Precizări din 22 decembrie 1997

Pentru incheierea în mod corespunzător a exercitiului financiar-contabil pe anul 1997, agentii economici, indiferent de forma de proprietate, vor lua urmatoarele măsuri:

I. Pe linia întocmirii, verificării, certificării şi depunerii bilantului contabil

Potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, modificata şi completata prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996, toţi agentii economici prevăzuţi la art. 1 din legea mentionata mai sus au obligaţia sa organizeze şi sa tina contabilitatea în conformitate cu reglementarile legale în domeniu şi sa intocmeasca bilantul contabil.

În conformitate cu art. 11 alin. (6) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, modificata şi completata prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996, coroborat cu art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 483/1996, societăţile comerciale care au o cifra de afaceri de peste 100 milioane lei şi la care contabilitatea nu este organizata în compartimente distincte sau care nu au personal calificat angajat, potrivit legii, au obligaţia de a incheia contracte pentru intocmirea bilantului contabil numai cu persoane fizice şi juridice autorizate, inscrise în Tabloul Corpului Expertilor Contabili şi Contabililor Autorizati din România.

La agentii economici la care contabilitatea este organizata şi ţinuta de persoane fizice sau juridice autorizate, inscrise în Tabloul Corpului Expertilor Contabili şi Contabililor Autorizati din România, raspunderea pentru organizarea şi tinerea contabilitatii revine atât persoanelor fizice sau juridice respective, cat şi administratorilor.

În cazurile în care contabilitatea nu se tine de către persoane autorizate sau de personal angajat, potrivit legii, iar cifra de afaceri anuală realizata este sub 100 milioane lei, raspunderea pentru organizarea şi tinerea contabilitatii revine patronului, care are obligaţia de a anexa la bilantul contabil declaratia de asumare a raspunderii în acest sens, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentele precizări.

Declaratia respectiva se depune de către patron şi în cazul în care contabilitatea se tine de către persoane angajate cu convenţie civila, iar în convenţia incheiata nu sunt prevăzute clauze referitoare la raspunderea părţilor privind conducerea contabilitatii potrivit legii.

În baza art. 29 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificările ulterioare, bilanturile contabile sunt supuse verificării şi certificării de către cenzori, experti contabili, contabili autorizati cu studii superioare sau societăţi comerciale de expertiza contabila, după caz (conform Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările ulterioare, şi art. 4 din Hotărârea Guvernului nr. 483/1996).

În conformitate cu art. 31 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificările ulterioare, un exemplar din bilantul contabil anual se depune cel mai tarziu până la data de 15 aprilie, anul următor, la directia generală a finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeteana, respectiv a municipiului Bucureşti.

În conformitate cu prevederile art. 133 din Legea nr. 31/1990, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 195/1997 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 32/1997 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, agentii economici au obligaţia să depună la Oficiul Registrului comerţului o copie de pe bilantul contabil şi de pe contul de profit şi pierderi, la care se anexeaza raportul administratorilor şi raportul cenzorilor, ambele în forma scurta, precum şi procesul-verbal al adunarii generale a acţionarilor sau asociatilor.

În vederea aplicarii prevederilor alin. 2 al articolului sus-mentionat, la setul de documente solicitate se va atasa copia de pe recipisa care certifica depunerea bilantului contabil, prin posta, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finanţelor, iar în cazul când bilantul contabil se depune la registratura unităţilor Ministerului Finanţelor, exemplarul pentru Oficiul Registrului comerţului va contine stampila de înregistrare la acestea.

II. Pe linia organizarii şi conducerii contabilitatii

1.Contabilitatea se tine în limba română şi în moneda naţionala.

Contabilitatea operaţiunilor efectuate în valută se tine atât în moneda naţionala, cat şi în valută.

2.Operaţiunile care afectează patrimoniul agentilor economici trebuie consemnate, în momentul producerii lor, în inscrisuri care dobândesc calitatea de document justificativ numai în cazul în care furnizeaza toate informaţiile precizate la pct. 119 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 704/1993, denumit în continuare regulament.

