a Arhivelor Naţionale (actualizată până la data de 12 noiembrie 2009
Parlamentul României adopta prezenta lege.
Dispozitii generale
Constituie izvoare istorice şi alcătuiesc Fondul Arhivistic Naţional al României documentele create de-a lungul timpului de către organele de stat, organizaţiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare şi religioase, precum şi de către persoanele fizice. Acestor documente statul le asigura protecţie speciala, în condiţiile prezentei legi.
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, în sensul prezentei legi, se înţelege: acte oficiale şi particulare, diplomatice şi consulare, memorii, manuscrise, proclamatii, chemari, afise, planuri, schite, harti, pelicule cinematografice şi alte asemenea marturii, matrice sigilare, precum şi înregistrări foto, video, audio şi informatice, cu valoare istorica, realizate în tara sau de către creatori români în strainatate.
Administrarea, supravegherea şi protecţia specială a Fondului Arhivistic Naţional al României se realizează de către Arhivele Naţionale, care se înfiinţează prin hotărâre a Guvernului, la nivel de direcţie, în subordinea Ministerului Administraţiei şi Internelor.
Alin. 1 al art. 3 a fost modificat de art. 60, Cap. IX din LEGEA nr. 329 din 5 noiembrie 2009, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 761 din 9 noiembrie 2009.
Arhivele Naţionale îşi exercită atribuţiile prin compartimentele sale specializate şi prin directiile judetene ale Arhivelor Naţionale.
Protectia speciala a Fondului Arhivistic Naţional al României se realizează în condiţii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar în caz de razboi sau de calamitati naturale, de către creatori şi deţinători, cu sprijinul organelor desemnate cu atribuţii speciale în asemenea situaţii şi cu asistenţa de specialitate a Arhivelor Naţionale.
Persoanele fizice şi persoanele juridice, creatoare şi detinatoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, denumite în continuare creatori şi deţinători de documente, raspund de evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea şi folosirea documentelor în condiţiile prevederilor prezentei legi.
Atribuţiile Arhivelor Naţionale în administrarea şi protectia speciala a Fondului Arhivistic Naţional al României
Arhivele Naţionale acorda asistenţa de specialitate şi asigura desfăşurarea unitara a operaţiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor şi deţinătorilor de documente, indeplinind urmatoarele atribuţii:
a)elaboreaza, în conformitate cu prevederile prezentei legi, norme şi metodologii de lucru pentru organizarea şi desfăşurarea intregii activităţi arhivistice, inclusiv pentru clasificarea şi includerea în Fondul Arhivistic Naţional al României a documentelor prevăzute la art. 2, care se dau publicităţii, după caz;
b)controlează aplicarea prevederilor legislaţiei în vigoare pe linia muncii de arhiva şi stabileste masurile ce se impun potrivit legii;
c)preia de la creatorii şi detinatorii de arhiva documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, în condiţiile şi la termenele prevăzute în prezenta lege;
d)asigura evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea şi folosirea documentelor pe care le detine;
e)asigura documentele pe bază de microfilme şi alte forme de reproducere adecvate;
f)constituie şi dezvolta banca de date a Arhivelor Naţionale şi reteaua automatizata de informare şi documentare arhivistica, stabileste măsuri pentru corelarea tehnica şi metodologica şi pentru colaborarea serviciilor de informare şi documentare arhivistica şi a compartimentelor similare din cadrul Sistemului naţional de informare şi documentare;
g)elaboreaza şi editeaza "Revista Arhivelor" şi alte publicatii de specialitate, destinate informării şi sprijinirii cercetării stiintifice, precum şi punerii în valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României;
h)asigura, prin Facultatea de Arhivistica şi Şcoala Naţionala de Perfectionare Arhivistica, pregătirea şi specializarea personalului necesar desfăşurării activităţilor arhivistice;
i)la cerere sau din oficiu atesta dacă un document face sau nu face parte din Fondul Arhivistic Naţional al României;
j)autorizeaza scoaterea temporara peste granita a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, în scopul expunerii sau documentarii cu ocazia unor manifestari stiintifice sau culturale internationale;
k)intretine şi dezvolta relatii cu organele şi instituţiile similare din strainatate, în vederea informării reciproce în domeniul arhivistic şi al schimbului de documente şi de reproduceri de pe acestea; asigura aplicarea convenţiilor şi acordurilor internationale privind domeniul arhivistic şi participa la congrese, conferinte, reuniuni şi consfatuiri arhivistice internationale;
l)asigura aplicarea prevederilor legislaţiei în vigoare în realizarea protectiei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României, respectiv în apararea secretului de stat, paza şi conservarea acestor documente, atit în timp de pace, cit şi la mobilizare sau razboi.
