)Relaţiile ierarhice se stabilesc pe linie de subordonare nemijlocită între nivelurile ierarhice ale Agenţiei Naţionale şi instituţiile subordonate, precum şi între funcţiile de conducere şi cele de execuţie. De asemenea, aceste relaţii ierarhice pot funcţiona temporar şi în situaţia constituirii organelor colective de lucru, analiză şi decizie.

(3)În cadrul relaţiilor ierarhice se pot institui şi relaţii de autoritate delegată, relaţii de autoritate indirectă şi poate funcţiona delegarea de competenţă.

(4)Relaţiile de autoritate delegată se stabilesc între directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi grupuri de lucru constituite la nivelul instituţiei şi privesc o delegare provizorie sau de durată din partea directorului general pentru rezolvarea anumitor probleme specifice domeniilor de activitate pe care acesta le coordonează.

(5)Relaţiile de autoritate indirectă se stabilesc între directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi conducerea instituţiilor subordonate, primele având asupra celorlalte autoritate funcţională, derivată din domeniul de responsabilitate al direcţiei şi concretizată prin transmiterea unor dispoziţii, precizări, proceduri din acest domeniu, cu avizul directorului general.

(6)Delegarea de competenţă presupune acordarea de către o persoană cu funcţie de conducere unei persoane cu funcţie de execuţie, de regulă din cadrul direcţiei pe care o conduce, a prerogativelor de a acţiona ca reprezentant al său, pe timp limitat, pentru organizarea, desfăşurarea, monitorizarea sau controlul unor activităţi, cu aprobarea prealabilă a directorului general.

(7)Relaţiile de consiliere se stabilesc între structura specializată pe un domeniu de activitate şi structura de execuţie, în scopul furnizării acesteia din urmă a unor puncte de vedere viabile pentru soluţionarea unor probleme care afectează îndeplinirea obiectivelor. Structurile care consiliază acţionează în calitate de reprezentanţi ai factorilor de conducere.

Articolul 16

(1)Relaţiile de coordonare în domeniul de specialitate sau relaţiile de cooperare se stabilesc între direcţiile Agenţiei Naţionale şi personalul de execuţie sau între acestea şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin acestora.

(2)Relaţiile de coordonare în domeniul de specialitate constau în îndrumarea structurilor din subordinea direcţiilor Agenţiei Naţionale, în scopul desfăşurării unitare a unor activităţi potrivit competenţelor funcţionale.

(3)Relaţiile de cooperare se stabilesc între structurile Agenţiei Naţionale, în vederea îndeplinirii în comun a unor activităţi sau din necesitatea elaborării în comun a unor proiecte, confirmate ulterior prin ordine.

Articolul 17

Relaţiile de control apar între structurile cu atribuţii de control şi celelalte structuri supuse controlului.

Articolul 18

(1)Relaţiile cu autorităţile publice, instituţii sau organizaţii, mass-media şi cu publicul se stabilesc de către structurile Agenţiei Naţionale pentru îndeplinirea atribuţiilor ce revin acesteia potrivit legislaţiei în vigoare, cu aprobarea prealabilă a directorului general.

(2)Relaţia cu mass-media se realizează de către Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul în scopul prezentării activităţii Agenţiei Naţionale, promovării imaginii instituţiei şi asigurării transparenţei în comunicarea publică.

(3)Relaţia cu publicul se realizează la nivelul Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul şi are ca obiectiv dezvoltarea comunicării cu cetăţenii.

Articolul 19

Activităţile structurilor Agenţiei Naţionale se organizează, se coordonează şi se conduc corespunzător următoarelor niveluri ierarhice:

a)consiliul de administraţie;

b)director general;

c)consilieri ai directorului general;

d)director general adjunct;

e)director;

f)şef serviciu;

g)şef birou.

Articolul 20

(1)Activităţile şi sarcinile ce revin structurilor Agenţiei Naţionale se stabilesc corespunzător funcţiilor de la nivelurile ierarhice.

(2)Pentru reglementarea activităţii se emit următoarele acte interne şi acte normative, după cum urmează:

a)ordine cu caracter normativ ale directorului general, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I;

b)ordine cu caracter intern ale directorului general;

c)dispoziţiile directorilor generali adjuncţi;

d)dispoziţiile directorilor direcţiilor Agenţiei Naţionale, necesare reglementării activităţilor din domeniile de muncă specifice, emise în temeiul ordinelor directorului general şi ale dispoziţiilor directorilor generali adjuncţi;

e)deciziile directorilor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale, necesare reglementării activităţilor din domeniile de muncă specifice.

(3)Documentele prevăzute la alin. (2) lit. b) sunt avizate pentru legalitate de Direcţia juridică.

Articolul 21

Activităţile la a căror rezolvare participă mai multe direcţii şi servicii se organizează şi se coordonează de către persoana delegată prin ordin al directorului general.

Articolul 22

(1)Direcţia titulară de proiect poate solicita cooperarea şi a altor direcţii pentru activităţi privind domeniul de competenţă al acestora.

(2)Direcţiile solicitate participă la desfăşurarea activităţilor iniţiate de direcţia titulară de proiect, potrivit competenţelor pe care le au în domeniul respectiv.

Articolul 23

Comisiile pe domenii de activitate se constituie prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale şi funcţionează pentru rezolvarea problemelor care presupun activităţi complexe de cooperare.

Articolul 24

(1)Pentru soluţionarea problemelor care necesită colaborarea dintre specialiştii din domenii diferite, se pot constitui colective cu caracter temporar pe activităţi, programe sau proiecte.

(2)Constituirea colectivelor nu afectează responsabili-tatea direcţiilor în ceea ce priveşte atribuţiile ce le revin.

(3)La constituirea colectivelor se vor stabili: denumirea, compunerea, mandatul, autoritatea şi competenţele, tipul relaţiilor de lucru, modul de lucru, durata de funcţionare, locul de desfăşurare a activităţii, salarizarea personalului, conducerea şi coordonarea activităţii.

(4)Conducerea colectivelor revine unei persoane din structura direcţiei responsabile.

Capitolul IVConducerea Agenţiei Naţionale

Articolul 25

Agenţia Naţională este condusă de consiliul de administraţie şi de un director general, care îndeplineşte şi funcţia de preşedinte al Consiliului de administraţie al Agenţiei Naţionale.

Articolul 26

(1)Consiliul de administraţie este format din 9 membri, din sectorul public şi privat, reprezentanţi ai domeniului de activitate cu care Agenţia Naţională are raporturi de colaborare în realizarea atribuţiilor prevăzute la art. 24. (2) Membrii consiliului de administraţie sunt numiţi pentru o perioadă de 5 ani, exclusiv pe criterii de competenţă profesională, de către ministrul internelor şi reformei administrative*).

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

(3)Membrii consiliului de administraţie sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor referitoare la activitatea Agenţiei Naţionale.

(4)Membrii consiliului de administraţie vor depune o declaraţie de avere întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa la Legea nr. 115/1996 privind declararea şi controlul averii demnitarilor, magistraţilor, funcţionarilor publici şi a unor persoane cu funcţii de conducere, cu modificările ulterioare, în termen de 15 zile de la data numirii, în plic sigilat, la Direcţia de resurse umane din cadrul Agenţiei Naţionale; declaraţiile de avere vor fi publicate în termen de 30 de zile pe pagina de Internet a Agenţiei Naţionale. La încetarea mandatului, membrii consiliului de administraţie vor depune o nouă declaraţie cu privire la averea pe care o deţin la acea dată.

(5)Consiliul de administraţie îşi numeşte un secretar care nu este membru al acestuia.

(6)Consiliul de administraţie se întruneşte, la sediul central al Agenţiei Naţionale, lunar, în şedinţe ordinare, sau în şedinţe extraordinare ori de câte ori este convocat de către preşedinte.

(7)Hotărârile se adoptă cu majoritatea voturilor celor prezenţi.

(8)Consiliul de administraţie îşi desfăşoară activitatea, cu participarea a cel puţin două treimi din numărul membrilor săi, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu prezentul regulament.

(9)Şedinţele consiliului de administraţie vor fi convocate cu cel puţin 3 zile înainte de data la care urmează să se ţină, la convocator anexându-se ordinea de zi şi materialele supuse dezbaterii.

(10)Convocările pentru întrunirea consiliului de administraţie vor cuprinde locul şi data desfăşurării şedinţei.

Articolul 27

Consiliul de administraţie al Agenţiei Naţionale are următoarele atribuţii principale:

a)analizează şi aprobă, în corelare cu obiectivele Strategiei naţionale în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare, programele de activitate pe termen scurt, mediu şi lung pentru care finanţarea este asigurată din sursele proprii ale Agenţiei Naţionale;

b)analizează şi hotărăşte colaborarea sau cooperarea Agenţiei Naţionale cu persoane fizice şi juridice, române ori străine, de specialitate, pentru realizarea unor obiective de interes comun corespunzătoare domeniului său de activitate;

c)aprobă contractarea de credite interne şi externe, potrivit reglementărilor în vigoare;

d)analizează şi aprobă anual bugetul de venituri şi cheltuieli, în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Economiei şi Finanţelor*);

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin HOTĂRÂREA nr. 386 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 304 din 8 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor.

e)răspunde de administrarea legală şi eficientă a întregului patrimoniu;

f)aprobă propunerile de tarife pentru serviciile prestate în condiţiile legii;

g)aprobă obiectivele de investiţii ce urmează a fi realizate de către Agenţia Naţională sau de instituţiile subordonate;

h)stabileşte prerogativele directorului general în vederea negocierii contractului colectiv de muncă;

i)aprobă structura organizatorică şi atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

j)aprobă numărul maxim de posturi pentru Agenţia Naţională şi instituţiile subordonate;

k)aprobă achiziţionarea şi efectuarea de investiţii cu privire la bunurile imobile necesare desfăşurării activităţii Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate.

Articolul 28

(1)Secretarul consiliului de administraţie îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)convocarea membrilor consiliului de administraţie pentru şedinţe;

b)redactarea ordinii de zi şi supunerea acesteia spre aprobare preşedintelui consiliului de administraţie;

c)primirea de la direcţiile şi serviciile din cadrul Agenţiei Naţionale a materialelor care urmează să fie dezbătute în şedinţa consiliului de administraţie, multiplicarea şi întocmirea mapelor pentru fiecare membru, acestea cuprinzând materialele puse în discuţie. Primirea materialelor se face cel târziu cu 5 zile înainte de şedinţă. Acestea se primesc într-un singur exemplar, original, cu număr de înregistrare acordat de direcţia sau serviciul în cauză. Dacă acest termen este depăşit, materialele vor fi comunicate într-un exemplar original şi 9 copii;

d)înmânarea, în timp util, membrilor consiliului de administraţie a ordinii de zi şi a mapelor cu lucrări, cel târziu cu 3 zile înainte de data când va avea loc şedinţa. Materialele ce vor fi supuse dezbaterii vor fi scanate şi transmise prin e-mail fiecărui membru al consiliului de administraţie; dacă nu pot fi transmise pe această cale se vor comunică prin fax. Materialele care nu sunt transmise conform celor stabilite anterior vor fi înmânate înainte de începerea şedinţei;

e)redactarea proceselor-verbale şi hotărârilor consiliului de administraţie;

f)supunerea spre semnare preşedintelui şi membrilor consiliului de administraţie a proceselor-verbale, comunicarea hotărârilor consiliului de administraţie directorilor adjuncţi, serviciilor şi direcţiilor direct subordonate directorului general din cadrul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate, prin scanarea şi transmiterea lor prin intermediul adreselor de e-mail ale directorilor. Hotărârile consiliului de administraţie sunt semnate pe fiecare filă, în colţul din dreapta jos, de secretar, iar în colţul din dreapta sus se aplică ştampila preşedintelui consiliului de administraţie;

g)păstrarea şi arhivarea unui exemplar din: materialele propuse spre dezbatere, hotărârile consiliului de administraţie şi menţiunile cu privire la comunicare prin semnătură sau electronic;

h)orice activitate dispusă de preşedinte, legată de buna desfăşurare a lucrărilor consiliului de administraţie.

(2)Secretarul consiliului de administraţie este obligat să respecte confidenţialitatea lucrărilor şi dezbaterilor din şedinţele acestuia. Atribuţiile şi răspunderile secretarului consiliului de administraţie constituie atribuţie de serviciu şi neîndeplinirea acestora în mod corespunzător atrage sancţionarea disciplinară, inclusiv revocarea din funcţia de secretar.

Articolul 29

(1)Dezbaterile consiliului de administraţie se consemnează, de către secretar, într-un proces-verbal care în mod obligatoriu trebuie să cuprindă discuţiile purtate, opiniile exprimate şi hotărârile adoptate. De asemenea, procesul-verbal va cuprinde menţiuni privind locul şi data desfăşurării şedinţei, prezenţa membrilor, ordinea de zi, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite, opiniile exprimate separat.