Documentele justificative se înregistrează în contabilitate în mod cronologic şi sistematic.

Operaţiunile economico-financiare consemnate în documente justificative se inscriu în mod cronologic în registrele de contabilitate obligatorii (registrul-jurnal, registrul-cartea mare, registrul-inventar).

Documentele justificative, precum şi registrele contabile legale se păstrează la sediul declarat al societatii comerciale.

3.Unitatile patrimoniale au obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului cel puţin o dată pe an, de regula la sfârşitul anului, în vederea punerii de acord a datelor din contabilitate cu situaţia reala a patrimoniului.

Inventarierea patrimoniului se efectueaza în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 2.388 din 15 decembrie 1995, pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului.

Evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii se efectueaza în conformitate cu prevederile pct. 132 din regulament.

Evaluarea bunurilor produse de unitate se face la costul de productie care cuprinde cheltuielile directe de productie, precum şi cota cheltuielilor indirecte de productie, determinate rational ca fiind legate de fabricatia produselor stocate. La determinarea costului de productie trebuie avute în vedere prevederile pct. 110 din regulament potrivit caruia costul subactivitatii se reflecta direct în rezultatul exercitiului financiar. În situaţiile în care costurile de productie au fost incluse şi alte elemente decat cele prevăzute la pct. 19 lit. a) din regulament, la incheierea exercitiului financiar aceste elemente se vor exclude din costul de productie, fiind considerate cheltuieli neincorporabile, asa cum se prevede la pct. 106 din regulament.

Pentru a da o imagine fidela patrimoniului, situaţiei financiare şi rezultatelor obtinute, trebuie respectate principiile prevăzute la pct. 23 din regulament.

În acest sens se vor constitui provizioane pentru riscuri şi cheltuieli, respectiv pentru deprecieri constatate cu ocazia inventarierii, în conformitate cu prevederile pct. 44, 60, 73, 85 şi 94 din regulament, indiferent de regimul de deductibilitate a acestora.

Referitor la principiul independentei exercitiului financiar, se va avea în vedere ca, potrivit prevederilor pct. 95 din regulament, cheltuielile unităţii patrimoniale reprezinta sumele sau valorile platite sau de platit pentru anul incheiat. În acest scop, în cheltuielile exercitiului financiar trebuie cuprinse şi consumurile de prestatii pentru care nu au fost primite inca facturile de la furnizori (evidentiate în creditul contului 408 "Furnizori - facturi nesosite"), cota cheltuielilor înregistrate în avans, aferenta exercitiului financiar (evidentiata în contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans"), precum şi dobanzile de platit, care se vor evidentia în creditul contului 168 "Dobanzi aferente imprumuturilor şi datoriilor asimilate" şi, respectiv, al contului 5186 "Dobanzi de platit", după caz.

Potrivit prevederilor pct. 100 din regulament, veniturile se înregistrează în momentul predarii bunurilor către cumpărători, al livrarii lor pe baza facturii sau în alte condiţii prevăzute în contract, care să ateste transferul de proprietate a bunurilor respective asupra clientilor.

În veniturile exercitiului financiar trebuie cuprinse şi livrarile de bunuri, prestarile de servicii, executarile de lucrari, pentru care, desi s-a efectuat transferul de proprietate, nu s-au întocmit facturile corespunzătoare (din debitul contului 418 "Clienti - facturi de întocmit"), cota veniturilor înregistrate în avans, aferenta perioadei (din contul 472 "Venituri înregistrate în avans"), precum şi dobanzile de incasat (din debitul conturilor 2678 "Dobanzi aferente creanţelor imobilizate" şi, respectiv, 5187 "Dobanzi de incasat", după caz).

4.Conform pct. 21 din regulament, reevaluarea activelor şi pasivelor unităţii patrimoniale se efectueaza potrivit reglementarilor în vigoare.

Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale, modificata şi completata prin Ordonanţa Guvernului nr. 54/1997, prevede la art. 10 lit. a) ca, prin valoarea de intrare a mijloacelor fixe, se înţelege valoarea de intrare a fiecarui mijloc fix, reevaluata în conformitate cu prevederile legale. Ultima reevaluare s-a efectuat în anul 1994 pe baza prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 500/1994 privind reevaluarea imobilizarilor corporale şi modificarea capitalului social, cu modificările ulterioare, orice alta reevaluare urmand a avea la baza acte normative.

În consecinţa, evaluarile efectuate de către expertii evaluatori nu pot fi reflectate în contabilitate, cu excepţiile prevăzute de lege (de exemplu: aportul în natura la capitalul social).

5.Eventualele erori constatate în contabilitate după aprobarea şi depunerea bilantului contabil vor fi corectate în anul în care acestea se constata, bilanturile contabile ale exercitiilor financiare anterioare nemaiputand fi modificate (pct. 5 din Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996 privind actualizarea şi completarea regimului general al contabilitatii).

6.Creantele şi datoriile existente în valută la data de 31 decembrie 1997 se evidentiaza în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Naţionala a României pentru această dată, iar diferentele nefavorabile sau favorabile de curs valutar se vor inregistra în conturile 476 "Diferente de conversie activ", respectiv 477 "Diferente de conversie pasiv", după caz.

Disponibilitatile banesti existente în valută la data de 31 decembrie 1997 se evidentiaza în contabilitate la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Naţionala a României pentru acea data, iar diferentele de curs valutar rezultate se vor inregistra conform prevederilor Ordinului ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 1.670/1997.

7.Cupoanele valorice (bonuri de valoare), acordate agricultorilor, persoane fizice, în baza Ordonantei Guvernului nr. 21.1997, şi utilizate pentru plata produselor livrate (seminte, material saditor, ingrasaminte, pesticide, motorina) şi a serviciilor executate de către agentii economici în calitate de furnizori, se înregistrează în contabilitatea acestora astfel:

8.Mijloacele fixe care fac obiectul participării în natura la capitalul social al unei societăţi comerciale nou-înfiinţate se evidentiaza în contabilitate astfel:

În cazul vanzarii titlurilor astfel dobandite şi înregistrate, operaţiunile contabile vor fi urmatoarele:

9.Sumele platite pentru acoperirea cheltuielilor de deplasare în interesul serviciului de către agentii economici peste nivelul prevăzut de dispozitiile legale în vigoare pentru personalul angajat în instituţiile publice şi în regiile autonome cu specific deosebit reprezinta numai venituri supuse impozitarii potrivit art. 6 lit. a) din Legea nr. 32/1991, republicată, astfel cum a fost modificata prin Ordonanţa Guvernului nr. 62/1997, caracterul specific al sumelor respective fiind acela de acoperire a cheltuielilor de deplasare efectuate şi, ca atare, nu se cuprind în fondul de salarii.

Cheltuielile în speta se reflecta în contabilitate în debitul contului 625 "Cheltuieli cu deplasari, detasari şi transferari", analitic distinct, şi se adauga, extracontabil, în statul de salarii, majorand masa totala a venitului impozabil.

10.Impozitele, taxele, precum şi celelalte venituri datorate bugetului de stat, bugetelor locale, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetelor fondurilor speciale, cu termene scadente până la data de 31 decembrie 1997, se achită prin depunerea ordinelor de plată de către platitori la societăţile bancare unde au deschise conturile, astfel încât documentele de plată să fie încasate în contul general al trezoreriei statului până cel mai tarziu la data de 31 decembrie 1997 inclusiv.

De asemenea, regiile autonome şi societăţile comerciale cu capital majoritar de stat vor urmări respectarea prevederilor cuprinse în cap. I din Normele metodologice privind incheierea exercitiului bugetar al anului 1997, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 2.101 din 27 noiembrie 1997.

11.Unitatile patrimoniale vor asigura corecta determinare a obligaţiilor faţă de fondurile speciale (anexa nr. 2).