În cadrul Arhivelor Naţionale funcţionează un consiliu ştiinţific, format din specialisti ai Arhivelor Naţionale, cercetatori, cadre didactice universitare şi specialisti din ministerele interesate, care analizeaza, dezbate şi face propuneri în probleme privind normele şi metodologiile specifice de lucru, publicatiile de specialitate, precum şi dezvoltarea intregii activităţi arhivistice.
Modul de organizare şi functionare, precum şi componenta consiliului ştiinţific se stabilesc prin regulament de organizare şi functionare, aprobat de directorul general al Arhivelor Naţionale.
Oblibaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
Evidenta documentelor
Creatorii şi detinatorii de documente sunt obligati sa inregistreze şi sa tina evidenta tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern, precum şi a celor iesite, potrivit legii.
Anual, documentele se grupează în unităţi arhivistice, potrivit problematicii şi termenelor de pastrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhiva, care se întocmeşte de către fiecare creator pentru documentele proprii.
Nomenclatoarele intocmite de creatori la nivel central se aproba de către Arhivele Naţionale, iar cele ale celorlalţi creatori, de către directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, potrivit anexei nr. 1.
Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, intocmite potrivit anexelor nr. 2 şi 3.
Evidenta tuturor intrarilor şi iesirilor de unităţi arhivistice din depozit se tine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4.
Scoaterea documentelor din evidenta arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deţinătorilor de documente şi cu avizul Arhivelor Naţionale sau al direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale, după caz, în functie de creatorii la nivel central sau local, în urma selectionarii, transferului în alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate de calamitati naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil şi de neinlaturat.
Selectionarea documentelor
În cadrul Arhivelor Naţionale funcţionează comisia centrala de selectionare a documentelor, care coordonează activitatea de selectionare a documentelor intocmite şi deţinute de creatorii la nivel central, iar în cadrul direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale funcţionează cite o comisie de selectionare a documentelor, care coordonează activitatea de selectionare a documentelor intocmite şi deţinute de ceilalti creatori.
Modul de organizare şi atribuţiile comisiilor prevăzute la alin. 1 se stabilesc prin norme privind activitatea arhivistica, aprobate de directorul general al Arhivelor Naţionale.
În cadrul fiecarei unităţi creatoare şi detinatoare de documente funcţionează cite o comisie de selectionare, numita prin decizia sau ordinul conducătorului unităţii respective, fiind compusa din: un presedinte, un secretar şi un numar impar de membri numiti din rindul specialistilor proprii. Aceasta comisie se intruneste anual sau ori de cite ori este necesar, pentru a analiza fiecare unitate arhivistica în parte, stabilindu-i valoarea practica sau istorica; hotărârea luata se consemneaza într-un proces-verbal, întocmit potrivit anexei nr. 5.
Procesul-verbal de selectionare, insotit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum şi de inventarele documentelor ce se păstrează permanent, se inainteaza spre aprobare Comisiei centrale de selectionare, în cazul creatorilor şi deţinătorilor de documente la nivel central, sau comisiilor din cadrul direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale, în cazul celorlalţi creatori şi deţinători de documente.
Documentele se scot din evidentele arhivelor şi se pot elimina numai în baza proceselor-verbale ale comisiilor prevăzute la alin. 2.
În cazul administratorului unic, acesta poarta raspunderea pentru selectionarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate.
Pastrarea documentelor
Creatorii şi detinatorii de documente sunt obligati sa pastreze documentele create sau deţinute în condiţii corespunzătoare, asigurindu-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializarii în alte condiţii decit cele prevăzute de lege.
Persoanele juridice creatoare şi detinatoare de documente sunt obligate să le pastreze în spatii special amenajate pentru arhiva. Noile constructii ale creatorilor şi deţinătorilor de arhiva vor fi avizate de către Arhivele Naţionale sau directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, după caz, numai dacă au spatii prevăzute pentru pastrarea documentelor.
Arhivele Naţionale şi directiile judetene ale Arhivelor Naţionale pot prelungi termenul de pastrare a documentelor la deţinători până la asigurarea spatiilor necesare preluării lor.
