privind închirierea unor imobile sau părți din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale și în proprietatea publică a statului
(1)Prezentele norme reglementează modalitatea de închiriere a imobilelor sau părților din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale și în proprietatea publică a statului.
(2)Prin imobile, în sensul prezentelor norme, se înțeleg construcțiile cu instalațiile și terenurile aferente sau numai terenurile, altele decât cele cu destinația de locuințe.
(3)Închirierea imobilelor sau părților din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale și în proprietatea publică a statului are drept scop realizarea unor venituri și, după caz, satisfacerea necesităților unităților militare privind asigurarea unor servicii curente prin: bancomate, distribuitoare automate de cafea, ceai, băuturi răcoritoare, bufete de incintă, magazine, farmacii, frizerii, reparații echipament, difuzarea presei, culturale, sportive, recreative și altele asemenea.
(1)Închirierea imobilelor sau părților din acestea se realizează la propunerea șefilor structurilor centrale, a șefilor statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei ori a comandanților comandamentelor de armă/similar, după caz, din inițiativa unității militare care are în evidența cantitativ-valorică imobilul, denumită în continuare unitate militară, sau a oricărei persoane fizice ori juridice interesate și cu aprobarea prealabilă a persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (1).
(2)Inițiativa închirierii de către o persoană fizică ori juridică română sau străină se face printr-o cerere adresată Ministerului Apărării Naționale ori unității militare.
(3)Este interzisă închirierea care:
a)afectează planul instrucției sau starea de operativitate a unităților militare;
b)afectează securitatea unităților militare și ar putea conduce la compromiterea informațiilor clasificate deținute de acestea;
18.10.2018Litera b) din Alineatul (3), Articolul 2, Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
c)afectează circulația în interiorul cazărmii;
d)aduce atingere prestigiului armatei;
e)are ca obiect imobile sau părți din acestea situate în apropierea depozitelor de armament, muniție, carburanți - lubrifianți, a parcurilor auto și a altor asemenea obiective importante;
f)are ca obiect imobile sau părți din acestea, pentru care s-a formulat o notificare de restituire în natură din partea persoanelor îndreptățite în baza legilor de retrocedare ori o acțiune în instanță;
g)are ca obiect imobile sau părți din acestea, încadrate, potrivit legii, în clasa I de risc seismic;
h)are ca scop amplasarea panourilor publicitare, cu excepția imobilelor sau părților din acestea care sunt utilizate de Clubul Sportiv al Armatei "Steaua" București;
i)vizează practicarea unui comerț ilicit sau depozitarea unor produse sustrase de la obligațiile de plată a impozitelor și taxelor legale;
j)are ca scop fabricarea și/sau comercializarea băuturilor alcoolice în imobile sau părți din acestea, cu excepția cazurilor în care au avut destinația respectivă din construcție și când sunt amplasate în cazărmi în totalitate disponibilizate;
k)vizează depozitarea sau producerea de produse periculoase, cum ar fi: explozibilii, artificiile, armele, plantele, substanțele și preparatele stupefiante și psihotrope.
Închirierea imobilelor sau părților din acestea se realizează pe baza unui contract încheiat cu persoana fizică ori juridică stabilită în urma desfășurării unei licitații publice cu strigare.
(1)Propunerea de închiriere a imobilelor sau a părților din acestea a șefilor structurilor centrale, a șefilor statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei ori a comandanților comandamentelor de armă/similar, după caz, la solicitarea unităților militare din subordine este transmisă Direcției domenii și infrastructuri și este supusă aprobării următoarelor persoane:
a)secretarului general, pentru imobile ale căror suprafețe construite desfășurate depășesc 1.000 mp, precum și pentru terenuri cu o suprafață mai mare de 10.000 mp. În lipsa secretarului general, competența se exercită de către înlocuitorul legal al acestuia;
10.05.2019Litera a) din Alineatul (1), Articolul 4, Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. M.92 din 2 mai 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 10 mai 2019
b)șefului Direcției domenii și infrastructuri, pentru părți din imobile sau grupuri de construcții ale căror suprafețe construite desfășurate nu depășesc 1.000 mp, precum și pentru terenuri de până la 10.000 mp. În lipsa șefului Direcției domenii și infrastructuri, competența se exercită de către înlocuitorul legal al acestuia.
10.05.2019Litera b) din Alineatul (1), Articolul 4, Capitolul I a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. M.92 din 2 mai 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 10 mai 2019
(2)Propunerea prevăzută la alin. (1) este însoțită de o documentație care cuprinde:
a)solicitarea unității militare care are în evidența cantitativ-valorică imobilul, în care se specifică și faptul că închirierea presupune sau nu accesul persoanei fizice ori juridice, chiar și tangențial, la informațiile clasificate gestionate în obiectivul militar din care face parte imobilul;
b)referatul tehnic, întocmit de unitatea militară;
c)avizul tehnic favorabil emis de structurile militare abilitate, potrivit prevederilor Regulamentului proprietății imobiliare în Ministerul Apărării Naționale, aprobat prin Ordinul ministrului apărării nr. M.91/2008, denumit în continuare Regulamentul;
d)avizul șefului Statului Major General și al șefului Direcției domenii și infrastructuri, în situația prevăzută la alin. (1) lit. a);
e)planul de situație al cazărmii, cu dispunerea imobilului sau părți din acesta ce urmează a fi închiriat/închiriată, cu determinarea exactă a suprafețelor ce urmează a fi închiriate;
18.10.2018Litera e) din Alineatul (2), Articolul 4, Capitolul I a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
f)planurile orizontale, cu dispunerea încăperilor în cadrul imobilului, după caz;
g)aprobarea ori, după caz, solicitarea obținerii aprobării schimbării destinației imobilului sau a părții din acesta, potrivit prevederilor Regulamentului, în situația în care încheierea contractului de închiriere impune aceasta;
h)Abrogată.
10.05.2019Litera h) din Alineatul (2), Articolul 4, Capitolul I a fost abrogată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. M.92 din 2 mai 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 10 mai 2019
(3)Referatul tehnic se întocmește pentru fiecare caz în parte, stabilește necesitatea și oportunitatea închirierii imobilului sau a părții din acesta și cuprinde indicativul de cazarmă, numărul de pavilioane ori încăperi solicitate pentru închiriere, suprafața construită și starea tehnică a acestora, suprafața terenului aferent, amplasarea în interiorul cazărmii, lucrările necesare a fi executate, dacă este cazul, modalitățile de rezolvare a circulației interioare, precum și orice alte date necesare pentru aprobarea închirierii.
(4)În situația în care destinația din construcție și/sau cea actuală nu este similară cu cea solicitată pentru închiriere, odată cu aprobarea de închiriere se schimbă și destinația pe perioada derulării contractului de închiriere, fără a fi necesară întocmirea fișei modificatoare, aceasta întocmindu-se doar în situația în care se execută lucrări de compartimentare ori modificări structurale.
Veniturile realizate din închiriere se încasează și se utilizează în conformitate cu dispozițiile legale.
Licitația publică cu strigare se desfășoară la sediul unității militare.
În termen de 5 zile de la data înregistrării aprobării prevăzute la art. 4 alin. (1) se numește, prin ordin de zi pe unitate, o comisie de licitație, denumită în continuare comisie, formată din următoarele persoane:
a)președinte: locțiitorul comandantului/șefului unității militare/similar;
b)membri: șeful logisticii/similar, un reprezentant din compartimentul financiar-contabil și un alt reprezentant desemnat de comandantul unității militare;
c)secretar: administratorul cazărmii.
Comisia de licitație întocmește următoarele documente:
a)caietul de sarcini, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1;
b)anunțul publicitar, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.
(1)Caietul de sarcini trebuie să cuprindă informații cu privire la destinația imobilului, suprafața construită desfășurată a construcțiilor și a terenului, durata închirierii, lucrările ce urmează a fi efectuate, după caz, precum și prețul de pornire a licitației.