(2)Procesele-verbale de şedinţă se scriu într-un registru special, numerotat, sigilat, parafat şi păstrat de preşedintele consiliului de administraţie.

(3)La încheierea dezbaterilor, membrii consiliului de administraţie au obligaţia de a semna procesul-verbal după examinarea exactităţii celor înscrise. Procesul-verbal va fi semnat şi de către secretarul consiliului de administraţie.

(4)La solicitarea oricărei structuri din cadrul Agenţiei Naţionale, se pot elibera fotocopii ale documentelor dezbătute în consiliul de administraţie şi ale proceselor-verbale de şedinţă doar pe bază de cerere justificată, aprobată de directorul general al Agenţiei Naţionale.

Articolul 30

Consiliul de administraţie poate coopta, în activitatea sa de analiză a unor probleme complexe, specialişti din diferite sectoare.

Articolul 31

Lucrările consiliului de administraţie se vor desfăşura astfel:

a)şedinţa este prezidată de preşedintele consiliului de administraţie, iar în lipsa acestuia, de un alt membru, desemnat de preşedinte;

b)ordinea de zi se supune aprobării;

c)în mod excepţional, se poate modifica ordinea de zi, la cererea a cel puţin 3 membri prezenţi, iar motivarea cererii de modificare se susţine de către unul dintre ei. În cazul în care există opinii contrare, acestea se vor audia şi se vor supune aprobării;

d)problemele înscrise în ordinea de zi sunt supuse dezbaterii, fiecare membru având dreptul să-şi susţină punctul de vedere;

e)toate propunerile redactate se supun aprobării prin vot deschis.

Articolul 32

(1)La întrunirile consiliului de administraţie, la solicitările acestuia, directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi şefii compartimentelor independente pot prezenta rapoarte scrise privind activităţile desfăşurate.

(2)Nu vor putea fi prezentate spre dezbatere materiale care nu poartă semnătura salariatului care le-a întocmit, a şefului compartimentului, a directorului de direcţie, a directorului general adjunct căruia îi este subordonat, a directorului Direcţiei juridice, a directorului Direcţiei economice - dacă se solicită angajarea de cheltuieli şi cele care nu sunt însuşite de către directorul general. Pe materialele însuşite de directorul general se face menţiunea "Pentru consiliul de administraţie".

(3)Materialele care urmează a fi supuse spre dezbatere consiliului de administraţie vor fi prezentate secretarului consiliului de administraţie cu 5 zile înaintea datei întrunirii.

(4)Nici o lucrare nu va fi inclusă pe ordinea de zi a şedinţei şi nici nu va fi supusă spre dezbatere dacă nu este prezentată în prealabil directorului general, care va dispune asupra includerii pe ordinea de zi.

(5)Înainte de discutarea problemelor înscrise pe ordinea de zi, preşedintele consiliului de administraţie va informa membrii consiliului de administraţie despre executarea hotărârilor anterioare şi despre problemele de ansamblu ale Agenţiei Naţionale apărute în intervalul dintre şedinţe.

(6)La şedinţa consiliului de administraţie directorii şi şefii compartimentelor independente sunt obligaţi să susţină materialele care le aparţin şi să prezinte toate explicaţiile şi informaţiile solicitate.

(7)Notele supuse spre dezbatere trebuie să fie în acord cu atribuţiile consiliului de administraţie.

Articolul 33

Consiliul de administraţie prezintă Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*), în prima lună a fiecărui an, un raport asupra activităţii Agenţiei Naţionale din anul precedent, precum şi programul de activitate al acesteia pe anul în curs.

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 34

Revocarea unui membru al consiliului de administraţie se face de către ministrul internelor şi reformei administrative*), la propunerea consiliului de administraţie, a preşedintelui acestuia sau a instituţiei pe care o reprezintă respectivul membru.

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 35

Membrii consiliului de administraţie răspund pentru prejudiciile cauzate, prin hotărârile adoptate, în legătură cu administrarea şi gestionarea patrimoniului Agenţiei Naţionale, în funcţie de votul exprimat.

Articolul 36

Ministrul internelor şi reformei administrative*) poate demite un membru al consiliului de administraţie în următoarele situaţii:

a)absentează nejustificat la 3 şedinţe consecutive ale consiliului de administraţie;

b)desfăşoară activităţi concurente, este implicat în interes personal într-o achiziţie publică organizată de Agenţia Naţională sau orice alte activităţi ce conduc la un conflict de interese real sau potenţial;

c)este condamnat pentru săvârşirea unei infracţiuni;

d)pentru alte motive, la propunerea preşedintelui consiliului de administraţie.

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 37

(1)Membrii consiliului de administraţie vor primi o indemnizaţie de şedinţă, care se plăteşte din bugetul Agenţiei Naţionale, pentru participarea efectivă la şedinţele lunare. Cuantumul indemnizaţiei de şedinţă se aprobă prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*), la propunerea consiliului de administraţie, şi va fi de până la 20% din salariul de bază al directorului general.

(2)Secretarul consiliului de administraţie primeşte o indemnizaţie de şedinţă aprobată de consiliul de administraţie, la propunerea directorului general; cuantumul acesteia nu poate depăşi 7% din salariul de bază al directorului general.

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 38

Directorul general este desemnat prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*) şi îndeplineşte funcţia de preşedinte al consiliului de administraţie.

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 39

(1)Directorul general asigură conducerea generală a activităţii curente a Agenţiei Naţionale, potrivit prezentului regulament, precum şi hotărârilor consiliului de administraţie.

(2)Directorul general este ordonator principal de credite şi reprezintă Agenţia Naţională pe plan naţional şi internaţional.

Articolul 40

Directorul general al Agenţiei Naţionale îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)aprobă prin ordin cu caracter normativ structura organizatorică a instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale;

b)aprobă angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor stabilite prin bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat potrivit legii;

c)asigură organizarea evidenţei patrimoniului şi integritatea bunurilor din patrimoniul Agenţiei Naţionale;

d)organizează, coordonează şi controlează aplicarea actelor normative de către aparatul propriu al Agenţiei Naţionale şi de instituţiile subordonate acesteia;

e)organizează şi controlează aplicarea propriilor ordine şi instrucţiuni de către persoanele cărora le sunt adresate;

f)negociază şi încheie cu sindicatele sau, după caz, cu reprezentanţii salariaţilor contractul colectiv de muncă la nivelul Agenţiei Naţionale şi contractele individuale de muncă ale personalului din aparatul central al acesteia, precum şi ale directorilor instituţiilor subordonate;

g)avizează participarea la ocuparea posturilor de conducere din cadrul instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale;

h)organizează, conduce şi coordonează activitatea Consiliului de administraţie al Agenţiei Naţionale;

i)aprobă grila de salarizare a personalului, potrivit prevederilor legale;

j)aprobă prin ordin statele de funcţii, atribuţiile şi criteriile de constituire a compartimentelor aparţinând instituţiilor din subordinea Agenţiei Naţionale;

k)aprobă prin ordin statul de funcţii al Agenţiei Naţionale.

Articolul 41

În exercitarea atribuţiilor sale directorul general emite ordine cu caracter normativ şi individual. Ordinele cu caracter normativ se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Articolul 42

În cazul în care directorul general al Agenţiei Naţionale nu îşi poate exercita atribuţiile mai mult de 3 zile consecutiv, indiferent de motive, acestea vor fi exercitate de unul dintre directorii generali adjuncţi, desemnat prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale.

Articolul 43

În îndeplinirea atribuţiilor şi însărcinărilor sale directorul general este consiliat de 5 consilieri.

Articolul 44

Consilierii sunt în subordinea directă a directorului general, de la care primesc sarcini şi pe care îl informează despre îndeplinirea acestora. În aplicarea dispoziţiilor directorului general consilierii:

a)colaborează la elaborarea tuturor regulamentelor necesare activităţii specifice Agenţiei Naţionale şi la elaborarea proiectelor de legi, acte normative, ordine ale directorului general etc., cu referire la activitatea Agenţiei Naţionale;

b)întocmesc strategia Agenţiei Naţionale în colaborare cu toate departamentele;

c)monitorizează proiectele cu finanţare internă şi internaţională;

d)repartizează corespondenţa, ca urmare a mandatului expres al directorului general;

e)reprezintă Agenţia Naţională în raporturile cu terţii la solicitarea expresă a directorului general, în baza unui mandat special eliberat de acesta;

f)urmăresc întocmirea agendelor de lucru anuale de către direcţii şi servicii independente, monitorizează rezultatele activităţii desfăşurate;

g)evaluează activitatea direcţiilor/serviciilor/birourilor independente şi a directorilor instituţiilor subordonate şi a registratorilor, pe baza rapoartelor periodice de activitate ale acestora, şi prezintă directorului general sinteza şi concluziile;

h)participă la evaluarea personalului Agenţiei Naţionale, în cadrul comisiilor stabilite;

i)efectuează sau solicită efectuarea de analize ale unor activităţi sau sectoare de activitate din cadrul Agenţiei Naţionale;

j)colaborează cu direcţiile şi compartimentele din componenţa structurii organizatorice a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu alte organe ale administraţiei de stat, în vederea asigurării permanente a legăturilor cu acestea şi a informării directorului general asupra tuturor problemelor care necesită o rezolvare operativă;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

k)prezintă interlocutorilor punctul de vedere al directorului general, în limitele stabilite de acesta, în legătură cu problematica de rezolvat, solicitând colaborarea factorilor implicaţi în soluţionarea acesteia;

l)participă, în calitate de invitaţi (fără drept de vot), la iniţiativa directorului general şi cu acordul consiliului de administraţie sau la solicitarea membrilor consiliului, la şedinţele acestuia pentru prezentarea unor puncte de vedere la problemele în discuţie;

m)avizează documentele elaborate în cadrul Agenţiei Naţionale, la solicitarea directorului general;

n)participă la elaborarea documentaţiilor complexe dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale sau ca urmare a solicitărilor Administraţiei Prezidenţiale, Parlamentului, Guvernului sau conducerii Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*);

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

o)participă la analiza materialelor transmise Agenţiei Naţionale, formulând obiecţii sau propuneri împreună cu compartimentele din structura acesteia;

p)asigură implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a sistemului de management al calităţii în cadrul Agenţiei Naţionale;

q)execută alte sarcini stabilite expres de directorul general al Agenţiei Naţionale.

Articolul 45

În realizarea atribuţiilor şi dispoziţiilor primite, consilierii directorului general au dreptul să solicite de la compartimentele instituţiei date şi informaţii, precum şi participarea salariaţilor Agenţiei Naţionale, doar cu avizul şefilor de compartimente.

Articolul 46

Directorii generali adjuncţi sunt numiţi prin ordin al directorului general în condiţiile legii.

Articolul 47

Directorii generali adjuncţi coordonează compartimentele, potrivit organigramei, exercită atribuţiile şi sarcinile stabilite în prezentul regulament şi în ordinele directorului general al Agenţiei Naţionale.

Articolul 48

Directorul general adjunct al Agenţiei Naţionale, care coordonează activitatea Direcţiei de cadastru, Direcţiei de publicitate imobiliară, Direcţiei de geodezie şi cartografie şi Fondului naţional geodezic, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură:

a)organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiilor din subordine;

b)organizarea, coordonarea şi controlarea aplicării actelor normative şi actelor interne de către salariaţii structurilor pe care le coordonează;

c)formularea propunerilor de buget pe programele direcţiilor de specialitate pe care le coordonează, acestea fiind parte componentă a bugetului instituţiei;

d)acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmărirea armonizării prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu Programul de guvernare;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

e)organizarea elaborării proiectelor de acte normative în domeniul cadastrului, geodeziei, cartografiei şi publicităţii imobiliare, ce vor fi supuse spre aprobare în condiţiile legii;

f)reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii;

g)evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale directorilor aflaţi în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane;

h)asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii;

i)coordonarea oricăror alte acţiuni necesare bunei funcţionări a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate şi luarea măsurilor necesare în acest sens, la solicitarea expresă a directorului general.

Articolul 49

Directorul general adjunct coordonator al activităţii Direcţiei economice, Direcţiei de achiziţii publice, Direcţiei de integrare europeană şi relaţii internaţionale, Direcţiei informatice şi Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură:

a)organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiilor din subordine;

b)organizarea, coordonarea şi controlarea aplicării actelor normative şi actelor interne de către salariaţii structurilor pe care le coordonează;

c)acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmărirea armonizării prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu Programul de guvernare;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

d)reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii;

e)propunerea spre aprobare a bugetului anual de venituri şi cheltuieli;

f)are în competenţă operaţiunile specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor, pe baza ordinului de delegare de atribuţii prin care se împuterniceşte directorul general adjunct să semneze pentru şi în numele ordonatorului de credite, directorul general, în care se specifică expres termenul de valabilitate a împuternicirii;

g)aprobarea efectuării cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual;

h)organizarea activităţii pentru ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare;

i)organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrări şi investiţii necesare;

j)organizarea activităţii de ţinere la zi a evidenţei patrimoniului;

k)coordonarea activităţii de control financiar preventiv;

l)întocmirea şi propunerea grilei de salarizare, pe bază de studii economice;

m)evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale directorilor aflaţi în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane;

n)asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii;

o)coordonarea activităţii de prospectare a pieţei şi de promovare a imaginii Agenţiei Naţionale;

p)coordonarea oricăror alte acţiuni necesare bunei funcţionări a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate şi luarea măsurilor necesare în acest sens, la solicitarea expresă a directorului general.