Depozitele de arhiva vor fi dotate, în functie de formatul şi de suportul documentelor, cu mijloace adecvate de pastrare şi de protejare a acestora, precum şi cu mijloace, instalaţii şi sisteme de prevenire şi stingere a incendiilor.
Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului poate prelua toate sau o parte din documentele aflate în arhiva societatilor comerciale la care detine cel puţin 50% plus o actiune din capitalul social.
Alin. 5 al art. 12 a fost modificat de pct. 1 al articolului unic din LEGEA nr. 474 din 12 decembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.016 din 21 decembrie 2006.
Depunerea documentelor la Arhivele Naţionale
Persoanele juridice creatoare şi detinatoare de documente depun spre pastrare permanenta la Arhivele Naţionale şi la directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, după cum urmeaza:
a)documentele fotografice, precum şi peliculele cinematografice, după 20 de ani de la crearea lor;
b)documentele scrise, cu excepţia actelor de stare civila şi a documentelor tehnice, după 30 de ani de la crearea lor;
c)documentele tehnice, după 50 de ani de la crearea lor;
d)actele de stare civila, după 100 de ani de la intocmirea lor;
e)matricele sigilare confectionate din metal, având inscrise toate insemnele legale şi denumirea completa a unităţii, după scoaterea lor din uz.
Documentele create şi deţinute de Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului pot fi duse spre pastrare permanenta la Arhivele Naţionale din momentul în care, prin ordin al presedintelui Autorităţii pentru Valorificarea Activelor Statului, se constată că nu mai sunt necesare pentru desfăşurarea activităţii curente.
Alin. 2 al art. 13 a fost modificat de pct. 2 al articolului unic din LEGEA nr. 474 din 12 decembrie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1.016 din 21 decembrie 2006.
Creatorii şi detinatorii de arhiva pot detine documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României şi după expirarea termenului de depunere, dacă sunt necesare în desfăşurarea activităţii lor, pe baza aprobării directorului general al Arhivelor Naţionale, în cazul creatorilor şi deţinătorilor la nivel central, şi a directorilor direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale, pentru ceilalti creatori şi deţinători, în condiţiile respectarii prevederilor prezentei legi.
Ministerul Apararii Naţionale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul Roman de Informaţii, Serviciul de Informaţii Externe, Serviciul de Protecţie şi Paza, alte organe cu atribuţii în domeniul sigurantei naţionale, precum şi Academia Română îşi păstrează documentele proprii în condiţiile prezentei legi şi după expirarea termenelor prevăzute la art. 13.
Organizaţiile particulare şi persoanele fizice care deţin documente din Fondul Arhivistic Naţional al României le pot depune la Arhivele Naţionale sub forma de custodie sau donatie, scutite de taxe şi impozite.
Deţinătorul care doreste sa vinda documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României este obligat sa comunice aceasta Arhivelor Naţionale sau, după caz, direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale, care au prioritate la cumpararea oricăror documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României şi care trebuie să se pronunte în termen de 60 de zile de la data înregistrării comunicarii.
Documentele cu valoare practica, în baza cărora se elibereaza copii, certificate şi extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor, vor fi pastrate de către creatorii şi detinatorii de documente.
Creatorii şi detinatorii de documente, prevăzuţi la art. 14 şi 15, sunt obligati să depună la Arhivele Naţionale sau la directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, după caz, cite un exemplar al inventarelor documentelor permanente pe care le deţin, la expirarea termenelor de depunere a acestora.
În cazul desfiintarii, în condiţiile legii, a unui creator de documente, persoana juridica, fără ca activitatea acestuia să fie continuata de altul, documentele cu valoare istorica, în sensul prevederilor art. 2, cat şi cele cu valoare practica, în baza cărora se elibereaza copii, certificate şi extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurări sociale ale cetatenilor, vor fi preluate de Arhivele Naţionale sau de directiile judetene ale Arhivelor Naţionale.
Documentele cu valoare practica prevăzute la alin. 1 se preiau după înfiinţarea în cadrul Arhivelor Naţionale şi al direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale a unor structuri specializate, cu asigurarea, în condiţiile legii, a resurselor umane şi logistico-financiare necesare.
Documentele cu valoare practica, în baza cărora se elibereaza copii, certificate şi extrase privind drepturile cetatenilor referitoare la stagiile de cotizare în sistemul public de pensii, aflate la casele teritoriale de pensii, se preiau, în condiţiile alin. 2, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-preluare, intocmite potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 2 şi 3.