(2)Prețul de pornire a licitației se stabilește în euro/mp/lună, având în vedere prețul pieței, destinația imobilului, precum și activitatea pentru care este închiriat imobilul sau partea din acesta, astfel:
a)pentru suprafețe construite desfășurate mai mari de 10 mp, precum și pentru terenuri cu o suprafață mai mare de 100 mp, pe baza unui raport de evaluare/expertiză extrajudiciară întocmit de un evaluator autorizat sau expert tehnic atestat în specialitatea respectivă, selectat conform legislației privind achizițiile publice;
b)pentru suprafețe mai mici decât cele prevăzute la lit. a), pe baza tarifelor stabilite de consiliile locale sau de către instituții specializate ale statului, în funcție de destinația și zonele de amplasament ale imobilelor ori, în situația în care acestea nu există, în aceleași condiții ca la lit. a). În măsura în care tarifele sunt în lei, acestea se transformă în euro, la cursul din data stabilirii de către comisia de licitație.
(3)Abrogat.
10.05.2019Alineatul (3) din Articolul 9, Capitolul II a fost abrogat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. M.92 din 2 mai 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 10 mai 2019
(1)Caietul de sarcini se aprobă de comandantul/șeful unității militare.
(2)În situația în care licitația se organizează de centrul de domenii și infrastructuri sau centrul de cartiruire trupe și administrare cazărmi/similar, caietul de sarcini se aprobă de comandantul unității militare, cu avizul comandantului/șefului eșalonului superior.
Caietul de sarcini se obține contra cost de la unitatea militară organizatoare a licitației, iar contravaloarea acestuia nu trebuie să depășească prețul multiplicării.
(1)În termen de 5 zile lucrătoare de la auditarea realizată conform reglementărilor specifice în domeniu, anunțul prevăzut de art. 8 lit. b) se transmite spre publicare într-un cotidian național și într-unul local și se afișează pe site-ul Ministerului Apărării Naționale, precum și la punctul de control al unității militare.
(2)Licitația se desfășoară în cel mult 30 de zile de la data publicării anunțului prevăzut de art. 8 lit. b), dar nu în mai puțin de 10 zile de la data apariției acestuia.
(3)După publicarea anunțului prevăzut la art. 8 lit. b) se trimit invitațiile de participare la licitație și persoanelor care sunt interesate de închirierea imobilului sau a părții din acesta, inclusiv celor care au formulat anterior cereri de închiriere la unitatea militară sau Ministerul Apărării Naționale.
20.09.2017Alineatul (3) din Articolul 12, Capitolul II a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
Cheltuielile pentru desfășurarea licitațiilor se suportă de unitățile militare care le organizează, conform normelor legale în vigoare.
(1)Garanția de participare la licitație se stabilește astfel:
a)în cuantum de 10% din valoarea chiriei lunare calculate pe baza prețului de pornire a licitației, pentru suprafețe mai mari de 10 mp;
b)în cuantum de 50% din valoarea chiriei lunare pe 6 luni stabilită pe baza prețului de pornire a licitației, pentru suprafețe de cel mult 10 mp.
18.10.2018Alineatul (1) din Articolul 14, Capitolul II a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(2)Garanția de participare la licitație se constituie în lei, până la data depunerii ofertei, prin:
a)scrisoare de garanție bancară, care se prezintă în original, în cuantumul și pentru perioada prevăzute în caietul de sarcini;
b)depunere în numerar la casieria unității militare.
c)plata prin virament bancar în contul unității militare.
18.10.2018Alineatul (2) din Articolul 14, Capitolul II a fost completat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(3)Garanția de participare se returnează către toți ofertanții declarați necâștigători în cel mult 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, iar ofertantului declarat câștigător, în momentul depunerii scrisorii de garanție pentru buna execuție a contractului.
18.10.2018Alineatul (3) din Articolul 14, Capitolul II a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(4)Garanția de participare constituită de ofertant se reține de către unitatea militară în următoarele situații, care nu se datorează celor de forță majoră sau de caz fortuit:
a)ofertantul nu se prezintă la licitație;
b)se revocă oferta după deschiderea acesteia și înainte de adjudecare;
c)se revocă oferta după adjudecare;
d)câștigătorul licitației nu semnează contractul de închiriere în termenul de valabilitate a ofertei;
e)câștigătorul licitației nu constituie garanția pentru buna execuție a contractului.
(1)Persoanele care manifestă interes de participare la licitație depun la registratura unității militare organizatoare, până la data și ora stabilite în anunțul publicitar, un plic închis și sigilat care conține formularul de ofertă prevăzut în anexa nr. 3, precum și documentele solicitate prin caietul de sarcini.
(2)Pe plic se menționează numele și prenumele/denumirea și adresa ofertantului, mențiunea "LICITAȚIE PENTRU ÎNCHIRIERE", precum și imobilul/partea de imobil care face obiectul licitației.
Licitația se desfășoară la sediul unității militare, la data și ora stabilite prin anunțul publicitar.
(1)Licitația se poate desfășura în situația în care până la data-limită de depunere a ofertelor au fost depuse cel puțin două oferte și dacă se prezintă cel puțin un ofertant.
(2)În caz contrar, licitația se repetă după 7 zile lucrătoare, în aceleași condiții.
(3)În cazul în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (1), comisia desface plicurile și verifică documentele solicitate prin caietul de sarcini.
(4)Comisia hotărăște, în urma verificărilor, în situația în care documentele sunt incomplete, acordarea unui termen de maximum 48 de ore pentru completarea sau refacerea acestora, atunci când acest lucru este posibil, întocmind în acest sens un proces-verbal, licitația urmând să se desfășoare după acest interval de timp.
(5)Dacă în urma reverificărilor există cel puțin două oferte corespunzătoare caietului de sarcini, comisia trece la desfășurarea propriu-zisă a licitației.
(6)Președintele comisiei de licitație anunță prețul de pornire a licitației, cu precizarea salturilor de supralicitare, în cuantum de 10% din valoarea acestuia.
(7)Este declarat câștigător al licitației participantul care, după 3 strigări succesive, făcute la intervale de timp care să permită și supralicitări, oferă primul prețul cel mai mare.
(8)În situația în care există doar o ofertă corespunzătoare chiria se stabilește de comun acord, fără a putea fi mai mică decât prețul de pornire a licitației.
(9)Dacă în urma verificărilor se constată că nu există cel puțin o ofertă corespunzătoare, licitația se repetă în condițiile prevăzute la alin. (2).
(10)A doua licitație se desfășoară dacă, până la termenul-limită, se depune cel puțin o ofertă și se prezintă ofertantul, adjudecarea făcându-se la un preț care nu poate fi mai mic decât prețul de pornire a licitației prevăzut în caietul de sarcini.
(11)În situația în care procedura nu se finalizează prin desemnarea unui câștigător sau în cazul în care nu există nicio solicitare pentru închiriere, se iau măsuri pentru conservarea ori valorificarea bunurilor, potrivit prevederilor legale în vigoare.
(12)În situația în care în interval de un an de la data desfășurării licitației neurmate de încheierea contractului de închiriere se solicită închirierea aceluiași imobil sau a aceleiași părți din acesta, derularea licitației publice cu strigare se face cu respectarea prevederilor din prezentul capitol, fără a se solicita o nouă aprobare, conform art. 4 alin. (1).
(1)În urma verificărilor prevăzute la art. 17 alin. (4) unitatea militară organizatoare va exclude din procedura de licitație a contractului, înainte de licitația propriu-zisă, orice ofertant care a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce îi reveneau în cadrul unor alte contracte încheiate cu Ministerul Apărării Naționale, pentru o perioadă de 2 ani, după consultarea bazei de date centralizatoare și obținerea avizului șefului Direcției domenii și infrastructuri.
(2)În cazul în care ofertantul declarat câștigător în urma procedurii de licitație refuză nejustificat semnarea contractului, în termenii și condițiile stabilite, unitatea militară organizatoare va transmite Direcției domenii și infrastructuri, în cel mult 10 zile calendaristice, datele de identificare ale acestuia pentru completarea bazei de date.