12.Profitul net contabil se repartizeaza după cum urmeaza:

a)la regiile autonome, în conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 23/1996 privind repartizarea profitului la regiile autonome, aprobata prin Legea nr. 41/1997;

b)la societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 26/1995, cu modificările ulterioare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, cu modificările ulterioare;

c)la societăţile comerciale cu capital majoritar privat, potrivit hotărârii adunarii generale a acţionarilor sau asociatilor.

Profitul net repartizat pentru constituirea surselor proprii de finanţare potrivit prevederilor art. 5 din Ordonanţa Guvernului nr. 26/1995, cu modificările ulterioare, se înregistrează în creditul contului 118 "Alte fonduri" analitic instinct (129 = 118).

13.Fondul pentru construirea de locuinte noi şi pentru punerea în siguranţa a locuintelor aflate în proprietatea persoanelor juridice române, ce se constituie în conformitate cu prevederile art. 5 şi 6 din Legea nr. 114/1996, cu modificările ulterioare, se înregistrează în creditul contului 118 "Alte fonduri", analitic distinct (129 = 118).

Celelalte operaţiuni privind construirea de locuinte se înregistrează în contabilitatea agentilor economici potrivit Planului de conturi general şi normelor de utilizare a conturilor contabile, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 704/1993.

14.Rezerva disponibila aferenta acţiunilor proprii dobandite, constituita din profitul ramas după plata impozitului pe profit, potrivit pct. 24 din Legea nr. 195/1997, se înregistrează în creditul contului 1068 "Alte rezerve" analitic "Rezerva disponibila aferenta acţiunilor proprii dobandite" (129 = 1068) sau 1063(1088) = 1068, după caz.

15.Potrivit art. 6 lit. a) din Legea nr. 42/1993, republicată, cu modificările ulterioare, pentru produsele din producţia interna (inclusiv produsele de alcool), baza de calcul a accizelor este ... "contravaloarea bunurilor livrate, exclusiv accizele, şi anume costurile plus profitul agentilor economici producători...." .

Prin costuri se înţelege costul complet al produselor, astfel cum este definit la pct. 106 din regulament.

16.Majorarea capitalului social în condiţiile prevăzute la pct. 39 din Legea nr. 195/1997 se înregistrează în creditul contului 1012 "Capital subscris varsat" prin debitul conturilor 1068 "Alte rezerve" sau 118 "Alte fonduri" (pentru partea provenita din profitul net).

În categoria rezervelor legale se cuprind:

–rezervele constituite în proportie de 5% din profitul brut potrivit art. 131 din Legea nr. 31/1990, cu modificările ulterioare;

–rezervele constituite din diferentele favorabile de curs valutar, aferente disponibilitatilor în devize, reprezentand capital social în devize, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 252/1996, cu modificările ulterioare;

–alte rezerve prevăzute de acte normative.

III. Pe linia determinarii profitului impozabil

17.Contribuabilii care au determinat în anul 1995 şi 1996 profitul impozabil în conformitate cu prevederile cap. II din Ordonanţa Guvernului nr. 70/1994, republicată, cu modificările ulterioare, vor tine seama şi de urmatoarele:

a)veniturile financiare reprezentand diferente de curs valutar favorabile, înregistrate începând cu data de 1 ianuarie 1997 la incasarea creanţelor de devize, se deduc la calculul profitului impozabil, dacă reprezinta influenţa deprecierii cursului monedei naţionale între 1 ianuarie 1995 şi 31 decembrie 1996;

b)cheltuielile financiare reprezentand diferente de curs valutar nefavorabile la plata datoriilor în valută, înregistrate începând cu data de 1 ianuarie 1997, nu sunt deductibile fiscal dacă reprezinta influenţa deprecierii cursului monedei naţionale între 1 ianuarie 1995 şi 31 decembrie 1996.