Asigurarea structurilor specializate prevăzute la alin. 2 se realizează cu incadrarea în numărul de posturi şi credite bugetare aprobate Ministerului Administraţiei şi Internelor, prin legile bugetare anuale.
Art. 18 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 39 din 31 mai 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 486 din 5 iunie 2006.
Creatorii şi/sau detinatorii de documente, persoane juridice, care îşi schimba regimul de proprietate sau îşi modifica obiectul de activitate, precum şi noii deţinători care preiau patrimoniul au obligaţia sa dispună măsuri pentru pastrarea, conservarea şi evidenta arhivei, în condiţiile prevăzute de lege.
Unitatile prevăzute la alin. 1 sunt obligate sa ia măsuri împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializarii fără drept a documentelor din arhiva.
Depozitarea documentelor prevăzute la alin. 2 se face în spatii şi în condiţiile corespunzătoare, avizate de Arhivele Naţionale sau de directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, după caz.
Alin. 3 al art. 18^1 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 39 din 31 mai 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 486 din 5 iunie 2006.
Carnetele de muncă se predau titularilor de drept ori succesorilor legali ai acestora, după caz.
Art. 18^1 a fost introdus de pct. 2 al art. I din LEGEA nr. 358 din 6 iunie 2002, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 476 din 3 iulie 2002.
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României o dată intrate, potrivit legii, în depozitele Arhivelor Naţionale şi/sau ale direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale, nu mai pot fi retrase din administrarea acestora, cu excepţia celor predate în custodie.
Folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României pot fi folosite pentru: cercetare stiintifica, rezolvarea unor lucrari administrative, informari, acţiuni educative, elaborarea de publicatii şi eliberarea de copii, extrase şi certificate.
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României pot fi consultate, la cerere, de către cetăţeni români şi straini, după 30 de ani de la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a implinit acest termen, cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unităţii creatoare sau detinatoare.
Documentele de valoare deosebită nu se expun public, în original, ci sub forma de reproduceri.
Creatorii de documente sau, după caz, persoanele juridice succesoare ale acestora sunt obligati sa elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice şi a persoanelor juridice, certificate, copii şi extrase de pe documentele pe care le creeaza, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a implinit termenul prevăzut la art. 13, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant.
Alin. 1 al art. 21 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 39 din 31 mai 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 486 din 5 iunie 2006.
Serviciile prestate de către Arhivele Naţionale pentru rezolvarea solicitarilor persoanelor fizice şi ale persoanelor juridice se efectueaza, contra cost, în condiţiile prevăzute de lege.
Documentele a caror cercetare poate afecta interesele naţionale, drepturile şi libertatile cetatenilor, prin datele şi informaţiile pe care le conţin, sau cele a caror integritate fizica este în pericol nu se dau în cercetare.
Fac parte din această categorie documentele care:
a)privesc siguranţa, integritatea teritoriala şi independenta statului român, potrivit prevederilor constitutionale şi ale legislaţiei în vigoare;
b)pot leza drepturile şi libertatile individuale ale cetateanului;
c)sunt intr-o stare necorespunzatoare de conservare, situaţie stabilita de comisia de specialitate şi consemnata într-un proces-verbal;
d)nu sunt prelucrate arhivistic.
Stabilirea documentelor respective se face de către deţinătorul legal al acestora, potrivit anexei nr. 6.
Personalul arhivelor
Creatorii şi detinatorii de documente, prevăzuţi la art. 2, persoane juridice, au obligaţia de a înfiinţa compartimente de arhiva sau de a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiva, în functie de valoarea şi cantitatea acestora.
Desemnarea personalului insarcinat cu activitatea de arhiva, structura şi competenţa acestor compartimente de arhiva vor fi stabilite de către conducerea unităţii creatoare şi detinatoare de documente, cu avizul Arhivelor Naţionale sau, după caz, al direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale.
Formarea, atestarea şi perfectionarea personalului de specialitate din Arhivele Naţionale, cit şi din celelalte unităţi creatoare şi detinatoare de documente de arhiva se realizează prin Facultatea de Arhivistica şi prin Şcoala Naţionala de Perfectionare Arhivistica.
Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Naţionale va fi dimensionat în functie de calitatea şi specificul materialului documentar aflat în administrare şi face parte din categoria functionarilor publici.