Articolul 50

Directorul general adjunct coordonator al activităţii Direcţiei operative şi al activităţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură:

a)organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiei din subordine şi a oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

b)organizarea, coordonarea şi controlarea aplicării actelor normative şi actelor interne de către salariaţii structurilor pe care le coordonează;

c)acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmărirea armonizării prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu Programul de guvernare;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

d)asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii;

e)reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii;

f)avizarea propunerilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

g)coordonarea oricăror alte acţiuni necesare bunei funcţionări a oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară şi luarea măsurilor necesare în acest sens.

Articolul 51

Directorii au în subordine şefi de serviciu/birou şi în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului asigură:

a)îndrumarea, coordonarea, controlarea şi răspunderea nemijlocită de activitatea serviciilor şi birourilor din subordine;

b)participarea la comisiile în care sunt desemnaţi;

c)elaborarea propunerilor pentru strategii, politici şi programe care se referă la domeniul de activitate coordonat;

d)analizarea şi evaluarea activităţii direcţiei pe care o coordonează;

e)elaborarea agendei de lucru a direcţiei, ţinând cont de obiectivele de lucru propuse;

f)asigurarea elaborării notelor ce se supun aprobării consiliului de administraţie, în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare;

g)repartizarea corespondenţei şi urmărirea modului de rezolvare conform prevederilor legale;

h)vizarea/contrasemnarea tuturor documentelor elaborate de salariaţii serviciilor/birourilor din subordine;

i)iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative referitoare la domeniul de activitate al Agenţiei Naţionale;

j)reprezentarea Agenţiei Naţionale în relaţiile cu persoanele fizice şi/sau juridice, în limita delegării primite de la directorul general;

k)îndeplinirea oricărei alte sarcini, în limitele competenţei transmise de către directorul general;

l)asumarea răspunderii pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului de administraţie, ordinelor directorului general şi ordinelor ministrului internelor şi reformei administrative*), referitoare la activitatea compartimentelor;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

m)evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale şefilor de serviciu, birou sau compartimente aflaţi în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane;

n)asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces;

o)întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale şi anuale.

Articolul 52

Şefii de servicii/birouri sunt subordonaţi consiliului de administraţie, directorului general, directorului general adjunct şi directorului direcţiei, cu excepţia şefilor de servicii independente, care sunt subordonaţi directorului general. Şefii de servicii/birouri, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură:

a)îndrumarea, organizarea, coordonarea, controlarea activităţii salariaţilor din subordine, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, procedurile, regulamentele, ordinele directorului general şi hotărârile consiliului de administraţie;

b)elaborarea agendei de lucru a serviciilor/birourilor pe care le conduc;

c)participarea salariaţilor din subordine la comisiile la care sunt desemnaţi;

d)asigurarea distribuirii judicioase a sarcinilor de serviciu pe salariaţi şi controlarea modului de realizare a acestora şi a activităţii desfăşurate în cadrul serviciilor/ birourilor;

e)semnarea, aprobarea sau avizarea, după caz, a documentelor care intră în atribuţiile serviciilor/birourilor pe care le coordonează;

f)raportarea periodică conducerii Agenţiei Naţionale despre activitatea serviciilor/birourilor;

g)îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale conform legislaţiei în vigoare;

h)iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative privind activitatea compartimentelor coordonate;

i)colaborarea cu celelalte compartimente din Agenţia Naţională în vederea îndeplinirii obiectivelor şi sarcinilor de serviciu primite;

j)asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii;

k)urmărirea soluţionării corecte şi în termen a solicitărilor de informaţii şi documente de interes public, în colaborare cu Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;

l)evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale personalului aflat în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane;

m)întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.Partea a II-a Atribuţiile specifice, relaţiile funcţionale şi competenţele direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale

Capitolul IAtribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale

Direcţia juridică

Articolul 53

Direcţia juridică este subordonată directorului general, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)avizarea şi contrasemnarea pentru legalitate a actelor cu caracter juridic şi administrativ supuse spre avizare, primite pe scară ierarhică, cu excepţia actelor de control sau a celor de anchetare, cercetare, gestionate de departamentele care au aceste atribuţii în temeiul prezentului regulament; avizarea pentru legalitate şi conformitate se face prin semnătură şi parafă profesională eliberată de Colegiul Consilierilor Juridici Bucureşti. Consilierul juridic care avizează un act sau document poartă răspunderea avizului de legalitate. În cazul în care există obiecţiuni, consilierul juridic care avizează actul sau documentul trebuie să întocmească rapoarte de neavizare în condiţiile în care actul supus avizării pentru legalitate nu este conform legii, cu indicarea neconcordanţelor acestuia cu normele legale, în vederea refacerii actului de către solicitant;

b)avizarea propunerilor de acte normative, norme tehnice şi alte reglementări iniţiate de ministere şi de alte instituţii publice centrale, care privesc domeniile de activitate ale Agenţiei Naţionale;

c)avizarea proiectelor de contracte la solicitarea departamentelor din cadrul instituţiei;

d)iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative privind activitatea Agenţiei Naţionale;

e)întocmirea şi distribuirea ordinelor directorului general al Agenţiei Naţionale, cu publicarea sau comunicarea acestora, după caz, cu excepţia ordinelor întocmite de Direcţia de resurse umane, precum şi asigurarea înregistrării acestora într-un registru special numerotat;

f)participarea, prin consilierii juridici anume desemnaţi, la activităţile colectivelor de lucru pe domenii sau în cazul desfăşurării unor anchete dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale;

g)conlucrarea şi cooperarea cu toate direcţiile din cadrul Agenţiei Naţionale şi din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*), în vederea sistematizării şi simplificării reglementărilor juridice în domenii în care Agenţia Naţională are competenţe şi atribuţii de reglementare;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

h)participarea, prin consilieri juridici, în comisii, în măsura în care sunt nominalizaţi de conducerea Agenţiei Naţionale sau conform dispoziţiilor legale;

i)participarea la concursurile organizate de Agenţia Naţională şi de instituţiile subordonate, în comisiile de examinare a candidaţilor, în vederea selectării de personal cu studii juridice;

j)coordonarea şi evaluarea activităţii consilierilor juridici care îşi desfăşoară activitatea în cadrul instituţiilor subordonate, prin realizarea de întruniri periodice, prin solicitarea de rapoarte şi situaţii, precum şi prin controale, efectuate la sediul instituţiei, asupra activităţii profesionale desfăşurate;

k)întocmirea de studii, sinteze, situaţii, înaintarea de propuneri conducerii în legătură cu cadrul legislativ, sistematizarea legislaţiei în domenii în care Agenţia Naţională are competenţă de reglementare;

l)întocmirea de răspunsuri la cererile, petiţiile, scrisorile persoanelor fizice sau juridice, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, şi prezentarea conducerii Agenţiei Naţionale a problemelor rezultate care necesită controale la faţa locului;

m)asigurarea de consultanţă, asistenţă, reprezentare, apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale instituţiei în raport cu alte autorităţi publice, instituţii de orice natură, persoane fizice sau juridice române ori străine, în limita mandatului dat de directorul general;

n)informarea direcţiilor şi serviciilor independente cu privire la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a actelor normative specifice domeniului de activitate al instituţiei;

o)reprezentarea Agenţiei Naţionale, prin consilierii juridici mandataţi special de directorul general, în faţa instanţelor de judecată şi a altor organe jurisdicţionale şi punerea concluziilor în susţinerea intereselor instituţiei;

p)întocmirea cererilor cu caracter juridic, necesare în cadrul procesual în ceea ce priveşte căile ordinare şi extraordinare de atac (cereri de chemare în judecată, cereri de apel, recurs, întâmpinări şi orice alte cereri cu caracter procedural care se impun);

q)asigurarea consultanţei de specialitate şi redactarea de opinii juridice la solicitarea tuturor departamentelor din cadrul Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor publice subordonate, necesare interpretării corecte şi aplicării întocmai a prevederilor legale;

r)exercitarea căilor de atac legale împotriva soluţiilor instanţelor judecătoreşti şi ale altor organe jurisdicţionale;

s)păstrarea secretului profesional privitor la cauzele aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti, cu excepţia cazurilor expres prevăzute de lege;

t)furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi;

u)furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

v)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

w)întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia de resurse umane

Articolul 54

Direcţia de resurse umane este subordonată direct directorului general, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)asigurarea recrutării, intervievării şi selectării de personal pentru posturile vacante, conform prevederilor legale;

b)organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, cu asigurarea secretariatului comisiilor, conform legislaţiei în vigoare şi regulamentului aprobat de directorul general;

c)centralizarea, aprobarea şi gestionarea organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante existente în cadrul instituţiilor subordonate, la solicitarea acestora şi din iniţiativa Agenţiei Naţionale;

d)desemnarea reprezentanţilor din cadrul Agenţiei Naţionale în comisiile de examinare/concurs;

e)propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfăşurare a activităţii;

f)asigurarea şi aplicarea politicii de personal, politicii de prevenire a litigiilor de muncă, politicii de salarizare, de recompensare şi acordare de beneficii în cadrul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate;

g)analizarea nevoilor şi stabilirea obiectivelor de instruire, evaluarea eficienţei şi eficacităţii programului de instruire, cu stabilirea bugetului destinat pregătirii/calificării personalului;

h)coordonarea şi gestionarea componentei de instruire din cadrul programelor de preaderare;

i)coordonarea şi asigurarea însuşirii şi aplicării normelor de protecţie a muncii şi de prevenire şi stingere a incendiilor (prevenirea şi stingerea incendiilor);

j)îndrumarea şi supravegherea activităţii de resurse umane, desfăşurată în cadrul instituţiilor subordonate, în vederea respectării legilor, regulamentelor şi politicilor privind activitatea de resurse umane;

k)coordonarea activităţii de negociere, realizare şi redactare a contractului colectiv de muncă;

l)participarea la întocmirea regulamentelor de organizare şi funcţionare şi a regulamentelor de ordine interioară ale Agenţiei Naţionale şi ale instituţiilor subordonate;

m)întocmirea statului de funcţii al Agenţiei Naţionale pentru anul în curs;

n)întocmirea şi reactualizarea statului de personal al Agenţiei Naţionale pentru anul în curs;

o)primirea, verificarea şi centralizarea statelor de funcţii de la instituţiile subordonate, cu încadrarea în fila de buget anuală şi în numărul de posturi aprobate, în vederea aprobării de către directorul general;

p)primirea, centralizarea şi verificarea pontajului salariaţilor din cadrul Agenţiei Naţionale pentru întocmirea statelor de plată;

q)primirea şi centralizarea prezenţei salariaţilor din cadrul Agenţiei Naţionale pentru acordarea tichetelor de masă;

r)actualizarea evidenţei concediilor de odihnă, recuperărilor şi concediilor medicale ale personalului din cadrul Agenţiei Naţionale şi structurilor de conducere din cadrul instituţiilor subordonate;

s)avizarea cererilor privind acordarea concediului de odihnă, concediului medical, concediului fără plată, orelor suplimentare şi recuperărilor;

t)întocmirea şi completarea la zi a carnetelor de muncă şi a Registrului general de evidenţă a salariaţilor din cadrul Agenţiei Naţionale;

u)procurarea şi întocmirea carnetelor de muncă pentru salariaţii nou-angajaţi;

v)consemnarea în carnetul de muncă, la sfârşitul fiecărui an calendaristic, a sumelor reprezentând ore suplimentare, premii şi prime;

w)întocmirea contractelor de muncă şi a actelor adiţionale;

x)întocmirea şi actualizarea dosarelor personale;

y)întocmirea, urmărirea şi actualizarea fişei postului, conform statului de funcţii;

z)coordonarea întocmirii evaluării performanţelor profesionale individuale anuale; aa) întocmirea, distribuirea şi îndosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agenţiei Naţionale, referitoare la fiecare salariat, privind:

1.angajarea, modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de muncă ale salariaţilor;

2.încadrarea, modificarea, promovarea în funcţii şi avansarea în grade sau trepte profesionale şi de salarizare;

3.sancţionarea disciplinară, acordarea salariului de merit, precum şi acordarea şi retragerea diferitelor indemnizaţii şi sporuri (de conducere, de confidenţialitate, de neconcurenţă sau alte sporuri);

4.modificarea sporului de vechime;

5.schimbarea numelui salariatului;