Excepţie fac diferentele pentru care s-a constituit şi s-a înregistrat în contabilitate provizion la nivelul pierderii nete în anul 1995 şi 1996 potrivit art. 1 lit. b) din Hotărârea Guvernului nr. 335/1995, republicată;

c)dobanzile, discounturile, penalizarile şi despăgubirile aferente contractelor comerciale şi de împrumut, determinate în scopul evaluării creanţelor şi datoriilor în bilanturile fiscale ale anilor 1995 şi 1996 şi înregistrate în contabilitatea agentilor economici începând cu anul 1997, nu reprezinta venituri impozabile, respectiv sunt cheltuieli nedeductibile la calculul profitului impozabil până la nivelul înregistrat în bilantul fiscal.

18.În conformitate cu prevederile art. 8 din Ordonanţa Guvernului nr. 70/1994, republicată, cu modificările ulterioare, pierderea fiscala care se recupereaza în urmatoarele 36 de luni este pierderea declarata de contribuabil în declaratiile de impunere ale anilor precedenti.

Nu se recupereaza pierderea declarata de contribuabilii mari, determinata de cresterea obligaţiilor în bilantul fiscal sau de evaluarea acestora cu dobanzile aferente, precum şi pierderea declarata în situaţia în care s-a realizat profit contabil.

19.Referitor la reducerea impozitului pe profitul utilizat potrivit prevederilor art. 5 şi 6 din Legea nr. 114/1996, cu modificările ulterioare, la determinarea acesteia se va lua în calcul profitul contabil utilizat pentru destinatiile prevăzute de această lege, după scaderea celorlalte surse de finanţare, inclusiv a părţii din acest profit asupra careia s-a calculat reducerea pentru reinvestire, potrivit prevederilor art. 7 lit. c) din Ordonanţa Guvernului nr. 70/1994, republicată, cu modificările ulterioare.

20.Societăţile comerciale care s-au privatizat şi care beneficiaza, potrivit prevederilor art. 50 din Legea nr. 77/1994, de reducerea cu 50% a impozitului pe profit pentru toate actiunile dobandite atât de la Fondul Proprietăţii de Stat, cat şi de la Fondul Proprietăţii Private, vor calcula, începând cu data intrarii în vigoare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 38/1997, o reducere de 30%, aplicata pentru impozitul datorat de la această dată, corespunzător acţiunilor dobandite de la Fondul Proprietăţii de Stat, raportat la capitalul social al societatii comerciale.

Reducerea calculată până la intrarea în vigoare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 38/1997 rămâne înscrisă în rd. 35 din declaratia de impunere, fără a se recalcula, adaugandu-se sumele calculate conform metodologiei enuntate la alineatul precedent, începând cu impozitul datorat după această dată.

21.Regularizarile prezentate mai sus vor fi inscrise în declaratia de impunere pentru anul fiscal expirat, care va fi depusa la termenul prevăzut pentru depunerea bilantului contabil.

IV. Probleme specifice societatilor comerciale din domeniul asigurarilor

Societăţile comerciale din domeniul asigurarilor organizeaza şi ţin contabilitatea proprie potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, cu modificările ulterioare, regulamentului de aplicare a acesteia, proiectului planului de conturi şi normelor de utilizare a conturilor contabile specifice unităţilor cu profil de asigurare şi reasigurare, aprobat prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 1.247/1995.

Pentru incheierea în mod corespunzător a exercitiului financiar-contabil pe anul 1997, societăţile comerciale din domeniul asigurarilor, pe lângă precizarile comune tuturor agentilor economici, vor avea în vedere şi precizarile din anexa nr. 4.

Anexa 1

la precizări

DECLARATIE

Subsemnatul ......................................, în calitate de patron al Societatii Comerciale ........................., cod fiscal ................, am luat cunoştinţa de prevederile art. 11 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, modificata şi completata prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996, şi declar pe propria răspundere că am asigurat organizarea şi conducerea contabilitatii, precum şi intocmirea bilantului contabil în stricta conformitate cu reglementarile legale în domeniu.

Numele ............................

Prenumele .........................

Act de identitate .................

seria ..... nr. ...................

Semnatura şi stampila

..........................