(3)Ofertantul declarat câștigător în urma procedurii de licitație, care refuză nejustificat semnarea contractului, în termenii și condițiile stabilite, va fi exclus pe o perioadă de 2 ani de la toate procedurile de licitație pentru închiriere organizate de Ministerul Apărării Naționale.
18.10.2018Capitolul II a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(1)În toate fazele, comisia întocmește un proces-verbal, conform modelului prezentat în anexa nr. 6, în care se consemnează toate activitățile ce se desfășoară în timpul licitației.
(2)Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și de reprezentanții participanților care se legitimează cu buletin/carte de identitate sau pașaport și delegație, după caz.
(3)După anunțarea verbală a câștigătorului de către președintele comisiei de licitație, licitația se declară închisă și se menționează acest lucru în procesul-verbal.
(4)După finalizarea licitației, conținutul procesului-verbal se aprobă de comandantul/șeful unității militare care a organizat licitația, iar rezultatul acesteia se comunică, în scris, ofertanților care au participat la licitație.
(5)Documentele de desfășurare a licitației se constituie într-un dosar separat la unitatea militară.
(1)De regulă, nu este permisă anularea licitației.
(2)În mod excepțional, anularea licitației se face în următoarele situații:
a)în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestații întemeiate privind organizarea și desfășurarea licitației, prin încălcarea prevederilor legale privind închirierea imobilelor și a prezentelor norme, care au afectat concurența loială, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți;
b)în alte cazuri specificate în mod expres prin caietul de sarcini.
(1)Orice ofertant care participă la licitație poate formula, în scris, o contestație adresată comandantului/șefului unității militare, în termen de 48 de ore de la comunicarea rezultatului licitației.
(2)Unitatea militară este obligată să soluționeze contestația și să comunice rezultatul în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea acesteia.
(3)În acest sens se numește, prin ordin de zi pe unitate, o comisie de soluționare a contestațiilor, formată din 3 membri, alții decât cei din comisia de licitație, care în termen de 3-5 zile lucrătoare trebuie să raporteze în scris comandantului/șefului unității militare rezultatul analizării contestației/contestațiilor.
(4)În situația în care comisia de soluționare a contestațiilor constată justețea contestației/contestațiilor, comandantul/șeful unității militare dispune, la propunerea acesteia, fie repetarea procedurii, fie adjudecarea licitației de către participantul care a oferit prețul imediat inferior.
(1)Comisia de licitație răspunde de organizarea și desfășurarea licitației.
(2)În cazul în care, după depunerea ofertelor, există membri în comisie, rude sau afini până la gradul al IV-lea inclusiv cu reprezentanți, asociați, administratori ai operatorului economic ofertant ori cu ofertantul persoană fizică, aceștia vor fi înlocuiți. La fel se procedează și în cazul în care un membru al comisiei este în imposibilitate motivată de a-și exercită atribuțiile.
(1)În maximum 10 zile lucrătoare de la data adjudecării licitației se procedează la încheierea contractului de închiriere.
(2)În cazul în care câștigătorul licitației renunță din diferite motive sau dacă nu se prezintă în termenul prevăzut la alin. (1) pentru încheierea contractului de închiriere, unitatea militară încheie contractul cu următorul clasat sau repetă licitația, după caz.
(3)În termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului, câștigătorul licitației depune scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma licitației, valabilă pe durata contractului, la care se adaugă 60 de zile calendaristice de la data expirării contractului de închiriere, pentru acoperirea obligațiilor neexecutate, care se actualizează anual în funcție de valoarea ultimei chirii.
18.10.2018Alineatul (3) din Articolul 22, Capitolul III a fost modificat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(1)Contractul de închiriere se întocmește de către unitatea militară, conform modelului prezentat în anexa nr. 7.
(2)Contractul de închiriere se avizează de către consilierul juridic care asigură asistență juridică unității militare, poartă viză de control financiar preventiv din partea persoanei abilitate conform normelor specifice și se semnează din partea unității militare de către comandantul/șeful acesteia, pe fiecare pagină.
(1)Durata contractului de închiriere este de cel mult 5 ani, cu posibilitatea de prelungire, prin act adițional, pe maximum aceeași durată, la solicitarea expresă a locatarului, făcută cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de expirare.
(2)În situația în care nu se mai intenționează prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, comandantul/șeful unității militare va notifica locatarul despre acest lucru, urmând ca după împlinirea termenului să se împotrivească îndeplinirii obligațiilor de către locatar.
(3)Tacita relocațiune nu operează.
(1)În contractul de închiriere se prevăd în mod obligatoriu clauze privind eliberarea imobilului închiriat, în tot sau în parte, în maximum 30 de zile calendaristice de la data notificării, după caz, a denunțării unilaterale a convenției ori de la data semnării actului adițional de modificare a obiectului contractului, atunci când nevoile Ministerului Apărării Naționale impun acest lucru, cum sunt: mobilizarea, înființarea de noi unități militare, redislocarea/reorganizarea acestora ori altele asemenea. Obligația de restituire a bunului în aceste ipoteze va fi prevăzută concomitent cu obligația de plată a unor penalități stabilite pentru fiecare zi de întârziere.
(2)De asemenea, se prevăd clauze privind majorările de întârziere la plata chiriei, în cuantum de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit exigibilă, precum și referitoare la faptul că spațiul nu poate fi înstrăinat, subînchiriat sau dat în folosință altor persoane, excepție făcând spațiile închiriate de Clubul Sportiv al Armatei "Steaua" București care fac obiectul unor competiții.
(3)Valoarea chiriei pentru bunul închiriat este dată de prețul stabilit în urma licitației pentru închiriere, aceasta urmând a se achită în lei, la cursul euro stabilit de Banca Națională a României, la data efectuării plății.
(1)În contractul de închiriere se prevăd, dacă este cazul, clauze privind obligativitatea executării, de către locatar, a tuturor lucrărilor de reparații și/sau de întreținere necesare, în baza unui grafic de eșalonare, stabilite de unitatea militară sub forma unui deviz estimativ verificat tehnic de centrul de domenii și infrastructuri sau centrul de cartiruire trupe și administrare cazărmi/similar, după caz, care nu presupun eliberarea de autorizații de construire. Se pot executa lucrări și la cererea locatarului, cu acordul prealabil, în scris, al unității militare.
(2)Urmărirea executării lucrărilor prevăzute la alin. (1) și recepția acestora se fac prin grija unității militare.
(3)Alte lucrări de construcții/instalații se pot executa pe baza cererii scrise a unității militare care a încheiat contractul de închiriere, cu avizul șefilor structurilor centrale, al șefilor statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei, al comandanților de armă/similar, cu respectarea Codului civil și a prevederilor legale în materie, acestea înregistrându-se în evidența contabilă a locatorului după recepția la terminarea lucrărilor, rămânând în folosința locatarului până la încetarea contractului de închiriere, fără a influența valoarea chiriei.
20.09.2017Alineatul (3) din Articolul 26, Capitolul III a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
(4)Urmărirea executării lucrărilor prevăzute la alin. (3) și recepția acestora se fac prin grija unității militare și a centrului de domenii și infrastructuri sau, după caz, a centrului de cartiruire trupe și administrare cazărmi/similar.
(5)Recepția lucrărilor se realizează pe bază de proces-verbal, potrivit reglementărilor interne în vigoare.
(6)Lucrările prevăzute la alin. (3) și cele solicitate de locatar ulterior perfectării contractului de închiriere vor face obiectul unor acte adiționale încheiate între părți și se vor realiza din fondurile proprii ale locatarului.
(7)Abrogat.
20.09.2017Alineatul (7) din Articolul 26, Capitolul III a fost abrogat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
(1)Contractele de închiriere se încheie în 3 exemplare, unul fiind trimis centrului de domenii și infrastructuri sau, după caz, centrului de cartiruire trupe și administrare cazărmi/similar la care unitatea militară este arondată administrativ.