6.detaşarea sau delegarea;

7.eliberarea din funcţia de conducere, numirea în funcţie de conducere cu delegaţie, definitivarea pe post;

8.constituirea comisiilor de concurs şi a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor;

bb) îndosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agenţiei Naţionale în dosarul angajatului; cc) întocmirea diverselor situaţii statistice de management de personal la nivelul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate; dd) întocmirea şi centralizarea situaţiei statistice la nivelul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate, pe probleme specifice; ee) soluţionarea adreselor, petiţiilor şi memoriilor formulate de instituţiile subordonate, alte instituţii sau persoane fizice ori juridice, ce au ca obiect aspecte specifice activităţii direcţiei; ff) eliberarea adeverinţelor privind plata contribuţiei de asigurări de sănătate, numărul zilelor de concediu medical efectuat şi veniturile nete ale angajaţilor; gg) păstrarea şi actualizarea evidenţei salariaţilor pe casele de sănătate de care aparţin; hh) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; îi) furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate; jj) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi; kk) întocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Corpul de control şi protecţia informaţiilor clasificate

Articolul 55

Corpul de control şi protecţia informaţiilor clasificate este subordonat direct directorului general, este condus de un şef de serviciu numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)întocmirea agendei de lucru (plan de control) anuale pe care o supune spre aprobare directorului general al Agenţiei Naţionale;

b)raportarea lunară către directorul general sau ori de câte ori este nevoie a activităţii serviciului pe luna precedentă şi planul de măsuri pentru luna următoare;

c)participarea, împreună cu celelalte direcţii ale Agenţiei Naţionale, la stabilirea obiectivelor strategice şi a programelor de realizare a lucrărilor de interes general din domeniile de specialitate, la elaborarea regulamentelor, normelor şi instrucţiunilor;

d)monitorizarea, controlarea şi constatarea disfuncţionalităţilor, în colaborare cu celelalte direcţii şi compartimente, la îndeplinirea strategiilor şi programelor Agenţiei Naţionale;

e)monitorizarea aplicării regulamentelor şi normelor elaborate de Agenţia Naţională şi aprobate prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*), de către salariaţii Agenţiei Naţionale şi ai unităţilor subordonate;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

f)verificarea modului de protejare a drepturilor cetăţenilor în relaţia acestora cu Agenţia Naţională, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrul Naţional;

g)urmărirea respectării prevederilor tehnice privind materializarea, semnalizarea, conservarea şi protecţia punctelor geodezice;

h)controlarea modului de constituire, utilizare şi valorificare a fondului naţional şi judeţean de date geodezice şi cartografice;

i)asigurarea accesului persoanelor implicate în activităţile de control, din afara serviciului, la informaţiile necesare promovării şi susţinerii activităţii de control din domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei;

j)primirea spre soluţionare a sesizărilor transmise spre rezolvare de către Administraţia Prezidenţială, Parlamentul României, Departamentului de Control al Guvernului, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative*), alte instituţii publice, precum şi a oricăror alte reclamaţii sau sesizări legate de activitatea personalului de specialitate din cadrul Agenţiei Naţionale, oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrului Naţional şi a persoanelor fizice şi juridice autorizate, prin prezentarea directorului general a rezultatului verificărilor şi propunerilor fundamentate privitoare la modul de soluţionare a acestora, şi propunerea măsurilor pentru sancţionarea, potrivit legii, a celor care se fac vinovaţi;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

k)efectuarea acţiunilor de verificare asupra oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară şi asupra Centrului Naţional şi întocmirea notelor de control cu concluziile rezultate ca urmare a verificărilor şi cu propunerea de măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii acestora, în vederea uniformizării modului de lucru la nivel naţional şi înlăturării deficienţelor constatate;

l)analizarea şi propunerea măsurilor pentru soluţionarea sesizărilor şi sugestiilor înaintate Agenţiei Naţionale de către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrul Naţional;

m)primirea spre soluţionare a sesizărilor şi reclamaţiilor legate de activitatea oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, referitoare la disfuncţionalităţile apărute în aplicarea legilor fondului funciar;

n)urmărirea executării lucrărilor de specialitate fără avizul Agenţiei Naţionale şi al oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară de către persoane fizice şi juridice autorizate sau neautorizate, analizarea cauzelor apariţiei acestor disfuncţionalităţi şi propunerea măsurilor de remediere;

o)verificarea execuţiei recepţiilor pentru lucrările de geodezie, fotogrammetrie, teledetecţie şi cartografie, realizate cu avizul Agenţiei Naţionale/oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

p)analizarea activităţii desfăşurate de Agenţia Naţională, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrul Naţional pentru constatarea abaterilor disciplinare şi propunerea spre aprobare conducerii Agenţiei Naţionale a sancţionării disciplinare, cu sesizarea comisiei de disciplină, conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările ulterioare;

q)întocmirea planului de control al activităţii persoanelor fizice şi juridice autorizate să realizeze lucrări de specialitate pe teritoriul României şi supunerea acestuia spre analiza şi aprobarea directorului general al Agenţiei Naţionale;

r)verificarea modului de acces al publicului (persoane fizice şi juridice autorizate) la consultarea şi utilizarea informaţiilor deţinute de Agenţia Naţională;

s)soluţionarea plângerilor, analizarea sesizărilor şi sugestiilor persoanelor autorizate şi înaintarea propunerilor conducerii Agenţiei Naţionale;

t)exercitarea controlului şi propunerea de măsuri în acest sens conducerii Agenţiei Naţionale, asupra modului în care se desfăşoară activitatea de colaborare între oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi alte servicii descentralizate ale ministerelor şi celorlalte organe centrale, precum şi cu autorităţile administraţiei publice locale;

u)propunerea anuală a fondurilor necesare realizării activităţii pe care o desfăşoară;

v)ţinerea strictă a evidenţei dosarelor rezultate în urma controalelor efectuate şi răspunderea directă asupra confidenţialităţii lor;

w)informarea directorului general cu privire la aspectele negative înregistrate în desfăşurarea activităţii Agenţiei Naţionale sau despre manifestarea unor evenimente ori fapte ce pot avea urmări grave asupra activităţii sau imaginii Agenţiei Naţionale;

x)participarea, împreună cu specialişti de la alte ministere sau instituţii abilitate, la cercetarea unor abuzuri şi ilegalităţi comise şi întocmirea propunerilor pentru sancţionarea disciplinară a celor vinovaţi, recuperarea pagubelor sau, după caz, sesizarea organelor de cercetare penală;

y)desfăşurarea activităţii de control privind respectarea legislaţiei în domeniu, colaborând în acţiunile sale şi cu organe de control din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*);

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

z)propunerea spre aprobare a măsurilor de sancţionare în cazul săvârşirii unor abateri constatate în desfăşurarea activităţii, conform sarcinilor stabilite sau prevăzute de fişa postului; aa) urmărirea soluţionării corecte şi în termen a solicitărilor de informaţii şi documente de interes public, în colaborare cu Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul, în conformitate cu legile în vigoare şi cu procedurile interne; bb) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi; cc) verificarea şi urmărirea modului de aplicare a măsurilor aprobate de conducerea Agenţiei Naţionale ca urmare a controalelor efectuate; dd) verificarea structurii sistemului informatic şi a băncii de date a cadastrului şi publicităţii imobiliare; ee) controlarea întocmirii şi multiplicării documentelor cartografice de uz public (hărţi, ghiduri, atlase etc.), în ceea ce priveşte provenienţa şi utilizarea informaţiei, asigurând furnizarea informaţiilor pentru stabilirea şi revendicarea drepturilor de autor; ff) controlarea activităţii de avizare, potrivit legii, a folosirii definitive sau temporare a terenurilor agricole în alte scopuri decât producţia agricolă, precum şi respectarea condiţiilor prevăzute în aviz; gg) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate; hh) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu; îi) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale, pentru buna desfăşurare a activităţii de control; jj) exercitarea atribuţiilor prevăzute la art. 31 alin. (1) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, prin intermediul funcţionarului de securitate cu aceste atribuţii stabilite în fişa postului; kk) ţinerea strictă a evidenţei beneficiarilor de documente, informaţii şi date SECRETE DE STAT, prin intermediul funcţionarului de securitate; ll) solicitarea către Direcţia generală informaţii şi protecţie internă, cu aprobarea conducerii Agenţiei Naţionale, în temeiul art. 4 din Legea nr. 14/1992 privind organizarea şi funcţionarea Serviciului Român de Informaţii, cu modificările şi completările ulterioare, de date şi informaţii cu privire la salariaţii care urmează să ocupe funcţii ce presupun accesul la informaţii cu caracter SECRET DE STAT sau care, potrivit legii, nu pot fi divulgate ori care urmează să desfăşoare astfel de activităţi; mm) îndrumarea, coordonarea şi controlarea instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale privind activitatea de protecţie a informaţiilor ce privesc datele, documentele şi activităţile cu caracter secret ce fac obiectul de activitate al acestora; nn) reactualizarea, anuală sau ori de câte ori situaţia o impune, a programului propriu de prevenire a scurgerii de informaţii şi propunerea acestuia conducerii Agenţiei Naţionale spre avizare de către Direcţia generală informaţii şi protecţie internă din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*).

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Serviciul audit intern

Articolul 56

Serviciul audit intern este subordonat directorului general al Agenţiei Naţionale şi este condus de un şef de serviciu, numit prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale, cu avizul Direcţiei audit intern din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*), conform dispoziţiilor cuprinse în Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, ale Normelor generale privind exercitarea activităţii de audit public intern, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 38/2003, cu modificările ulterioare, şi ale Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 555/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind exercitarea auditului public intern în Ministerul Internelor şi Reformei Administrative*).

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Articolul 57

(1)Serviciul audit intern desfăşoară o activitate funcţional independentă şi obiectivă prin care dă asigurări şi consiliere conducerii Agenţiei Naţionale pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activităţile entităţii publice, ajută Agenţia Naţională să îşi îmbunătăţească obiectivele printr-o abordare sistematică şi metodică, evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare. Serviciul audit intern nu trebuie implicat în vreun fel în îndeplinirea activităţilor pe care în mod potenţial le poate audita şi nici în elaborarea şi implementarea sistemelor de control intern ale Agenţiei Naţionale.

(2)Auditul intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul Agenţiei Naţionale, inclusiv asupra activităţilor oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară din subordine şi ale Centrului Naţional.

(3)Persoanele din cadrul Serviciului audit intern au specializări în domeniul economic.

(4)Auditorii interni sunt desemnaţi prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale, cu avizul şefului Serviciului audit intern.

Articolul 58

Fac obiectul auditului intern: activităţile financiare sau cu implicaţii financiare, constituirea veniturilor, administrarea patrimoniului public, utilizarea fondurilor publice, sistemele de management financiar şi control ale instituţiei, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice aferente şi modul de aplicare în acest domeniu de activitate a actelor normative în vigoare.

Articolul 59

(1)Auditorii interni elaborează un raport de audit la sfârşitul fiecărei misiuni de audit public intern, acesta reflectând cadrul general, obiectivele, constatările, concluziile şi recomandările. Raportul de audit public intern este însoţit de documente justificative.

(2)Auditorii interni au acces la toate datele şi informaţiile, inclusiv la cele existente în format electronic, pe care le consideră relevante pentru scopul şi obiectivele acţiunii de audit, fiind obligaţi să respecte secretul profesional în ceea ce priveşte informaţiile colectate; personalul de conducere şi de execuţie din cadrul Agenţiei Naţionale, oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrului Naţional are obligaţia să ofere documentele şi informaţiile solicitate, în termenele stabilite, precum şi tot sprijinul necesar desfăşurării în bune condiţii a auditului.

(3)Auditorii interni pot solicita date, informaţii, pecum şi copii ale documentelor, certificate pentru conformitate, de la persoanele fizice şi juridice aflate în legătură cu structura auditată, iar acestea au obligaţia de a le pune la dispoziţie la data solicitată.

(4)În cazul identificării unor neregularităţi semnificative sau unor posibile prejudicii, auditorii interni raportează imediat directorului general al Agenţiei Naţionale şi structurii de control intern abilitate.

(5)În cazul identificării unor neregularităţi majore auditorii interni pot continua misiunea sau pot să o suspende cu acordul directorului general, dacă din rezultatele preliminare ale verificării se estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informaţii insuficiente etc.).

(6)Auditorii interni din cadrul Agenţiei Naţionale sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul intern desfăşurat în cadrul Agenţiei Naţionale sau la o unitate subordonată.

(7)Auditorii interni, în cursul unei misiuni, trebuie să identifice riscurile misiunii, să examineze procedurile de control intern în acord cu obiectivele misiunii, în vederea identificării tuturor deficienţelor semnificative ale acestora.

(8)Auditorii interni respectă confidenţialitatea datelor şi informaţiilor pe care le deţin sau la care au acces.