Raspunderi şi sancţiuni
Nerespectarea dispoziţiilor prezentei legi atrage, după caz, raspunderea contraventionala, civila sau penala.
Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea în stare de neintrebuintare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României constituie infractiune şi se pedepseste conform prevederilor Codului penal.
Scoaterea peste granita a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României sau înstrăinarea acestora către persoane fizice sau persoane juridice straine, fără autorizarea Arhivelor Naţionale, constituie infractiune şi se pedepseste cu inchisoare de la 3 la 7 ani, dacă fapta nu constituie o infractiune mai grava.
Tentativa se pedepseste.
Constituie contraventii la prevederile prezentei legi urmatoarele fapte, dacă nu sunt savirsite în astfel de condiţii incit, potrivit legii penale, să fie considerate infractiuni:
a)neinventarierea documentelor sau neintocmirea de către creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii, potrivit art. 8 alin. 2;
b)nepredarea de către compartimentele unităţii creatoare, la arhiva proprie, a documentelor cu termen de pastrare permanent, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9;
c)neselectionarea documentelor create şi deţinute de către persoane juridice, la termenele prevăzute în nomenclatorul propriu, de către comisia de selectionare a documentelor, în condiţiile prevăzute la art. 11;
d)neasigurarea condiţiilor corespunzătoare de pastrare şi protejare a documentelor create şi deţinute de către creatorii şi detinatorii de arhiva, persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12;
e)nepredarea, la Arhivele Naţionale şi, după caz, la directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României de către creatorii şi detinatorii de documente de arhiva, la expirarea termenelor prevăzute la art. 13;
f)oferta de vinzare sau vinzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional al României de către persoane fizice sau persoane juridice, fără respectarea priorităţii Arhivelor Naţionale de a le cumpara, potrivit prevederilor art. 15 alin. 2;
g)nedepunerea la Arhivele Naţionale sau la directiile judetene ale Arhivelor Naţionale, după caz, de către creatorii şi detinatorii de documente de arhiva, a inventarelor pe care le deţin la expirarea termenelor de depunere, în condiţiile prevăzute la art. 17. h) nerespectarea prevederilor art. 18, 18^1 şi ale art. 21 alin. 1.
Litera h) a art. 29 a fost modificata de pct. 6 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 39 din 31 mai 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 486 din 5 iunie 2006.
Contraventiile prevăzute la art. 29 se sancţionează cu amendă de la 1.000 lei (RON) la 25.000 lei (RON).
Alin. 1 al art. 30 a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 39 din 31 mai 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 486 din 5 iunie 2006.
Amenda se aplică şi persoanei juridice.
În cazul contraventiilor prevăzute la art. 29 lit. f), Arhivele Naţionale pot solicita instanţei judecătorești anularea actului de vinzare, chiar şi după expirarea termenului de prescriptie a raspunderii contraventionale, în condiţiile legii civile.
Constatarea contraventiilor prevăzute la art. 29 şi aplicarea sanctiunilor se fac de către imputernicitii Arhivelor Naţionale şi, după caz, ai direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale.
Împotriva procesului-verbal de constatare a contraventiei se poate face plingere, în termen de 15 zile de la comunicare, la judecatoria în a carei raza teritoriala a fost savirsita contraventia.
Contraventiilor prevăzute în prezenta lege le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001
privind regimul juridic al contraventiilor, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 33 a fost modificat de pct. 5 al art. I din LEGEA nr. 358 din 6 iunie 2002, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 476 din 3 iulie 2002.
Dispozitii finale şi tranzitorii
Creatorii şi/sau detinatorii de documente sunt obligati sa comunice în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naţionale sau, după caz, direcţiilor judetene ale Arhivelor Naţionale documentele care le atesta înfiinţarea, reorganizarea sau desfiintarea, în condiţiile legii, precum şi masurile dispuse în vederea arhivarii documentelor create sau deţinute de acestia.
Art. 34 a fost modificat de pct. 6 al art. I din LEGEA nr. 358 din 6 iunie 2002, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 476 din 3 iulie 2002.
Denumirile Directia Generală a Arhivelor Statului şi Arhivele Statului, folosite în actele normative în vigoare, se inlocuiesc cu denumirea Arhivele Naţionale.
Dispozitiile din prezenta lege referitoare la directiile judetene ale Arhivelor Naţionale se aplică, în mod corespunzător, şi Directiei Municipiului Bucureşti a Arhivelor Naţionale.
Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezenta lege.
Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naţional al Republicii Socialiste România, cu modificările ulterioare, precum şi orice alte dispozitii contrare prevederilor prezentei legi se abroga.
Această lege a fost adoptata de Senat în sedinta din 4 martie 1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constitutia României.
PRESEDINTELE SENATULUI
prof. univ. dr. OLIVIU GHERMAN
Această lege a fost adoptata de Camera Deputatilor în sedinta din 12 martie 1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constitutia României.
PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR
ADRIAN NASTASE
Aprob
Preşedintele Consiliului de administratie
(director)
Se confirma
Directorul general al Arhivelor
Naţionale (Directorul Directiei
Judetene ........... a Arhivelor
Naţionale)
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NAŢIONAL
aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ............ din ....................
Denumirea dosarului
(conţinutul pe scurt Termenul de Obser-
Directia Serviciile al problemelor la pastrare vatii
care se referă)
Directia A. Serviciul 1. ................ Permanent
secretariat secretariat 2. ................ 10 ani
şi administra- 3. ................ 5 ani
tiva
B. Serviciul 1. ................ Permanent
administrativ 2. ................ 10 ani
3................. 5 ani
.............................. INVENTARUL PE ANUL ......
(denumirea creatorului) pentru documentele care se păstrează
.............................. permanent sau temporar
(denumirea compartimentului)
Nr. Indicativul dosarului Conţinutul pe scurt Datele Numărul Obser-
crt. după nomenclator al dosarului, externe filelor vatii
registrului etc.
Prezentul inventar format din ........... file contine ............ dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele ............... au fost lasate la ...................., nefiind incheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. ...............
Astazi .................... s-au preluat ........... dosare.
Am predat, Am primit,
Format A4
Institutia ......................
(regie autonoma, societate comerciala)
PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor
Astazi, .........., subsemnatii .........................................., delegaţi ai compartimentului ........................., şi ..................., arhivarul institutiei .........................., am procedat primul la predarea şi al doilea la preluarea documentelor create în perioada ................ de către serviciul mentionat, în cantitate de .......... dosare.
Predarea-primirea s-a facut pe baza inventarelor anexate, cuprinzind ............. pagini dactilografiate, conform dispoziţiilor legale.
Am predat, Am primit,
REGISTRU DE EVIDENTA
a intrarilor-iesirilor unităţilor arhivistice
Numărul de dosare Iesiri din
Nr. Preluari Denumirea Datele extreme -------------------- arhiva
crt. Data comparti- ale documen- După Primite
mentului telor inventar efectiv
1 2 3 4 5 6 7
..........................
(denumirea creatorului)
..........................
..........................
(sediul)
PROCES-VERBAL Nr. ............
Comisia de selectionare, numita prin Ordinul nr. ...... din ........., selecţionând în sedintele din ........ documentele din anii*) .................. avizeaza ca dosarele din inventarele anexate să fie inlaturate ca nefolositoare, expirându-le termenele de pastrare prevăzute în nomenclatorul unităţii.
Presedinte, Membri, Secretar,
.................... .................... ....................
(numele şi prenumele) (numele şi prenumele) (numele şi prenumele)
Semnatura Semnatura Semnatura
..................... ..................... .....................
..................... ..................... .....................
.....................
.....................
*)Anii extremi.
Format A5
LISTA
termenelor după care pot fi date în cercetare documentele privind interesele naţionale, drepturile şi libertatile cetatenilor
–documentele medicale, după 100 de ani de la crearea lor;
–registrele de stare civila, după 100 de ani de la crearea lor;
–dosarele personale, după 75 de ani de la crearea lor;
–documentele privind viaţa privată a unei persoane, după 40 de ani de la moartea acesteia;
–documentele referitoare la siguranţa şi integritatea naţionala, după 100 de ani de la crearea lor;
–documentele privind afacerile criminale, după 90 de ani de la crearea lor;
–documentele privind politica externa, după 50 de ani de la crearea lor;
–documente ale societatilor comerciale cu capital privat, după 50 de ani de la crearea lor;
–documentele fiscale, după 50 de ani de la creare;
–documentele notariale şi judiciare, după 90 de ani de la crearea lor.
Forma oficială este cea publicată în Monitorul Oficial.
Citiți o versiune anterioară, valabilă între 12 nov. 2009 și 10 mai 2013.
Deschide forma actuală