(2)O copie certificată a contractului de închiriere se transmite de către unitatea militară organului fiscal la care este înregistrată, furnizându-se totodată și toate documentele și informațiile solicitate de acesta, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
(3)Centrele prevăzute la alin. (1) au obligația să țină evidența închirierilor și să transmită semestrial Direcției domenii și infrastructuri situații centralizatoare, respectiv la 31 ianuarie și 31 iulie ale fiecărui an.
(4)Modelul situației centralizatoare este prevăzut în anexa nr. 9.
(5)Circuitul parcurs de aceste situații centralizatoare este prevăzut în anexa nr. 10.
(1)Direcția domenii și infrastructuri, centrele de domenii și infrastructuri, centrele de cartiruire trupe și administrare cazărmi/similar și structurile statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei ori comandamentelor de armă/similar prin organele proprii de specialitate, precum și structurile de control specializate organizează controale și verificări privind modul de desfășurare a licitațiilor, încheierea și derularea contractelor de închiriere, precum și utilizarea spațiilor și dispun, potrivit competențelor ce le revin, cu informarea ierarhică a ministrului apărării naționale, după caz, măsuri disciplinare, administrative sau de sesizare a organelor în drept împotriva persoanelor care au încălcat reglementările în domeniu.
(2)Procedurile de licitație publică cu strigare organizate în vederea încheierii contractelor de închiriere se auditează, conform reglementărilor specifice în domeniu.
(3)În baza datelor transmise de unitățile militare în termenul de cel mult 10 zile calendaristice, prevăzut de art. 17^1 alin. (2), Direcția domenii și infrastructuri întocmește, păstrează și actualizează baza de date cu evidența ofertanților cărora le este interzisă participarea la procedurile de licitație organizate de Ministerul Apărării Naționale, care se publică pe site-ul Direcției domenii și infrastructuri.
18.10.2018Articolul 28 din Capitolul IV a fost completat de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(1)În situația în care se solicită modificarea scopului inițial al închirierii sau acordul pentru derularea unor proiecte în vederea obținerii de fonduri nerambursabile, noua chirie se va stabili în baza unui raport de expertiză, întocmit din fondurile locatarului, fără însă a putea fi diminuată.
(2)În contractul de închiriere se prevede obligativitatea obținerii acordului prealabil al Ministerului Apărării Naționale în cazul derulării unor proiecte în vederea obținerii de fonduri nerambursabile.
(3)Diminuarea suprafețelor închiriate inițial se poate efectua la solicitarea locatarului, fără organizarea unei noi proceduri, conform competențelor prevăzute la art. 4 alin. (1), cu reducerea proporțională a chiriei, menținându-se prețul/mp stabilit în urma licitației.
(4)Modificarea contractului de închiriere, în situațiile prevăzute la alin. (1) și (3), se face cu acordul persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (1), prin act adițional.
(5)Suplimentarea suprafețelor închiriate nu poate fi acceptată, pentru aceasta fiind necesară organizarea unei noi proceduri.
(6)Se exceptează de la prevederile alin. (5) suprafețele construite ce au făcut obiectul lucrărilor la construcțiile/instalațiile existente, prevăzute la art. 26 alin. (3).
20.09.2017Articolul 29 din Capitolul IV a fost completat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
(1)Prezentele norme nu se aplică licitațiilor publice cu strigare sau contractelor de închiriere aflate în derulare la data intrării în vigoare a prezentului ordin.
(2)Contractele de închiriere aflate în derulare la data intrării în vigoare a prezentelor norme, în care sunt prevăzute lucrări de modernizare și reabilitare, se pot prelungi o singură dată, la cererea scrisă a chiriașului, făcută cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, prin act adițional încheiat pe aceeași durată, în condițiile prevăzute în contract.
20.09.2017Alineatul (2) din Articolul 30, Capitolul IV a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
Imobilele aflate în evidența cantitativ-valorică a unităților militare se pot pune la dispoziția altor structuri din subordinea Ministerului Apărării Naționale, conform Regulamentului, pe bază de protocol, cu titlu gratuit și cu obligația suportării cheltuielilor privind utilitățile, întreținerea și reparațiile curente.
(1)Anexele nr. 1-10 fac parte integrantă din prezentele norme.
(2)Documentele prevăzute în anexele nr. 1-7 pot fi adaptate la situațiile de fapt, fără a se prejudicia interesele patrimoniale ale Ministerului Apărării Naționale.
la norme
–model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAȚIONALE
Unitatea Militară ........... NESECRET
Nr. ....... din ............. Exemplar nr.
APROB
Comandantul/Șeful U.M. ................
AVIZAT
U.M. ............................
(Centrul de domenii și infrastructuri/
Centrul de cartiruire trupe
și administrare cazărmi/similar)
CAIET DE SARCINI1. Obiectul licitației
Ministerul Apărării Naționale, prin U.M. ............., închiriază, prin licitație publică cu strigare, imobilul situat în ..............., compus din ......................, în vederea .....(se specifică activitatea)......
Prețul de pornire este de ........... euro/lună.
Activitățile desfășurate nu trebuie să aducă atingere securității unității militare și prestigiului armatei și să afecteze desfășurarea activităților specifice unității militare.
În cazul în care se constată că activitatea ofertantului ori a locatarului încalcă prevederile alineatului de mai sus sau nu respectă clauzele contractuale, ofertantul este descalificat sau, după caz, contractul reziliat de drept, cu plata de daune-interese și reținerea garanției de participare la licitație ori a depozitului de garanție pentru buna execuție a contractului, fără ca acesta să emită pretenții de orice fel.
Atunci când nevoile Ministerului Apărării Naționale o impun, în situații precum mobilizarea, înființarea de noi unități militare, redislocarea/reorganizarea acestora ori altele asemenea, locatarul se obligă să predea imobilul închiriat, în tot sau în parte, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificării scrise din partea locatorului, după caz, a denunțării unilaterale sau a semnării actului adițional de modificare a obiectului contractului de închiriere, liber de orice sarcini și în stare corespunzătoare.
Persoanele interesate depun documentele solicitate în prezentul caiet de sarcini până la data și ora înscrisă în anunțul publicitar.
Durata contractului de închiriere este de cel mult 5 ani, cu posibilitatea de prelungire, prin act adițional, pe maximum aceeași durată, la solicitarea expresă a locatarului, făcută cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, în situația în care bunul rămâne disponibil.
În situația în care nu se mai intenționează prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, comandantul/șeful unității militare îi va notifica locatarului acest lucru, urmând ca după împlinirea termenului să se împotrivească îndeplinirii obligațiilor de către locatar, tacita relocațiune neoperând.
În contractul de închiriere se prevăd clauze privind obligativitatea executării de către locatar a tuturor lucrărilor de reparații și/sau de întreținere necesare, în baza unui grafic de eșalonare, stabilite de unitatea militară sub forma unui deviz estimativ, anexat, care nu presupun eliberarea de autorizații de construire. Se pot executa lucrări și la cererea locatarului, cu acordul prealabil, în scris, al unității militare.
Alte lucrări de construcții/instalații se pot executa pe baza cererii scrise a unității militare care a încheiat contractul de închiriere, cu avizul șefilor structurilor centrale, al șefilor statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei, al comandanților de armă/similar, cu respectarea Codului civil și a prevederilor legale în materie, acestea înregistrându-se în evidența contabilă a locatorului după recepția la terminarea lucrărilor, rămânând în folosința locatarului până la încetarea contractului de închiriere, fără a influența valoarea chiriei.