Articolul 60

Serviciul audit intern are următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

a)asigurarea auditului intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate de Agenţia Naţională, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrul Naţional, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale Agenţiei Naţionale şi ale instituţiilor subordonate sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

b)elaborarea normelor metodologice proprii privind exercitarea auditului public intern în cadrul Agenţiei Naţionale, cu avizul Direcţiei audit intern din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*);

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

c)elaborarea proiectului planului anual de audit public intern până la data de 30 noiembrie a anului precedent anului pentru care se elaborează;

d)întocmirea referatului de justificare a modului în care au fost selectate obiectivele sau acţiunile cuprinse în planurile de audit;

e)modificarea planului anual de audit public intern aprobat, la dispoziţia directorului general al Agenţiei Naţionale, precum şi ori de câte ori apar indicii sau circumstanţe care semnifică apariţia unor riscuri interne ori modificarea gradului de risc al activităţilor sau operaţiunilor deja cuprinse în plan;

f)desfăşurarea de audituri ad-hoc, respectiv misiuni de audit cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit;

g)întocmirea rapoartelor de audit pentru orice activitate auditată (conform planului de audit sau dispoziţiilor directorului general al Agenţiei Naţionale), pe care le înregistrează şi le prezintă directorului general spre aprobare. În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului general şi/sau directorului instituţiei publice subordonate Agenţiei Naţionale, după caz, şi structurii de control intern abilitate;

h)elaborarea raportului anual al activităţii de audit public intern, care se transmite la Direcţia audit intern din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*), până la data de 15 ianuarie;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

i)auditarea, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, a următoarelor: angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare; constituirea veniturilor, vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului şi administrate de Agenţia Naţională; concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului şi administrate de Agenţia Naţională; sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; sistemul de luare a deciziilor; sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; sistemele informatice;

j)asigurarea auditării proiectului de buget şi întocmirea referatului de opinie, conform prevederilor legale;

k)auditarea respectării şi aplicării reglementărilor legale elaborate în domeniul de activitate specific Agenţiei Naţionale;

l)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate;

m)urmărirea, de către şeful Serviciului audit intern, a elaborării unui program de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii activităţii de audit sub toate aspectele;

n)îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute în legislaţia în domeniul auditului public intern;

o)întocmirea raportului de audit public intern, în care identifică neconformităţile şi zonele deficitare ale sistemului şi proceselor de activitate şi recomandă măsurile preventive sau corective ce trebuie luate pentru creşterea performanţelor sistemului;

p)auditarea managementului documentelor secrete şi al potenţialului uman.

Unitatea de management al Proiectului cadastrului general şi publicităţii imobiliare

Articolul 61

La nivelul Agenţiei Naţionale funcţionează pe perioadă determinată Unitatea de management al proiectului cadastrului general şi publicităţii imobiliare, denumită în continuare U.M.P., subordonată directorului general al Agenţiei Naţionale şi condusă de un director, numit prin ordin al directorului general.

Articolul 62

U.M.P. este unitatea complet responsabilă pentru întreaga activitate de conducere, implementare şi derulare a Proiectului cadastrului general şi publicităţii imobiliare, aşa cum este definit prin Acordul de împrumut dintre România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare privind finanţarea Proiectului cadastrului general şi publicităţii imobiliare în sumă de 25,5 milioane dolari S.U.A., semnat la Washington la 23 ianuarie 1998, ratificat prin Ordonanţa Guvernului nr. 21/1998, aprobată prin Legea nr. 132/1998, cu modificările şi completările ulterioare.

Articolul 63

Pentru realizarea obiectului său de activitate, U.M.P. îşi îndeplineşte atribuţiile în conformitate cu prezentul regulament.

Articolul 64

U.M.P. are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:

a)managementul proiectului, ce include coordonarea pregătirii planului anual de achiziţii, îndeplinirea acţiunilor prevăzute în acest plan, întocmirea bugetului anual şi asigurarea legăturii între Agenţia Naţională, Ministerul Economiei şi Finanţelor*) şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară care sunt implicate în proiect, precum şi asigurarea relaţiilor externe necesare derulării proiectului, inclusiv cele cu Banca Mondială;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin HOTĂRÂREA nr. 386 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 304 din 8 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor.

b)evaluarea şi monitorizarea derulării proiectului, ce include analiza planurilor de lucru şi a bugetului operativ, pentru a fi supuse aprobării Comitetului director al proiectului; monitorizarea implementării planului aprobat şi a indicatorilor de performanţă; coordonarea pregătirii indicatorilor-cheie de performanţă; pregătirea rapoartelor periodice solicitate de Guvernul României, Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi Agenţia Naţională; evaluarea periodică a implementării proiectului şi formularea de recomandări pentru posibile acţiuni de îmbunătăţire;

c)coordonarea financiară şi contabilitatea proiectului ce include pregătirea planului de plăţi, gestiunea contului special;

d)procurarea bunurilor, serviciilor şi lucrărilor, ce include planificarea pe termen lung şi mediu şi asigurarea îndeplinirii sarcinilor în termen, în concordanţă cu procedurile Băncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi, după caz, ale legislaţiei române în vigoare;

e)administrarea resurselor materiale şi umane ale proiectului pentru Agenţia Naţională, prin planificarea, gestiunea, recrutarea, realocarea şi pregătirea personalului; gestionarea bunurilor şi echipamentelor achiziţionate în cadrul proiectului; conducerea studiilor privind recuperarea costurilor; contractarea serviciilor lucrărilor de specialitate şi a proiectelor-pilot; implementarea sistemului informatic al cadastrului şi publicităţii imobiliare şi urmărirea realizării acestora;

f)pregătirea şi planificarea proiectului în conformitate cu structura finanţării aprobată prin acordul de împrumut;

g)realizarea achiziţiilor de bunuri, servicii şi executarea lucrărilor pe baza procedurilor Băncii Internaţionale pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi, după caz, pe baza legislaţiei române aplicabile;

h)asistenţa în implementarea proiectului, urmărirea derulării şi asigurarea finalizării acestuia;

i)gestiunea financiară a proiectului, conform procedurilor agreate de Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare;

j)asigurarea relaţiilor funcţionale cu Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi cu beneficiarii finali ai împrumutului;

k)întocmirea raportărilor şi prezentarea acestora organelor abilitate;

l)asigurarea evidenţei financiar-contabile şi auditării conturilor proiectului.

Capitolul IIAtribuţiile direcţiilor subordonate directorilor generali adjuncţi

Direcţia operativă

Articolul 65

Direcţia operativă este subordonată direct directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)coordonarea şi monitorizarea activităţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

b)asigurarea comunicării dintre compartimentele din cadrul Agenţiei Naţionale şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi transmiterii tuturor documentelor şi informaţiilor către acestea;

c)asigurarea comunicării către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară a proiectelor de regulamente şi proceduri în vederea obţinerii punctelor de vedere;

d)asigurarea comunicării către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară a materialelor de informare şi promovare ale Agenţiei Naţionale;

e)informarea oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară ale Agenţiei Naţionale cu privire la noile reglementări în domeniu şi la atribuţiile ce le revin acestora;

f)supravegherea şi controlarea implementării, aplicării şi respectării de către oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară a prevederilor actelor normative şi ale actelor interne emise în domeniile specifice de activitate;

g)obţinerea şi centralizarea datelor statistice şi informaţiilor referitoare la activităţile şi serviciile din teritoriu;

h)elaborarea de propuneri referitoare la iniţierea şi modificarea regulamentelor, instrucţiunilor şi metodologiilor cu aplicabilitate în domeniu;

i)verificarea periodică a concordanţei dintre evidenţele Agenţiei Naţionale şi situaţia reală din teritoriu;

j)urmărirea respectării procedurii de închiriere şi de cumpărare a spaţiilor necesare desfăşurării activităţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară şi a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

k)coordonarea şi controlul activităţii de autorizare a persoanelor fizice şi juridice de către oficii;

l)sesizarea organelor abilitate cu privire la săvârşirea contravenţiilor şi infracţiunilor din domeniul de activitate;

m)monitorizarea relaţiilor de cooperare ale Agenţiei Naţionale şi ale oficiilor teritoriale cu partenerii contractuali sau noncontractuali ai structurilor subordonate;

n)monitorizarea acţiunilor de control întreprinse atât de reprezentanţii Agenţiei Naţionale, cât şi de reprezentanţii altor autorităţi publice competente, cu verificarea aducerii la îndeplinire a măsurilor dispuse;

o)monitorizarea presei locale în vederea identificării informaţiilor legate de activitatea oficiilor şi comunicarea acestora Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul Agenţiei Naţionale;

p)asigurarea, cu avizul Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul Agenţiei Naţionale, a comunicării pe plan local cu mass-media, în scopul asigurării informării opiniei publice cu privire la activitatea Agenţiei Naţionale.

Direcţia de cadastru

Articolul 66

Direcţia de cadastru este subordonată direct directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)organizarea şi coordonarea lucrărilor de cadastru general aprobate prin planul anual;

b)stabilirea şi organizarea modului de preluare, validare şi integrare a datelor şi informaţiilor furnizate de persoanele autorizate pentru înscrierea actelor şi faptelor juridice în cartea funciară, precum şi a altor date şi informaţii de specialitate necesare alcătuirii, întreţinerii şi actualizării bazei de date a cadastrului general;

c)organizarea modului de preluare, validare şi integrare a datelor şi informaţiilor de cadastru general furnizate de titularii sistemelor informaţionale specifice domeniilor de activitate, necesare alcătuirii, întreţinerii şi actualizării bazei de date a cadastrului;

d)elaborarea şi promovarea specificaţiilor tehnice şi caietelor de sarcini la licitaţiile referitoare la introducerea cadastrului general;

e)participarea la crearea unui sistem unitar pentru protecţia şi distribuirea informaţiilor din domeniul cadastrului general;

f)corelarea programelor Agenţiei Naţionale de realizare şi întreţinere a bazelor de date ale cadastrului general cu cerinţele organelor administraţiei publice locale;

g)stabilirea şi organizarea modului de preluare a datelor de cadastru general în vederea completării şi actualizării bazei de date a cadastrului şi participarea la realizarea şi integrarea sistemelor informatice proprii în Sistemul naţional de informatizare al României;

h)întocmirea proiectelor de regulamente, norme, metodologii şi instrucţiuni pentru activităţile de cadastru, precum şi actualizarea şi armonizarea acestora cu cele ale Uniunii Europene;

i)standardizarea şi monitorizarea modului de întocmire a documentaţiilor cadastrale privind înscrierea imobilelor în cartea funciară;

j)adaptarea şi revizuirea normelor şi instrucţiunilor din domeniul cadastrului în conformitate cu dinamica şi evoluţia sistemului de publicitate imobiliară;

k)participarea la analizarea şi promovarea propunerilor privind tarifele aferente serviciilor de cadastru şi livrarea de informaţii cadastrale;

l)realizarea de reglementări unitare cu privire la tipizarea documentelor şi avizelor, uniformizarea, fluidizarea şi simplificarea procedurilor de scoatere din circuitul agricol;

m)coordonarea şi îndrumarea la nivelul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară a modului de punere în aplicare a reglementărilor şi de desfăşurare a activităţii, a modului de administrare a bazelor de date cadastrale;

n)inventarierea situaţiei titlurilor de proprietate acordate conform prevederilor Legii nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii nr. 1/2000, cu modificările şi completările ulterioare;

o)inventarierea situaţiei planurilor parcelare şi monitorizarea activităţilor ce decurg din aplicarea legilor proprietăţii;

p)centralizarea situaţiilor statistice ale terenurilor (SST), primite de la oficiile teritoriale, întocmirea centralizatorului pe ţară şi a desfăşurătoarelor pe judeţe şi pe grupe de proprietari, transmiterea acestora la Institutul Naţional de Statistică, conform convenţiei de colaborare încheiate cu această instituţie;

q)elaborarea şi promovarea avizelor şi a ordinelor comune dintre Agenţia Naţională şi Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale*), pentru aprobarea scoaterii definitive şi temporare a unor terenuri cu suprafaţa mai mare de un hectar şi a celor deservite de infrastructura de îmbunătăţiri funciare;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin HOTĂRÂREA nr. 385 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 282 din 27 aprilie 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale.

r)avizarea conţinutului topografic al documentelor cadastrale destinate uzului public;

s)participarea la efectuarea recepţiilor pentru lucrările de geodezie şi cartografie care se realizează cu avizul Agenţiei Naţionale;

t)eliberarea de avize şi realizarea recepţiilor pentru lucrările de cadastru, conform reglementărilor în domeniu;

u)participarea la definirea cadrului normativ de realizare a cadastrului economic şi a criteriilor de evaluare a terenurilor în vederea stabilirii sistemului de taxe şi impozite;

v)organizarea, asigurarea secretariatului şi participarea în cadrul Comisiei de autorizare a persoanelor fizice şi juridice, constituită la nivelul Agenţiei Naţionale;

w)întocmirea şi eliberarea certificatelor de autorizare persoanelor fizice şi juridice, organizarea şi monitorizarea bazei de date cu persoanele autorizate de Agenţia Naţională şi de oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară;

x)gestionarea dosarelor de autorizare şi asigurarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal cuprinse în acestea, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

y)monitorizarea contravenţiilor şi infracţiunilor săvârşite de persoanele autorizate şi a modului de aplicare a sancţiunilor pentru nerespectarea reglementărilor în vigoare;

z)participarea la punerea în aplicare a legislaţiei naţionale din domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, în conformitate cu Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate; aa) participarea la elaborarea structurii sistemului informatic şi a băncii de date a sistemului unitar de cadastru şi publicitate imobiliară; bb) participarea în cadrul comisiilor la analizarea şi soluţionarea sesizărilor, memoriilor şi petiţiilor privitoare la activitatea de cadastru şi a problemelor ce derivă din aplicarea legilor proprietăţii; cc) participarea la derularea proiectelor, programelor şi relaţiilor internaţionale (Twinning, PHARE, Banca Mondială); dd) participarea la manifestări cu caracter ştiinţific, simpozioane şi seminarii în domeniul cadastrului, geodeziei, cartografiei şi participarea la aplicarea standardelor interne şi internaţionale în vigoare; ee) formularea de propuneri directorului general adjunct responsabil privind necesarul anual de fonduri pentru buna desfăşurare a activităţii direcţiei; ff) elaborarea standardelor naţionale de evaluare a terenurilor în armonizare cu standardele europene în domeniu; gg) stabilirea criteriilor generale de evaluare pentru terenuri; hh) crearea şi actualizarea unei baze de date privind valorile imobilelor pe piaţa imobiliară; îi) elaborarea de analize, sinteze şi statistici în domeniul imobiliar; jj) colaborarea cu Ministerul Economiei şi Finanţelor*), Uniunea Naţională a Notarilor Publici, Agenţia Naţională a Evaluatorilor din România, IRECSON, Institutul Naţional de Statistică, bănci, evaluatori-persoane fizice etc., în vederea desfăşurării activităţii de creare a componentei economice a cadastrului general;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin HOTĂRÂREA nr. 386 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 304 din 8 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor.

kk) elaborarea şi promovarea, în scopul popularizării, de documente şi materiale de informare în domeniul propriu de activitate; ll) elaborarea de reglementări în domeniul de activitate al evaluărilor imobiliare; mm) organizarea şi participarea la manifestări cu caracter ştiinţific, la simpozioane şi seminarii în domeniul imobiliar; nn) definirea şi actualizarea tipurilor de date şi informaţii solicitate de organismele abilitate pentru stabilirea corectă a obligaţiilor fiscale; oo) furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate; pp) furnizarea de informaţii de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi; qq) analizarea şi propunerea unor soluţii tehnice legate de activitatea de cadastru, la solicitările formulate prin memorii, petiţii şi la sesizarea tuturor departamentelor Agenţiei Naţionale; rr) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; ss) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu; tt) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia de publicitate imobiliară

Articolul 67

Direcţia de publicitate imobiliară este subordonată direct directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)coordonarea, controlarea, supravegherea şi îndrumarea activităţii de publicitate imobiliară, în vederea respectării legilor şi reglementărilor în materie;

b)elaborarea de regulamente, norme, metodologii, protocoale şi instrucţiuni în vederea asigurării unei practici unitare în domeniul publicităţii imobiliare la nivelul întregii ţări;

c)avizarea propunerilor de modificare a legislaţiei incidente în domeniu şi participarea la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul activităţii de publicitate imobiliară;

d)analizarea periodică a situaţiei problemelor care au primit soluţii neunitare şi propunerea unor soluţii;

e)monitorizarea activităţii birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară, constatarea deficienţelor şi propunerea soluţiilor, după caz, în vederea remedierii deficienţelor constatate;

f)participarea, în colaborare cu alte direcţii, la elaborarea de protocoale, convenţii şi alte forme de colaborare între Agenţia Naţională şi instituţii sau asociaţii a căror activitate are incidenţă asupra bunei funcţionări a serviciilor de publicitate imobiliară din cadrul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

g)asigurarea formei şi conţinutului rapoartelor privind datele şi informaţiile de carte funciară pentru completarea periodică a situaţiilor statistice de sinteză;

h)analizarea periodică a datelor centralizate din teritoriu şi a situaţiei statistice a volumului activităţii de publicitate imobiliară, pe categorii de operaţiuni şi dinamica acestora;

i)propunerea, pe baza solicitărilor din teritoriu, a schemei posturilor şi, după caz, mărirea sau reducerea numărului de angajaţi ai serviciilor de publicitate imobiliară din cadrul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

j)avizarea necesarului de resurse materiale pentru buna desfăşurare a activităţii direcţiei;

k)coordonarea, în colaborare cu Direcţia de cadastru, a fluenţei schimbului de informaţii între datele tehnice cadastrale şi cele juridice pentru optimizarea activităţii de înregistrare imobiliară;

l)participarea în comisiile de examinare a candidaţilor la concursurile organizate de Agenţia Naţională, în vederea selectării de personal pentru posturile vacante de registratori;

m)participarea, în colaborare cu U.M.P., la realizarea Proiectului cadastrului general şi publicităţii imobiliare;

n)avizarea caietelor de sarcini, consultanţă de specialitate şi orice acţiune sau activitate cu incidenţă în domeniul publicităţii imobiliare;

o)aprobarea propunerilor pentru implementarea, realizarea şi întreţinerea sistemului informaţional şi bazelor de date ale serviciilor de publicitate imobiliară, în colaborare cu celelalte direcţii abilitate;

p)avizarea propunerilor de elaborare a structurii sistemului informatic şi a băncii de date a sistemului unitar de cadastru şi publicitate imobiliară;

q)stabilirea modalităţilor de transfer de date către/de la autorităţile şi organizaţiile cu care Agenţia Naţională are stabilite relaţii de colaborare;

r)coordonarea mediatizării actelor normative şi a altor informaţii necesare cetăţeanului în probleme de carte funciară;

s)participarea la manifestări cu caracter ştiinţific, simpozioane şi seminarii în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare;

t)aplicarea standardelor interne şi internaţionale în vigoare, la nivelul direcţiei;

u)stabilirea programului privind perfecţionarea profesională a personalului de la serviciile de publicitate imobiliară şi estimarea resurselor financiare necesare;

v)actualizarea tarifelor percepute pentru activitatea de publicitate imobiliară desfăşurată de Agenţia Naţională prin instituţiile subordonate;

w)analizarea rezultatelor activităţii de control, avizarea şi propunerea sesizării comisiei de disciplină a Agenţiei Naţionale, în vederea sancţionării faptelor ce constituie abateri disciplinare săvârşite la nivelul oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, referitoare la activitatea de publicitate imobiliară;

x)furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi ale altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

y)coordonarea sistemului unitar de arhivare, gestionare şi distribuire a informaţiilor din domeniul publicităţii imobiliare;

z)soluţionarea sesizărilor, memoriilor şi petiţiilor privitoare la activitatea de publicitate imobiliară şi controlarea la faţa locului a aspectelor semnalate, cu raportarea deficienţelor constatate şi propunerea de înlăturare a acestora, în vederea optimizării activităţii; aa) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu; bb) furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi; cc) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; dd) participarea la activităţile colectivelor de lucru pe domenii sau în cazul desfăşurării unor anchete dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale; ee) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia de geodezie şi cartografie

Articolul 68

Direcţia de geodezie şi cartografie este subordonată directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)participarea împreună cu celelalte direcţii ale Agenţiei Naţionale la elaborarea, promovarea şi îndeplinirea strategiilor şi obiectivelor în domeniile geodeziei şi cartografiei;

b)participarea la realizarea obiectivelor strategice în domeniile geodeziei şi cartografiei pentru integrarea României în Uniunea Europeană, prin măsurile stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale;

c)participarea la elaborarea proiectelor de regulamente, norme, metodologii, instrucţiuni, pentru activităţile de geodezie şi cartografie şi supunerea acestora spre aprobare directorului general al Agenţiei Naţionale;

d)organizarea şi controlarea aplicării reglementărilor în domeniul geodeziei şi cartografiei;

e)coordonarea realizării, completării, modernizării şi menţinerii în stare de utilizare a Reţelei geodezice naţionale de referinţă (R.G.N.R.);

f)asigurarea funcţionării Reţelei naţionale de staţii permanente GPS (R.N.S.P.G.) şi administrarea Centrului de monitorizare şi control al staţiilor permanente (C.M.C.S.P.G.);

g)stabilirea modalităţilor de materializare, semnalizare, protecţie şi conservare a punctelor geodezice;

h)asigurarea elaborării şi promovării în vederea adoptării, împreună cu organele de specialitate ale Ministerului Apărării*), a programelor de modernizare şi întreţinere a Reţelei geodezice naţionale de referinţă;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin LEGEA nr. 346 din 21 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 654 din 28 iulie 2006 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării.

i)coordonarea realizării proiectului Reţelei geodezice naţionale determinate prin tehnologie GPS şi execuţia acesteia;

j)participarea la realizarea bazelor de date geodezice şi cartografice;

k)participarea la selectarea şi stabilirea caracterului SECRET sau SECRET DE SERVICIU al datelor din domeniile sale de activitate, în conformitate cu legile în vigoare;

l)coordonarea realizării, modernizării şi întreţinerii hărţii teritoriului naţional;

m)coordonarea activităţii de avizare a lucrărilor de geodezie şi cartografie şi a conţinutului topografic al hărţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi altor documente destinate uzului public;

n)participarea la realizarea sistemului unitar de arhivare, gestionare şi distribuire a informaţiilor din domeniile geodeziei şi cartografiei;

o)participarea la stabilirea procedurilor şi a standardelor de achiziţie, stocare şi transfer al produselor cartografice digitale;

p)controlarea programelor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale privind măsurile de materializare, semnalizare, protecţie şi conservare a punctelor geodezice şi propunerea conducerii Agenţiei Naţionale a soluţiilor ce se impun;

q)participarea, cu aprobarea conducerii Agenţiei Naţionale, la manifestări cu caracter ştiinţific, la simpozioane şi seminarii în domeniul geodeziei, cartografiei şi controlarea aplicării standardelor interne şi internaţionale în vigoare;

r)participarea la întocmirea proiectelor de regulamente, norme, metodologii şi instrucţiuni pentru activităţile de autorizare, avizare, verificare, recepţie şi control în domeniul cadastrului geodeziei şi cartografiei;

s)coordonarea şi participarea la execuţia recepţiilor pentru lucrările de geodezie, fotogrammetrie, teledetecţie şi cartografie, realizate cu avizul Agenţiei Naţionale;

t)participarea la elaborarea caietelor de sarcini pentru licitaţiile pentru lucrările de geodezie şi cartografie;

u)propunerea de programe de perfecţionare profesională în domeniile geodeziei şi cartografiei a personalului încadrat în structura Agenţiei Naţionale şi oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară;

v)furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

w)furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi;

x)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

y)îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu;

z)participarea în cadrul Comisiei de autorizare a persoanelor fizice şi juridice, constituită la nivelul Agenţiei Naţionale; aa) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Fondul naţional geodezic