20.09.2017Paragraful 10 de la Punctul 1. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
Locatarului îi este interzis, sub sancțiunea rezilierii de plin drept, fără somație și fără să apeleze la instanțele judecătorești, să înstrăineze sub orice formă, să concesioneze, să ipotecheze, să încheie contracte de leasing, precum și să subînchirieze, în beneficiul altui locatar, imobilele - terenurile cu sau fără construcții. De asemenea, sunt interzise amplasarea de panouri publicitare, desfășurarea unor acțiuni care aduc atingere prestigiului armatei sau afectează securitatea unității militare, practicarea unui comerț ilicit ori depozitarea unor produse obținute din import, sustrase de la obligațiile de plată a impozitelor legale și taxelor vamale, fabricarea și/sau comercializarea băuturilor alcoolice în imobile ori părți din acestea, cu excepția cazurilor în care au avut destinația respectivă din construcție și când sunt amplasate în cazărmi în totalitate disponibilizate, depozitarea sau producerea de produse periculoase, cum ar fi explozibilii, artificiile, armele, plantele, substanțele și preparatele stupefiante și psihotrope și altele asemănătoare, precum și desfășurarea altor activități decât cele pentru care a fost închiriat imobilul fără acordul Ministerului Apărării Naționale.
În cazul derulării unor proiecte în vederea obținerii de fonduri nerambursabile este obligatoriu obținerea acordului prealabil al Ministerului Apărării Naționale.
Chiria se plătește lunar, în lei, la cursul euro stabilit de Banca Națională a României la data efectuării plății, prin ordin de plată sau alte modalități prevăzute de legislația în vigoare, în contul stabilit în contractul de închiriere.
Pentru participarea la licitație, ofertantul prezintă obligatoriu scrisoarea de garanție bancară sau depune la casieria unității militare ori în contul acesteia următoarele sume stabilite astfel: a) 10% din valoarea chiriei lunare calculate pe baza prețului de pornire a licitației, pentru suprafețe mai mari de 10 mp;b) 50% din valoarea chiriei lunare pe 6 luni stabilită pe baza prețului de pornire a licitației, pentru suprafețe de cel mult 10 mp.
18.10.2018Paragraful 14 de la Punctul 1. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
Termenul de valabilitate al scrisorii este de 30 de zile calendaristice de la data desfășurării licitației. Scrisoarea de garanție bancară de participare la licitație sau valoarea acesteia depusă la casierie ori în contul unității militare se returnează participanților necâștigători, după semnarea contractului de închiriere cu ofertantul desemnat câștigător, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la semnare, iar acestuia din urmă, în momentul depunerii scrisorii de garanție pentru buna execuție a contractului.
18.10.2018Paragraful 15 de la Punctul 1. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
2.
Scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma licitației este destinată pentru executarea obligațiilor locatarului, are un termen de valabilitate de 60 de zile calendaristice de la data expirării contractului de închiriere, se depune în cel mult 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului licitației și se actualizează anual în funcție de valoarea ultimei chirii.
18.10.2018Paragraful 1 de la Punctul 2. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 11, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
3.Documentele obligatorii care se depun de către ofertanți
Pentru persoane juridice:
a)formularul de ofertă prevăzut în anexa nr. 3 la norme;
b)certificatul emis de oficiul registrului comerțului din care să rezulte că au dreptul să desfășoare activitatea respectivă;
c)cazierul judiciar al administratorului firmei sau al persoanei care are funcția de director general;
d)certificatele constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;
e)informațiile generale despre ofertant prevăzute în anexa nr. 4 la norme;
f)scrisoarea de garanție bancară de participare la licitație sau documente din care să rezulte achitarea valorii acesteia, prevăzută în anexa nr. 5 la norme.
Pentru ofertanții persoane fizice se depun următoarele documente:
a)formularul de ofertă prevăzut în anexa nr. 3 la norme;
b)informațiile generale despre ofertant prevăzute în anexa nr. 4 la norme;
c)documentele din care să rezulte calificarea în meseria pentru prestarea căreia închiriază spațiul respectiv;
d)certificatul judiciar;
e)certificatul de atestare fiscală;
f)copia după actul de identitate.
Nedepunerea documentelor solicitate și a garanției de participare atrage eliminarea necondiționată a ofertantului din licitație.
4.Evaluarea ofertelor
Evaluarea ofertelor se face de către comisia de licitație prin strigare după verificarea documentelor depuse de ofertanți, solicitate prin caietul de sarcini. Se declară câștigătoare persoana care oferă prima prețul de închiriere cel mai mare la ultima strigare.
5.Condițiile generale pe care trebuie să le îndeplinească o ofertă
Ofertantul trebuie să prezinte documentele prevăzute la pct. 3 din prezentul caiet de sarcini.
Orice ofertant, prin depunerea ofertei, este de acord cu prețul de pornire pe suprafața închiriată și cu executarea lucrărilor de reparații stabilite ce vor fi menționate în contractul de închiriere, conform graficului de eșalonare a lucrărilor.
Oferta și celelalte documente sunt dactilografiate în limba română, semnate și ștampilate de ofertant, fără să prezinte ștersături, modificări sau adăugiri.
Oferta împreună cu celelalte documente se depune de către ofertant la registratura unității militare organizatoare într-un singur exemplar. Ofertantul introduce oferta într-un plic. Plicul se sigilează, menționându-se pe față sintagma "LICITAȚIE PENTRU ÎNCHIRIERE", precum și imobilul/partea de imobil care face obiectul licitației, iar pe verso numele, prenumele/denumirea și adresa ofertantului.
Ofertele împreună cu celelalte documente se depun la registratură, până la data de........., ora........., indicate în anunțul publicitar.
Ofertele depuse peste termen se resping și se returnează nedeschise ofertanților.
Comisia hotărăște, în urma verificărilor, în situația în care documentele sunt incomplete, acordarea unui termen de maximum 48 de ore pentru completarea sau refacerea acestora, atunci când acest lucru este posibil, întocmind în acest sens un proces-verbal, licitația urmând să se desfășoare după acest interval de timp.
Unitatea militară organizatoare va exclude de la procedura de licitație a contractului orice ofertant care a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce îi reveneau în cadrul unor alte contracte încheiate cu Ministerul Apărării Naționale, pentru o perioadă de 2 ani, după consultarea bazei de date centralizatoare și obținerea avizului șefului Direcției domenii și infrastructuri.
18.10.2018Punctul 5. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 12, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
În cazul în care ofertantul declarat câștigător în urma procedurii de licitație refuză nejustificat semnarea contractului, unitatea militară organizatoare va transmite Direcției domenii și infrastructuri, în cel mult 10 zile calendaristice, datele de identificare ale acestuia pentru completarea bazei de date.
18.10.2018Punctul 5. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 12, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
Ofertantul declarat câștigător în urma procedurii de licitație, care refuză nejustificat semnarea contractului, în termenii și condițiile stabilite, va fi exclus pe o perioadă de 2 ani de la toate procedurile de licitație pentru închiriere organizate de Ministerul Apărării Naționale.
18.10.2018Punctul 5. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 12, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
6.Desfășurarea licitației
Plicurile se deschid la data și ora specificate în anunțul publicitar, în prezența comisiei și a reprezentanților legali ai ofertanților, care au asupra lor împuternicire/delegație pentru participare la licitație.
După deschiderea tuturor ofertelor, anunțarea numelor ofertanților și citirea formularelor de ofertă, prin care ofertanții se obligă să plătească cel puțin prețul de pornire și să participe la derularea acesteia, comisia verifică documentele și procedează în consecință.
În situația în care ofertele și documentele sunt corespunzătoare și sunt respectate normele privind închirierea se trece efectiv la desfășurarea licitației.
Președintele comisiei de licitație anunță prețul de pornire a licitației, cu precizarea salturilor de supralicitare, în cuantum de 10% din valoarea acestuia, și consemnează prețurile oferite pe parcursul licitației.
Este declarat câștigător al licitației cel care, după 3 strigări succesive, făcute la intervale de timp care să permită și supralicitări, oferă primul prețul cel mai mare.
Toate activitățile desfășurate pe parcursul licitației se consemnează într-un proces-verbal în care se înscrie câștigătorul acesteia și care se semnează de către membrii comisiei și reprezentanții ofertanților, dacă sunt prezenți, care se legitimează cu buletin/carte de identitate sau pașaport și delegație, după caz.