Articolul 69

Fondul naţional geodezic este subordonat directorului general adjunct, este organizat la nivel de direcţie, este condus de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)participarea, împreună cu celelalte direcţii, la realizarea obiectivelor strategice în domeniile cadastrului, geodeziei şi cartografiei pentru integrarea României în Uniunea Europeană prin măsurile stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale;

b)asigurarea, conform legislaţiei în vigoare, a arhivării, gestionării, inventarierii, protecţiei şi distribuţiei informaţiilor din domeniul geodeziei, cartografiei, fotogrammetriei şi cadastrului;

c)propunerea spre aprobare directorului general adjunct coordonator a fundamentării necesarului anual de fonduri pentru buna desfăşurare a activităţii Fondului naţional geodezic;

d)propunerea programelor de perfecţionare profesională pentru personalul încadrat în structura Fondului naţional geodezic şi înaintarea acestora spre aprobare directorului general adjunct;

e)participarea la recepţia lucrărilor de cadastru, geodezie, cartografie, fotogrammetrie şi teledetecţie, realizate cu avizul Agenţiei Naţionale;

f)valorificarea datelor şi informaţiilor din domeniile geodeziei, cartografiei, fotogrammetriei şi cadastrului, conform legislaţiei în vigoare;

g)propunerea spre aprobare directorului general adjunct coordonator a proiectelor pentru completarea şi actualizarea fondului de date, pentru realizarea acestora de Centrul Naţional sau de către alte persoane autorizate;

h)participarea la realizarea unui sistem informatic pentru gestionarea datelor din fondul naţional de geodezie şi cartografie;

i)participarea la stabilirea criteriilor de avizare a conţinutului hărţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi al altor documente cartografice destinate uzului public;

j)coordonarea preluării datelor de cadastru, geodezie şi cartografie realizate de Centrul Naţional, de persoanele fizice şi juridice autorizate sau, după caz, de agenţii economici care deţin sau execută, pentru nevoile proprii, lucrări de specialitate, în vederea completării şi actualizării fondului naţional de geodezie şi cartografie;

k)propunerea pentru implementare, realizare şi întreţinere a sistemului informaţional şi a bazelor de date geodezice, cartografice şi cadastrale la nivel naţional;

l)îndeplinirea sarcinilor ce rezultă din angajamentele internaţionale ale Agenţiei Naţionale în domeniul său de activitate, conform mandatului conducerii Agenţiei Naţionale;

m)la cerere şi în condiţiile legii, punerea la dispoziţie instituţiilor şi autorităţilor administraţiei publice centrale, precum şi celor interesaţi a datelor şi documentelor existente de specialitate;

n)participarea, cu aprobarea conducerii Agenţiei Naţionale, la manifestări cu caracter ştiinţific, la simpozioane şi seminarii în domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei; participarea la aplicarea standardelor interne şi internaţionale în vigoare;

o)coordonarea şi controlarea programelor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale privind modul de arhivare, gestionare, protecţie, organizare şi funcţionare a fondului de date propriu şi propunerea conducerii Agenţiei Naţionale a soluţiilor ce se impun;

p)participarea la elaborarea unui catalog de produse cartografice destinate uzului public, pentru instituţiile sau persoanele interesate din ţară şi străinătate;

q)furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

r)participarea la selectarea şi stabilirea caracterului SECRET sau SECRET DE SERVICIU al datelor din domeniile sale de activitate, în conformitate cu legile în vigoare;

s)furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi;

t)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

u)îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu;

v)întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia economică

Articolul 70

Direcţia economică este subordonată directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general, în condiţiile legii, şi are următoarele atribuţii:

a)elaborarea şi fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate;

b)analizarea şi propunerea rectificării bugetului de venituri şi cheltuieli;

c)coordonarea şi controlarea întregii activităţi economico-financiare a tuturor ordonatorilor terţiari de credite, cu sancţionarea contravenţiilor la disciplina financiară;

d)asigurarea elaborării balanţelor analitice şi sintetice;

e)întocmirea şi depunerea dării de seamă contabile a Agenţiei Naţionale şi a contului de încheiere a exerciţiului financiar;

f)întocmirea anexelor specifice la bilanţul Agenţiei Naţionale;

g)primirea, verificarea, centralizarea şi depunerea dărilor de seamă contabile ale ordonatorilor terţiari de credite, trimestriale şi anuale, privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al Agenţiei Naţionale;

h)analizarea şi înaintarea propunerilor în legătură cu necesarul de surse financiare, pe categorii, pentru bugetul Agenţiei Naţionale şi pentru bugetele componente ale instituţiilor subordonate;

i)efectuarea operaţiunilor de alocare a surselor financiare pe ordonatorii terţiari de credite, în conformitate cu prevederile bugetului aprobat;

j)avizarea pentru control financiar preventiv a proiectelor de ordine, instrucţiuni şi norme interne, atunci când prin măsurile respective se angajează efectuarea de cheltuieli;

k)exercită, potrivit legii, controlul financiar preventiv asupra tuturor operaţiunilor şi documentelor din care derivă drepturi sau obligaţii patrimoniale, prin intermediul persoanelor nominalizate conform dispoziţiei conducătorului instituţiei;

l)avizarea documentelor privind salarizarea şi drepturile salariale ale personalului;

m)efectuarea plăţii corespunzătoare activităţii curente a Agenţiei Naţionale pe baza documentelor justificative, întocmite de compartimentul de specialitate;

n)angajarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor conform bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat pentru anul în curs;

o)asigurarea evidenţei resurselor financiare necesare activităţii proprii;

p)colaborarea cu compartimentele de specialitate organizate la nivelul instituţiilor subordonate şi al direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale în legătură cu elaborarea şi execuţia bugetului pe ansamblul Agenţiei Naţionale;

q)asigurarea organizării şi conducerii evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor bugetului Agenţiei Naţionale;

r)participarea la elaborarea analizelor privind dezvoltarea resurselor financiare ale Agenţiei Naţionale, împreună cu direcţiile de specialitate, sau privind constituirea de noi resurse;

s)întocmirea documentaţiilor pentru deschiderea creditelor anuale/lunare şi repartizarea acestora;

t)efectuarea operaţiunilor de alocare a creditelor lunare, pe ordonatori terţiari de credite, în conformitate cu prevederile bugetului aprobat;

u)întocmirea altor lucrări dispuse pe cale ierarhică şi/sau prin hotărârile consiliului de administraţie;

v)ţinerea evidenţei contabile a întregului patrimoniu şi efectuarea periodică a inventarierii bunurilor;

w)inventarierea patrimoniului Agenţiei Naţionale şi completarea la zi a Registrului de inventar al mijloacelor fixe; asigurarea aplicării legislaţiei în acest domeniu şi aducerea la cunoştinţa conducerii a apariţiei unor situaţii financiare neprevăzute;

x)asigurarea cadrului necesar desfăşurării activităţilor de contractare a împrumuturilor externe, rambursabile şi nerambursabile, precum şi a împrumuturilor interne;

y)exercitarea atribuţiilor de control asupra instituţiilor subordonate, pe segmentul de activitate pe care îl coordonează;

z)asigurarea evidenţei detaliate a veniturilor încasate; aa) efectuarea plăţilor corespunzătoare activităţii curente a Agenţiei Naţionale, pe baza documentelor justificative, întocmite de departamentele de specialitate în conformitate cu dispoziţiile legale; bb) asigurarea fondurilor necesare pentru deplasările personalului în ţară şi în străinătate, ţinerea evidenţei operative a acestora şi urmărirea încadrării în cheltuielile aprobate prin buget; cc) organizarea, evidenţierea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale privind activitatea curentă a Agenţiei Naţionale; dd) propunerea repartizării indicatorilor financiari şi urmărirea realizării lor pe capitole bugetare şi categorii de cheltuieli, potrivit legii; ee) organizarea activităţii casieriei, în conformitate cu prevederile legale; luarea măsurilor pentru efectuarea tuturor plăţilor în numerar, precum şi efectuarea operaţiunilor curente cu Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti şi cu unitatea bancară competentă pentru operaţiuni de plăţi externe; ff) notificarea debitorilor cu privire la recuperarea creanţelor conform clauzelor contractuale; gg) participarea la inventarierea lucrărilor de investiţii; hh) prezentarea la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti a listei obiectivelor de investiţii; îi) întocmirea şi analizarea fişelor de cont pentru activitatea proprie; jj) întocmirea registrelor contabile obligatorii; kk) ţinerea evidenţei sintetice a materialelor, debitorilor, creditorilor, furnizorilor, a cheltuielilor curente pe alineate, subcapitole şi capitole; ll) întocmirea şi înregistrarea zilnică a notelor contabile de cheltuieli în evidenţa contului analitic şi sintetic; mm) asigurarea înscrierii documentelor prezentate la viza de control financiar preventiv în Registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv; nn) întocmirea refuzului de viză, în scris şi motivat, conform prevederilor legale; oo) verificarea sumelor înregistrate în extrasele de cont eliberate zilnic de unitatea Trezoreriei Statului şi restituirea de îndată plătitorilor a eventualelor sume care nu sunt cuvenite Agenţiei Naţionale, sau sesizarea unităţii Trezoreriei Statului în legătură cu eventualele erori produse din vina acestora, pentru efectuarea regularizărilor necesare; pp) centralizarea şi achiziţionarea necesarului de bunuri solicitate de direcţiile, serviciile şi compartimentele din cadrul Agenţiei Naţionale, precum şi recepţionarea acestora; qq) urmărirea şi asigurarea întreţinerii şi reparării mobilierului de birou, instalaţiilor electrice, sanitare, a aparaturii din dotarea Agenţiei Naţionale etc.; rr) asigurarea recepţiei, evidenţei şi distribuirii pe bază de fişe a tuturor bunurilor şi materialelor ce sunt achiziţionate pentru activitatea Agenţiei Naţionale; ss) gestionarea şi răspunderea de buna funcţionare a parcului auto; tt) întocmirea fişei activităţii zilnice şi a situaţiei lunare privind consumul de carburanţi; uu) ţinerea evidenţei cu privire la distribuirea telefoanelor mobile salariaţilor Agenţiei Naţionale şi urmărirea respectării plafoanelor de convorbiri telefonice pentru fiecare post telefonic, stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale; vv) întocmirea şi prezentarea spre aprobare a referatelor de necesitate privind materialele şi obiectele de inventar, pe baza solicitărilor compartimentelor din structura Agenţiei Naţionale; ww) organizarea şi urmărirea bunei desfăşurări a activităţii de arhivă; xx) întocmirea statelor de plată a salariilor şi centralizarea veniturilor lunare pentru personalul Agenţiei Naţionale; yy) întocmirea documentelor privind salarizarea şi drepturile salariale ale personalului Agenţiei Naţionale; zz) calcularea indemnizaţiilor pentru concediile de odihnă, concediile medicale şi compensaţii;

aaa) operarea popririlor, reţinerilor şi chiriilor, cu respectarea legislaţiei specifice;

bbb) calcularea indemnizaţiilor pentru preşedinte şi membrii consiliului de administraţie;

ccc) întocmirea şi transmiterea lunară către instituţia bancară cu care există relaţii contractuale, pe dischetă şi pe suport hârtie, a situaţiei privind efectuarea plăţii salariilor pe card;

ddd) întocmirea şi transmiterea lunară a declaraţiilor privind contribuţia angajatului şi angajatorului la Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate;

eee) întocmirea şi transmiterea lunară a declaraţiilor privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat;

fff) întocmirea şi transmiterea lunară a declaraţiilor privind contribuţia de asigurări de şomaj, conform legislaţiei în vigoare;

ggg) constituirea şi propunerea de reţinere a garanţiei materiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

hhh) întocmirea, gestionarea şi avizarea documentelor privind acordarea avansurilor spre decontare pentru cheltuieli, în baza ordinelor de deplasare;

iii) întocmirea fişelor fiscale privind impozitul pe venit;

jjj) furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi;

kkk) monitorizarea activităţii firmelor angajate conform clauzelor prevăzute în contractele de prestări de servicii;

lll) furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

mmm) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

nnn) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu;

ooo) întocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia de achiziţii publice

Articolul 71

Direcţia de achiziţii publice este subordonată directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)organizarea activităţii privind achiziţiile publice la nivelul Agenţiei Naţionale şi coordonarea la nivelul unităţilor subordonate;

b)efectuarea, prin licitaţie sau oferte, conform legii, a achiziţiilor de lucrări, servicii şi produse necesare desfăşurării activităţii Agenţiei Naţionale;

c)întocmirea şi modificarea planului anual de achiziţii al Agenţiei Naţionale;

d)elaborarea documentaţiei de contractare a lucrărilor, serviciilor şi produselor prevăzute în planul de achiziţii al Agenţiei Naţionale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

e)întocmirea contractelor de achiziţii;

f)înregistrarea, păstrarea şi arhivarea contractelor originale;

g)urmărirea îndeplinirii clauzelor contractuale, potrivit contractelor de achiziţii încheiate;

h)asigurarea reprezentării Agenţiei Naţionale în relaţiile cu furnizorii de produse şi servicii, agenţiile de cercetare a pieţei şi firmele specializate în consultanţă de marketing;

i)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

j)desfăşurarea activităţii de prospectare a pieţei în vederea încheierii contractelor de achiziţii cu realizarea şi actualizarea unei baze de date;

k)participarea la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al Agenţiei Naţionale;

l)organizarea, coordonarea şi controlarea activităţii instituţiilor subordonate pe segmentul de activitate specific;

m)stabilirea mijloacelor şi metodelor de promovare a imaginii Agenţiei Naţionale pe piaţa de servicii internă şi internaţională, în colaborare cu Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul;

n)participarea la stabilirea şi implementarea politicii de tarifare a Agenţiei Naţionale;

o)elaborarea politicii generale de marketing şi a variantelor strategiei de piaţă pentru activitatea curentă sau pentru situaţii neprevăzute ale evoluţiei relaţiilor de piaţă;

p)elaborarea şi fundamentarea programelor de marketing şi evaluarea performanţelor realizate, raportate la obiectivele globale urmărite de Agenţia Naţională şi a strategiilor şi tacticilor necesare pentru atingerea lor;

q)studierea nevoilor utilizatorilor de date, informaţii şi produse furnizate de instituţiile subordonate Agenţiei Naţionale şi previzionarea activităţii de marketing raportate la acestea;

r)stabilirea strategiei trimestriale de marketing;

s)acţionarea ca organ specializat, care analizează, în limita competenţelor ce îi sunt atribuite, deciziile ce urmează a fi luate în legătură cu activităţile desfăşurate în celelalte compartimente şi le supune conducerii spre aprobare, pe baza concepţiei de ansamblu şi a obiectivelor generale ale instituţiei;

t)activităţi în domeniul cercetării-dezvoltării serviciilor prestate de Centrul Naţional;

u)atingerea obiectivelor strategice în activităţile din domeniul politicilor de distribuţie a datelor, informaţiilor şi produselor la utilizatorul final, al politicilor de preţ/tarif şi al politicilor de acordare de scutiri sau alte facilităţi;

v)stabilirea planurilor de dezvoltare şi a bugetelor de marketing anuale;

w)furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi;

x)furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi a altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

y)întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia de integrare europeană şi relaţii internaţionale

Articolul 72

Direcţia de integrare europeană şi relaţii internaţionale este subordonată directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)analizarea şi propunerea conducerii Agenţiei Naţionale a strategiilor şi programelor;

b)organizarea acţiunilor ce rezultă din angajamentele şi convenţiile internaţionale pentru domeniul specific de activitate al instituţiei;

c)participarea la negocierile dintre România şi Uniunea Europeană pe baza solicitării Ministerului Integrării Europene*) şi a aprobării directorului general al Agenţiei Naţionale;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Conform alin. (1) al art. 8 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 24 din 11 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 247 din 12 aprilie 2007 se înfiinţează Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor prin reorganizarea Ministerului Integrării Europene şi prin preluarea activităţii în domeniul lucrărilor publice, amenajării teritoriului, în domeniul construcţiilor şi în domeniul locuinţelor de la Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, care îşi încetează activitatea.

d)coordonarea implementării programelor cu finanţare din partea Uniunii Europene în domeniile cadastrului, geodeziei şi cartografiei;

e)coordonarea implementării programelor cu finanţare externă şi/sau de investiţii străine în domeniile cadastrului, geodeziei şi cartografiei prin proceduri de raportare aprobate de directorul general al Agenţiei Naţionale;

f)monitorizarea Unităţii de implementare programe (UIP) constituită pentru implementarea programelor PHARE - 2003/005-551.02.01 şi PHARE - 2004/016-772.02.01;

g)monitorizarea proiectelor cu finanţare naţională şi cu finanţare internaţională;

h)propunerea şi elaborarea documentelor cu privire la promovarea activităţilor legate de cadastru, geodezie şi cartografie pe plan internaţional;

i)participarea la realizarea programelor asistate de Uniunea Europeană în domeniile specifice de activitate ale Agenţiei Naţionale;

j)coordonarea negocierii şi redactarea proiectelor de convenţii, programe, protocoale şi înţelegeri ale Agenţiei Naţionale cu parteneri din străinătate în domeniul cadastrului, geodeziei şi cartografiei;

k)propunerea, ori de câte ori este cazul, către Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul a materialelor pentru promovare către autorităţile administraţiei publice centrale, privind programele iniţiate şi susţinute de Uniunea Europeană şi de alte organisme internaţionale pentru domeniul specific de activitate al Agenţiei Naţionale;

l)propunerea către directorul general al Agenţiei Naţionale de iniţiere de noi proiecte/programe cu instituţii internaţionale;

m)avizarea şi coordonarea activităţilor derulate de instituţiile subordonate Agenţiei Naţionale în colaborare cu partenerii străini, în cadrul unor proiecte internaţionale în domeniile specifice de activitate;

n)avizarea evaluării tuturor componentelor de consultanţă, prin monitorizare, pe baza evidenţei interne, a activităţii experţilor din străinătate implicaţi în programele internaţionale ale Agenţiei Naţionale în domeniile specifice de activitate;

o)iniţierea, propunerea spre aprobare şi promovare a activităţii interne sau externe de formare şi perfecţionare a structurilor şi a personalului din Agenţia Naţională în conformitate cu cerinţele Uniunii Europene;

p)participarea din partea Agenţiei Naţionale la realizarea caietelor de sarcini şi la licitaţiile referitoare la programele/proiectele internaţionale la care Agenţia Naţională, prin direcţiile şi serviciile sale, este parte;

q)îndeplinirea oricăror alte atribuţii din domeniul integrării europene şi relaţiilor internaţionale trasate de conducerea Agenţiei Naţionale;

r)avizarea preliminară a referatelor privind deplasările în străinătate ale personalului din structura Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate;

s)furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

t)colaborarea cu reprezentanţi din cadrul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*), Ministerului Integrării Europene*) şi Ministerului Economiei şi Finanţelor*) pentru asigurarea unei comunicări şi armonizări eficiente cu privire la programele şi proiectele internaţionale în domeniile specifice de activitate şi informarea periodică a conducerii Agenţiei Naţionale despre stadiul colaborărilor;

*)NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:

Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.

Prin HOTĂRÂREA nr. 386 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 304 din 8 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor.

Conform alin. (1) al art. 8 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 24 din 11 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 247 din 12 aprilie 2007 se înfiinţează Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor prin reorganizarea Ministerului Integrării Europene şi prin preluarea activităţii în domeniul lucrărilor publice, amenajării teritoriului, în domeniul construcţiilor şi în domeniul locuinţelor de la Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului, care îşi încetează activitatea.

u)furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi;

v)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

w)îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu;

x)întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul

Articolul 73

Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul este direct subordonat directorului general adjunct, este condus de un şef serviciu numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)întocmirea agendei de lucru anuale privind activitatea de comunicare internă şi externă şi activitatea de relaţii cu publicul pe care o supune aprobării directorului general;

b)organizarea, coordonarea şi derularea activităţii de relaţii cu publicul la nivelul Agenţiei Naţionale, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, ale Hotărârii Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ale Hotărârii Guvernului nr. 1.723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, cu modificările ulterioare;

c)dezvoltarea unui sistem coerent şi structurat de relaţii cu mass-media şi cu publicul, potrivit atribuţiilor Agenţiei Naţionale şi în conformitate cu actele normative în vigoare; face periodic propuneri de optimizare a acestor activităţi către conducerea Agenţiei Naţionale;

d)organizarea şi urmărirea bunei desfăşurări a activităţii de registratură;

e)asigurarea strategiei de consolidare a imaginii Agenţiei Naţionale;

f)asigurarea publicării în Monitorul Oficial al României, în presa centrală şi locală a tuturor documentelor ce necesită publicare, aprobate de conducerea Agenţiei Naţionale, conform procedurilor interne, şi comunicarea acestora compartimentelor implicate;

g)iniţierea, organizarea şi coordonarea acţiunilor destinate promovării şi comunicării activităţilor specifice sau de imagine ale Agenţiei Naţionale, prin intermediul mijloacelor de comunicare în masă;

h)asigurarea eliberării către potenţialii ofertanţi, în colaborare cu Direcţia de achiziţii publice, a documentaţiilor pentru elaborarea şi prezentarea ofertelor pentru participarea la licitaţiile organizate de Agenţia Naţională;

i)asigurarea realizării, multiplicării şi distribuirii materialelor de informare şi promovare ale Agenţiei Naţionale;

j)monitorizarea zilnică a informaţiilor de presă privind activitatea Agenţiei Naţionale, analizarea, sintetizarea şi furnizarea materialelor informative specifice directorului general şi, după caz, direcţiilor de specialitate;

k)coordonarea în Agenţia Naţională a aplicării unitare, corecte şi consecvente a Legii nr. 544/2001, conform procedurilor interne aprobate; informarea periodică a directorului general asupra stadiului şi problemelor interne/externe implicate;

l)colaborarea şi urmărirea activităţii compartimentelor de specialitate din cadrul Agenţiei Naţionale de soluţionare şi redactare în termen a răspunsurilor la petiţii, conform normelor legale în vigoare, regulamentelor şi ordinelor interne;

m)întocmirea lunară a situaţiei principalelor probleme ridicate de către petenţi, cu specificarea modului de rezolvare;

n)coordonarea modului de actualizare a informaţiilor şi celui de întreţinere a imaginii generale a web-site-ului Agenţiei Naţionale (www.ancpi.ro), împreună cu Direcţia informatică;

o)urmărirea şi desfăşurarea, prin persoanele desemnate din cadrul compartimentului, a activităţilor de constituire şi actualizare curentă a bazei de date publice a Agenţiei Naţionale, în conformitate cu Legea nr. 544/2001 şi cu procedurile interne;

p)propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfăşurare a activităţii serviciului;

q)analizarea şi anticiparea reacţiei opiniei publice, precum şi analizarea feedback-ului acesteia;

r)colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale;

s)întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.

Direcţia informatică

Articolul 74

Direcţia informatică este subordonată directorului general adjunct, este condusă de un director numit prin ordin al directorului general şi are următoarele atribuţii:

a)realizarea strategiei de informatizare a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate;

b)coordonarea activităţii serviciilor de informatică şi arhivă ale unităţilor subordonate;

c)realizarea, întreţinerea şi administrarea modelelor funcţionale şi a celor de date pentru sistemele informatice la nivelul Agenţiei Naţionale;

d)proiectarea sistemelor de raportare la nivelul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate;

e)realizarea specificaţiilor tehnice pentru achiziţiile din domeniul de interes al direcţiei;

f)planificarea achiziţiei şi implementarea sistemelor informatice la nivelul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate, în colaborare cu Direcţia economică;

g)planificarea achiziţiei de servicii şi bunuri pentru realizarea infrastructurii informatice a Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate;

h)întocmirea şi actualizarea inventarierii pentru componentele hardware şi software aflate în proprietatea Agenţiei Naţionale, în colaborare cu Direcţia economică;

i)aprobarea instalării şi mutării componentelor hardware la nivelul Agenţiei Naţionale între diverse direcţii, servicii sau persoane;

j)aprobarea conectării componentelor hardware la reţeaua proprie a Agenţiei Naţionale;

k)instalarea şi configurarea programelor software la nivelul Agenţiei Naţionale;

l)propunerea spre casare a componentelor hardware la nivelul Agenţiei Naţionale;

m)administrarea infrastructurii software şi hardware la nivelul Agenţiei Naţionale;

n)administrarea sistemelor informatice instalate în Agenţia Naţională;

o)asigurarea constituirii sistemului informatic cartografic naţional în colaborare cu alte instituţii guvernamentale;

p)propunerea necesarului de echipamente şi produse software pentru Agenţia Naţională;

q)asigurarea securităţii de funcţionare la nivelul reţelelor şi comunicaţiilor de date în interiorul şi în exteriorul Agenţiei Naţionale;

r)instalarea, configurarea şi administrarea serviciilor de Internet proprii sau adresate solicitanţilor (e-mail, servere, web);

s)punerea la dispoziţie instituţiilor şi autorităţilor administraţiei publice centrale, la cerere şi în condiţiile legii, precum şi celor interesaţi a datelor şi documentelor existente;

t)asigurarea respectării legislaţiei, instrucţiunilor, normativelor şi procedurilor autorizate pentru eliberarea de date, informaţii şi documente solicitanţilor;

u)înregistrarea şi întocmirea de documente pentru evidenţa, mişcarea documentelor şi informaţiilor analogice şi digitale; lucrările şi proiectele executate în Agenţia Naţională pentru diverşi beneficiari sunt transmise acestora prin Fondul naţional geodezic;

v)asigurarea în cadrul Agenţiei Naţionale a cunoaşterii amplasării zonelor cu regim protejat de către deţinătorii de date clasificate şi urmărirea modului în care sunt aplicate şi respectate dispoziţiile programului de prevenire a scurgerii de informaţii privind datele, documentele şi activităţile cu caracter secret;

w)efectuarea şi/sau coordonarea sesiunilor de instruire pe probleme de informatică/comunicaţii la nivelul Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate;

x)propunerea directorului general adjunct responsabil a necesarului anual de fonduri pentru buna desfăşurare a activităţii direcţiei;

y)furnizarea de date şi informaţii necesare întreţinerii paginilor de Internet şi altor materiale publicitare ale Agenţiei Naţionale, pentru promovarea activităţii în ţară şi în străinătate;

z)furnizarea informaţiilor de interes public, solicitate în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea înscrise în fişa postului activităţile curente prevăzute de aplicarea acestei legi; aa) colaborarea cu celelalte direcţii şi servicii independente din cadrul Agenţiei Naţionale; bb) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite de conducerea Agenţiei Naţionale şi prevăzute de legislaţia în domeniu; cc) întocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale şi anuale privind activitatea depusă.Partea a III-a Dispoziţii finale

Articolul 75

(1)Prezentul regulament se face cunoscut tuturor salariaţilor imediat după publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I. (2) Persoanele nou-încadrate iau cunoştinţă de prevederile prezentului regulament în momentul încheierii contractului individual de muncă.

Articolul 76

(1)Structura organizatorică a instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale se aprobă prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agenţiei Naţionale.

(2)Regulamentele proprii de organizare şi funcţionare ale instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale se aprobă prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale.

Articolul 77

Nerespectarea prezentului regulament constituie abatere disciplinară.