7.Alte condiții
Caietul de sarcini se pune la dispoziția celor interesați contra cost. Prețul caietului de sarcini este de......... lei.
Pentru nerespectarea condițiilor impuse prin caietul de sarcini și contractul de închiriere de către ofertant/locatar, acesta pierde garanțiile depuse, iar contractul se reziliază cu daune-interese.
Prevederile prezentului caiet de sarcini se completează cu cele prevăzute de legislația în vigoare la data desfășurării licitației.
ANEXE:
–contractul de închiriere;
–devizul estimativ.
Președintele Comisiei de licitație,
..............................
la norme
–model -
ANUNȚ PUBLICITAR
Ministerul Apărării Naționale, prin U.M. ............, organizează licitație publică cu strigare în vederea închirierii imobilului situat în ............, compus din .................... .
Licitația are loc în ziua de ............ ora ............ la sediul U.M. ............ din str. ............ nr. ............ localitatea ............. .
În caz de neadjudecare, licitația se repetă în ziua de ............ ora ............ și în ziua de ............ ora ............, la aceeași adresă.
Condițiile privind participarea și adjudecarea sunt cuprinse în caietul de sarcini, care se achiziționează de la sediul U.M. ............, începând cu ziua de ............, contra sumei de ............ lei, care se depune la casieria unității militare.
Ofertele împreună cu celelalte documente se depun la registratura unității militare, până la data de ............, ora ......., indicate în anunțul publicitar.
Garanția de participare la licitație se exprimă în lei și se constituie prin scrisoare de garanție bancară care se prezintă în original, prin depunere în numerar la casieria unității militare sau prin virament bancar în contul unității până la data și ora depunerii ofertei.
18.10.2018Paragraful 6 din Anexa nr. 2 a fost modificat de Punctul 13, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
Informații suplimentare se obțin la sediul unității militare sau la telefon ............. .
la norme
–model -
OFERTANTUL
(denumirea/numele, sediul/adresa, telefon, fax)
FORMULAR DE OFERTĂ
Data.............
Către.....(denumirea/numele și sediul, adresa unității militare).....
În urma examinării caietului de sarcini și a anexelor (nr. ....), a căror primire este astfel confirmată, noi, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului, conform ............, ne angajăm să participăm la licitația privind închirierea imobilului situat în ............ și să oferim cel puțin prețul de strigare de ............. .
Suntem de acord cu conținutul contractului de închiriere și ne obligăm ca, în cazul în care câștigăm licitația, să încheiem contractul de închiriere, în termen de 10 zile lucrătoare de la desfășurarea acesteia.
În cazul în care suntem desemnați câștigătorii licitației ne obligăm să depunem, în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului, scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma licitației, valabilă pe durata contractului, la care se adaugă 60 de zile calendaristice de la data expirării contractului de închiriere, pentru acoperirea obligațiilor neexecutate, care se actualizează anual în funcție de valoarea ultimei chirii.
18.10.2018Paragraful 3 din Anexa nr. 3 a fost modificat de Punctul 14, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
Până la încheierea contractului de închiriere, oferta, inclusiv strigările de preț, constituie un acord de principiu între noi.
În cazul în care contractul de închiriere nu se încheie din culpa noastră, suntem de acord cu sancțiunea pierderii garanției de participare și declarăm că am luat cunoștință de faptul că, în acest caz, nu vom mai putea participa pe o perioadă de 2 ani la alte proceduri de licitație pentru închiriere organizate de Ministerul Apărării Naționale.
18.10.2018Paragraful 5 din Anexa nr. 3 a fost modificat de Punctul 14, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
Astăzi, .................
...................................
(semnătura și ștampila)
în calitate de.............................., deplin autorizat să semneze oferta pentru și în numele...................
la norme
–model -
OFERTANTUL
..............................................
(denumirea/numele, sediul/adresa, telefon, fax)
INFORMAȚII GENERALE
despre ofertant1. Denumirea/Numele și sediul/adresa;
2.Numărul și data înregistrării la Registrul comerțului;
3.Codul fiscal;
4.Capitalul social;
5.Obiectul de activitate;
6.Principalele contracte de livrări de bunuri/servicii și, după caz, servicii auxiliare;
7.Alte date.
| Data completării .......................... | Ofertant, ........................ (semnătura și ștampila) |
la norme
–model -
BANCA
(denumirea, sediul, telefon, fax)
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ
pentru oferta depusă în vederea participării la licitație
În cazul în care ofertantul înaintează oferta sa, datată ..............., în vederea participării la licitație pentru adjudecarea ofertei de închiriere ce are loc la data de ..............., vă facem cunoscut că noi, ............, garantăm în favoarea ....................., pentru suma de ................., sumă pe care ne angajăm ca, în caz de insolvabilitate a ofertantului, să o plătim la prima dumneavoastră cerere scrisă și fără altă procedură, în cazul în care ofertantul se află într-una dintre situațiile următoare:
–revocă oferta după deschiderea acesteia și înainte de adjudecare;
–revocă oferta după adjudecare;
–fiind câștigătorul licitației, nu semnează contractul de închiriere în termenul de valabilitate al ofertei;
–fiind câștigătorul licitației, nu constituie garanția pentru buna execuție a contractului.
Prezenta garanție este valabilă până la data de..............., aceasta devenind nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă licitația este adjudecată de un alt ofertant.
Valabilitatea garanției se extinde, în cazul în care este necesar, la cererea unității militare, cu acordul prealabil al ofertantului.
| ............................ (denumirea băncii) | Director, ....................... (semnătura și ștampila) |
la norme
–model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAȚIONALE
Unitatea Militară.................
PROCESUL-VERBAL
al licitației din data de ................, ora.......
1.Licitația a fost anunțată prin:........................................
2.Imobilul închiriat.....................................................
3.Comisia de licitație numită prin Ordinul de zi pe unitate nr................... din ............ al U.M. ............ este constituită din:
Președinte: (gradul, numele și prenumele) din U.M........................
Membri: (gradul, numele și prenumele) din U.M........................
(gradul, numele și prenumele) din U.M........................
(gradul, numele și prenumele) din U.M........................
Secretar: (gradul, numele și prenumele) din U.M........................
4.La licitație au mai participat din partea Ministerului Apărării Naționale (se va completa cu gradul, numele și prenumele) din U.M..............
5.La licitație au participat reprezentanții ofertanților, după cum urmează:
............................................................................
............................................................................
............................................................................
(se menționează dacă ofertele sunt corespunzătoare conform caietului de sarcini sau incomplete).
6.Prețul de pornire al licitației imobilului este de.................. euro.
Prețurile oferite pe parcursul licitației și persoanele care le-au oferit sunt menționate în tabelul anexat, întocmit pe timpul desfășurării acesteia.
7.Prețul de închiriere cel mai mare a fost de ................euro, adjudecat de .................... .
| Comisia de licitație Președinte:........................ Membri:............................ ................................... ................................... Secretar:.......................... (semnături) | Reprezentanții ofertanților ........................ ........................ ........................ ........................ ........................ (semnături) |
la norme
–model -
ROMÂNIA
MINISTERUL APĂRĂRII NAȚIONALE NESECRET
Unitatea Militară............ Exemplar nr...........
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Nr. ......... din ...............I. Părțile contractante
Ministerul Apărării Naționale, prin Unitatea Militară ...................., denumit în continuare locator, str...................... nr........, tel................, fax............., e-mail:.............., cod fiscal.................., având contul de virament nr..................... deschis la Trezoreria............................., reprezentantă de........................., comandant/șef și..................... contabil-șef
și
..................................., cu sediul/domiciliul în localitatea .................., str....................... nr. ........, bl....., et...., ap...., sectorul......., codul poștal........., tel................, fax............., e-mail:.............., număr de înmatriculare J........../.../..............., cod unic de înregistrare..........................., având contul de virament nr........................ deschis la........................., reprezentată de............................ (funcția), și......................., contabil-șef, denumit în continuare locatar, au încheiat prezentul contract de închiriere.
II. Obiectul contractului
Primul, în calitate de locator, închiriază, iar al doilea, în calitate de locatar, preia în folosință imobilul format din construcție în suprafață construită/desfășurată de.... mp (dacă este cazul) și terenul în suprafață de....... mp, situat în......................, identificat conform schiței anexate, care face parte integrantă din contract.
Scopul închirierii imobilului este desfășurarea activității de........................... .
Predarea-primirea imobilului este consemnată în procesul-verbal anexat la contract (anexa nr. 8 la norme).
III. Termenul
Termenul închirierii este de …… ani, cu începere de la data semnării procesului-verbal prevăzut la art. 3, care se încheie ulterior constituirii garanției de bună execuție.
18.10.2018Articolul 4 din Punctul III., Anexa nr. 7 a fost modificat de Punctul 15, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
(1)La expirarea termenului, contractul de închiriere se poate reînnoi, dacă este cazul, cu acordul locatorului, pentru o nouă perioadă de maximum 5 ani, prin act adițional, la cererea scrisă a locatarului, făcută cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, în situația în care locatarul și-a îndeplinit în totalitate obligațiile din contractul inițial și imobilul rămâne disponibil, stabilindu-se chiria de comun acord, fără însă ca aceasta să poată fi diminuată.
20.09.2017Alineatul (1) din Articolul 5, Punctul III., Anexa nr. 7 a fost modificat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
(2)În situația în care nu se mai intenționează prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, comandantul/șeful unității militare va notifica locatarul despre acest lucru, urmând ca după împlinirea termenului să se împotrivească îndeplinirii obligațiilor de către locatar.
(3)Tacita relocațiune nu operează.
(4)Locatarul se obligă să elibereze imobilul închiriat, în tot sau în parte, atunci când nevoile Ministerului Apărării Naționale impun acest lucru, în situații precum mobilizarea, înființarea de noi unități militare, redislocarea/reorganizarea acestora ori altele asemenea, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificării scrise din partea locatorului, după caz a denunțării unilaterale sau a semnării actului adițional de modificare a obiectului contractului.
(5)În caz de neexecutare în termen a obligației prevăzute la alin. (4), locatarul datorează penalități în cuantum de 0,5% din chiria lunară pentru fiecare zi de întârziere.
IV. Plata chiriei
Chiria lunară este de..... euro, stabilită ca urmare a derulării licitației.
Plata chiriei se face lunar, în lei, la cursul euro stabilit de Banca Națională a României, la data efectuării plății, până cel mai târziu la data de 15 a lunii în curs pentru luna expirată, în contul locatorului, fără acceptare.
V. Obligațiile locatorului
Să predea imobilul închiriat cu proces-verbal de predare-primire, conform art. 3.
(1)Să asigure folosința imobilului închiriat pe toată durata contractului de închiriere, garantând locatarul contra pierderii totale sau parțiale a bunului ori contra tulburării folosinței imobilului.
(2)Să verifice periodic ca imobilele închiriate să fie folosite doar pentru destinația dată prin prezentul contract de închiriere și să urmărească executarea lucrărilor prevăzute la art. 12 ce se efectuează de locatar și să le recepționeze la finalizarea acestora, potrivit reglementărilor în vigoare.
Să transmită organului fiscal la care este înregistrat o copie certificată a contractului de închiriere și să furnizeze toate documentele și informațiile solicitate de acesta, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
VI. Obligațiile locatarului
Să achite chiria lunar și să asigure paza juridică și întreținerea imobilului, potrivit prevederilor legale, și să îl apere pe locator împotriva oricăror uzurpări.
(1)Să execute toate lucrările de reparații și/sau de întreținere, prevăzute în devizul estimativ, acceptat prin ofertă, conform graficului de eșalonare anexat.
(2)Se pot executa lucrări și la cererea locatarului, cu acordul prealabil, în scris, al unității militare.
(3)Alte lucrări de construcții/instalații se pot executa pe baza cererii scrise a unității militare care a încheiat contractul de închiriere, cu avizul șefilor structurilor centrale, al șefilor statelor majore ale categoriilor de forțe ale armatei, al comandanților de armă/similar, cu respectarea Codului civil și a prevederilor legale în materie, acestea înregistrându-se în evidența contabilă a locatorului după recepția la terminarea lucrărilor, rămânând în folosința locatarului până la încetarea contractului de închiriere, fără a influența valoarea chiriei.
20.09.2017Alineatul (3) din Articolul 12, Punctul VI., Anexa nr. 7 a fost modificat de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
(4)Lucrările prevăzute la alin. (1)-(3) și cele solicitate de locatar ulterior perfectării contractului de închiriere vor face obiectul unor acte adiționale încheiate între părți și se vor realiza din fondurile proprii ale locatarului.
Să depună în cel mult 5 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului licitației scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului, în euro, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma licitației, valabilă pe durata contractului, la care se adaugă 60 de zile calendaristice de la data expirării contractului de închiriere, pentru acoperirea obligațiilor neexecutate, care se actualizează anual în funcție de valoarea ultimei chirii.
18.10.2018Articolul 13 din Punctul VI., Anexa nr. 7 a fost modificat de Punctul 15, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
Să nu schimbe destinația imobilului și să nu efectueze lucrări care duc la schimbarea structurii sau configurației spațiilor construite, fără acordul locatorului.
Să comunice locatorului orice fel de modificare intervenită, care influențează cuantumul chiriei.
Să comunice locatorului, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte, dacă intenționează să elibereze imobilul și să îl predea în bună stare de folosință și curățenie, liber de orice sarcini.
Să preia, odată cu preluarea imobilului, și obligațiile prevăzute de legislație în sarcina sa privind apărarea împotriva incendiilor, securitatea și sănătatea în muncă, protecția mediului, supravegherea tehnică și metrologia legală, precum și ecologizarea zonei, inclusiv cota-parte de..................... din taxa de igienizare pentru întreaga suprafață desfășurată de ................ mp, impozitul pe teren și clădiri și altele.
(1)Să nu folosească în mod gratuit efective ale Ministerului Apărării Naționale în operațiuni de manipulare, distribuire și depozitare a produselor comercializate.
(2)Pentru aceste operațiuni se încheie contracte de prestări de servicii, potrivit reglementărilor în vigoare.
Să achite lunar contravaloarea utilităților consumate, stabilite în baza aparatelor de măsură, pe care locatarul este obligat să le monteze. În situația în care condițiile tehnice nu permit acest lucru, contravaloarea utilităților consumate se stabilește de comun acord cu locatorul.
(1)Să folosească imobilele Ministerului Apărării Naționale doar în scopurile pentru care au fost închiriate.
(2)Să nu deruleze proiecte în vederea obținerii de fonduri nerambursabile în legătură cu imobilul închiriat, fără acordul prealabil al locatorului.
Să respecte regulile de ordine interioară, normele de apărare împotriva incendiilor, securitate și sănătate în muncă, protecție a mediului, supraveghere tehnică și metrologie legală, precum și pe cele privind accesul în unitatea militară.
Să predea locatorului, la expirarea termenului contractual, imobilul în bună stare, liber de orice sarcini, inclusiv cu îmbunătățirile aduse prin efectuarea lucrărilor pe perioada derulării contractului de închiriere și asupra cărora nu are nicio pretenție.
Sunt interzise locatarului, sub sancțiunea rezilierii de plin drept, fără punere în întârziere și fără orice altă formalitate prealabilă, următoarele:
a)înstrăinarea sub orice formă;
b)concesionarea;
c)ipotecarea;
d)contractul de leasing;
e)subînchirierea bunurilor;
f)amplasarea de panouri publicitare;
g)desfășurarea unor acțiuni care aduc atingere prestigiului armatei sau afectează securitatea unității militare;
h)practicarea unui comerț ilicit sau depozitarea unor produse obținute din import, sustrase de la obligațiile de plată a impozitelor legale și taxelor vamale;
i)fabricarea și/sau comercializarea băuturilor alcoolice în imobile sau părți din acestea, cu excepția cazurilor în care au avut destinația respectivă din construcție și când sunt amplasate în cazărmi în totalitate disponibilizate;
j)depozitarea sau producerea de produse periculoase, cum ar fi: explozibilii, artificiile, armele, plantele, substanțele și preparatele stupefiante și psihotrope;
k)neefectuarea lucrărilor solicitate de locator pe parcursul derulării contractului de închiriere sau efectuarea altor lucrări fără aprobarea acestuia;
l)derularea unor proiecte care vizează fonduri nerambursabile fără acordul prealabil al locatorului;
m)desfășurarea altor activități decât cele prevăzute la art. 2, fără acordul prealabil al locatorului.
VII. Răspunderi contractuale
Pentru neîndeplinirea obligației de plată a chiriei timp de două luni consecutiv sau încălcarea prevederilor art. 23, contractul de închiriere se consideră reziliat de plin drept, fără punere în întârziere și fără orice altă formalitate prealabilă, locatarul pierzând garanția bancară pentru bună execuție și datorând eventuale daune-interese.
Pentru întârzierea la plata chiriei se percep majorări de întârziere, în cuantum de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit exigibilă.
Cauzele de forță majoră constatate conform legii și comunicate în termen de 10 zile calendaristice de la producerea lor exonerează părțile de răspundere.
VIII. Cesiunea
Locatarul are obligația de a nu transfera, total sau parțial, obligațiile sale asumate prin contractul de închiriere, fără să obțină în prealabil acordul scris al locatorului.
Cesiunea nu absolvă locatarul de nicio responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contractul de închiriere.
IX. Litigii
Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract de închiriere, care nu se rezolvă pe cale amiabilă, sunt de competența instanței de judecată de drept comun.
X. Încetarea contractului
Contractul de închiriere încetează prin:
a)denunțare unilaterală, cu respectarea unui termen de preaviz de 30 de zile calendaristice;
b)expirarea contractului de închiriere;
c)reziliere, în condițiile art. 23 și 24;
d)pieirea construcției;
e)desființarea titlului de proprietate al Ministerului Apărării Naționale.
f)neconstituirea în termen a garanției bancare pentru buna execuție a contractului.
18.10.2018Articolul 30 din Punctul X., Anexa nr. 7 a fost completat de Punctul 16, Articolul I din ORDINUL nr. M.176 din 2 octombrie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 879 din 18 octombrie 2018
XI. Alte clauze
(1)În situația în care se solicită modificarea scopului inițial al închirierii sau acordul pentru derularea unor proiecte în vederea obținerii de fonduri nerambursabile, noua chirie se va stabili în baza unui raport de expertiză, întocmit din fondurile locatarului, fără însă a putea fi diminuată.
(2)Diminuarea suprafețelor închiriate inițial se poate efectua la solicitarea locatarului, fără organizarea unei noi proceduri, cu reducerea proporțională a chiriei, menținându-se prețul/mp stabilit în urma licitației.
(3)Modificarea contractului de închiriere, în situațiile prevăzute la alin. (1) și (2) ale prezentului articol, se face cu acordul persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (1) din Normele privind închirierea unor imobile sau părți din acestea, disponibile, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale și în proprietatea publică a statului, aprobate prin Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.109/2011, prin act adițional.
(4)Suplimentarea suprafețelor închiriate nu poate fi acceptată, pentru aceasta fiind necesară organizarea unei noi proceduri.
(5)Se exceptează de la prevederile alin. (4) suprafețele construite ce au făcut obiectul lucrărilor la construcțiile/instalațiile existente, prevăzute la art. 12 alin. (3).
20.09.2017Articolul 31 din Punctul XI., Anexa nr. 7 a fost completat de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. M.100 din 1 septembrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 753 din 20 septembrie 2017
(1)Prezentul contract de închiriere s-a încheiat în............... exemplare, având valoarea de original și aceeași forță juridică.
(2)Anexele următoare fac parte integrantă din contractul de închiriere:
–graficul de eșalonare a lucrărilor;
–procesul-verbal de predare-primire.
| LOCATOR Comandantul/Șeful U.M................... Vizat pentru control financiar preventiv Consilier juridic | Locatar .................... |
la norme
–model -
la contractul de închiriere
nr. ....... din ...........
PROCES-VERBAL
de predare-primire a imobilului
Încheiat astăzi,.......................
1.În conformitate cu Contractul de închiriere, înregistrat cu nr......... din............., se încheie prezentul proces-verbal de predare-primire între Ministerul Apărării Naționale, prin U.M...................., în calitate de locator, prin reprezentantul său............................, având BI/CI seria........... nr.................., eliberat(ă) de.................... la data de................, care predă
și
............................, în calitate de locatar, prin reprezentantul său..........................., având BI/CI seria......... nr............., eliberat(ă) de.................... la data de..............., care primește în folosință imobilul situat în...................., având încăperile, dependințele și terenul, așa cum sunt specificate în contractul de închiriere.
2.Inventarul și starea în care se predă și se primește imobilul sunt următoarele:
a)pereții, dușumelele, tavanele (tencuieli, zugrăveli, vopsitorii, tapete, parchet, gresie, faianță etc.) complete și în stare bună de întreținere;
................................................;
b)ușile, ferestrele (vopsitoriile, încuietorile, broaștele, jaluzelele, cremoanele, geamurile, galeriile etc.) complete și în stare de funcționare;
................................................;
c)instalația electrică (prizele, întrerupătoarele, comutatoarele, locurile de lampă, aplice, tablourile electrice, globurile, candelabrele, contoarele etc.) complete și în stare de funcționare;
................................................;
d)instalația de încălzire (radiatoare, convectoare, conducte aparente, sobe, centrală termică proprie etc.) complete și în stare de funcționare;
................................................;
e)instalația sanitară (cazan, baie, cadă, dușuri, scaune și capace WC, bideuri, chiuvete, lavoare, spălătoare, bucătării, robinete etc.) completă și în stare de funcționare;
................................................;
f)instalația de climatizare, în stare de funcționare;
g)altele neprevăzute mai sus (dulapuri în perete, mobilier, aragaz, sobe metalice de gătit, tablouri etc.)
............................................. .
3.Prezentul proces-verbal s-a întocmit astăzi,........................, în dublu exemplar, din care unul pentru locator și unul pentru locatar.
| Am predat, .................... | Am primit, .................... |
la norme
–model -
ROMÂNIA NESECRET
MINISTERUL APĂRĂRII NAȚIONALE Exemplar nr..........
Structurile menționate în ordin
Nr.......... din...............
SITUAȚIE CENTRALIZATOARE
privind închirierea unor imobile sau părți din acestea aflate în
administrarea Ministerului Apărării Naționale,
la data de...............
| Nr. crt. | Garnizoana | Indicativ cazarmă | Litera pavilio- nului | Locatarul imobilului (denumirea, adresa) | Suprafața închiriată | Contractul de închi- riere (nr. și data) | Termen de închi- riere | Data închi- rierii | Chiria (valoare) | Aprobarea închirierii (felul și nr. docu- mentului) | Contract reziliat (data, motivul) | Obser- vații | |
| Construc- ții - mp - | Teren - mp - | ||||||||||||
Comandantul/Șeful U.M................,
...............................................
la norme
–model -
TABEL
cu circuitul parcurs de situațiile
centralizatoare privind închirierea unor imobile sau părți din
acestea aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale
| Nr. crt. | Denumirea lucrării | Frecvența și data înaintării | Detalii privind circuitul informațional | |
| Centrul de domenii și infrastructuri/ Centrul de cartiruire trupe și administrare cazărmi/Similar | Direcția domenii și infrastructuri | |||
| 1. | Situație centralizatoare privind închirierea unor imobile sau părți din acestea aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale | semetrial 31 ianuarie 31 iulie | elaborare | sintetizare |
Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.