Anexa 2

la precizări

Anexa 3

la precizări

PRINCIPALELE ACTE NORMATIVE

emise în anul 1997, a caror aplicare are implicatii de ordin contabil în contabilitatea agentilor economici

1) Precizări privind masurile referitoare la incheierea exercitiului financiar-contabil pe anul 1996, la agentii economici, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 40 din 16 ianuarie 1997, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 8 din 24 ianuarie 1997.

2) Măsuri pentru reflectarea în contabilitate a unor operaţiuni financiar-contabile din activitatea agentilor economici, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 104 din 10 aprilie 1997, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 62 din 10 aprilie 1997.

3) Precizări privind efectuarea şi reflectarea în contabilitate a operaţiunilor în valută, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 155 din 29 aprilie 1997, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 77 din 29 aprilie 1997.

4) Decizia nr. 9 din 23 iulie 1997 privind aprobarea solutiilor referitoare la aplicarea prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 3/1992 privind taxa pe valoarea adăugată, republicată, cu modificările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 189 din 8 august 1997.

5) Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 10/1997 cu privire la diminuarea blocajului financiar şi a pierderilor din economie, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 481 din 2 septembrie 1997, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 236 din 10 septembrie 1997.

6) Precizări pentru aplicarea prevederilor art. 3 alin. (3) din Ordonanţa Guvernului nr. 14/1997 cu privire la rectificarea bugetului de stat pe anul 1997, emise de Ministerul Finanţelor sub nr. 9.634 din 16 septembrie 1997, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 259 bis din 30 septembrie 1997.

7) Precizări privind reflectarea în contabilitate a unor operaţiuni în valută, a diferentelor de curs valutar şi a altor operaţiuni, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 1.670 din 30 septembrie 1997, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 298 din 3 noiembrie 1997.

Anexa 4

la precizări

PROBLEME SPECIFICE

societatilor comerciale din domeniul asigurarilor

1.Analiza soldurilor conturilor contabile, în sensul că acestea sa reflecte real operaţiunile efectuate şi înregistrate în contabilitate pe bază de documente justificative intocmite cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Cu aceasta ocazie se va urmări, în principal, clarificarea sumelor ce se mentin nejustificat în soldul unor conturi din activul şi pasivul bilantului contabil, cum sunt conturile referitoare la debitori, creditori, decontari, operaţiunile în legătură cu cedarile şi primirile în reasigurare, cheltuielile efectuate în avans, veniturile încasate în avans, dobanzile neincasate sau neplatite, achitarea obligaţiilor faţă de bugetul de stat şi fondurile speciale, precum şi identificarea apartenentei şi a naturii sumelor încasate, în conformitate cu normele legale specifice domeniului asigurarilor şi reasigurarilor.

2.Stabilirea corecta a nivelului veniturilor, precum şi al cheltuielilor aferente acestor venituri, urmarindu-se:

a)Inregistrarea veniturilor şi a cheltuielilor pe feluri, după natura lor, cu respectarea principiului independentei exercitiului financiar, care presupune delimitarea în timp a veniturilor şi a cheltuielilor aferente activităţii desfăşurate, pe măsura angajarii acestora şi trecerii lor la rezultatul exercitiului financiar la care se referă.

În vederea determinarii corecte a rezultatului exercitiului financiar, se vor inregistra în evidenţa contabilă ca venituri sumele rezultate din operaţiunile de asigurare, reasigurare, intermediere etc. şi cheltuielile aferente realizării acestor venituri.

Pentru delimitarea corecta în timp a veniturilor rezultate din operaţiuni specifice domeniului asigurarilor care nu apartin exercitiului financiar incheiat, se va utiliza contul 472 "Venituri înregistrate în avans".

b)În vederea determinarii profitului, din venituri se deduc sumele afectate rezervei de prime la asigurarile de viaţa, precum şi sumele afectate rezervei de prime şi daune pentru celelalte feluri de asigurări şi reasigurari constituite potrivit prevederilor Legii nr. 47/1991 privind constituirea, organizarea şi functionarea societatilor comerciale din domeniul asigurarilor, prin efectuarea urmatorului articol contabil:

3.Includerea pe cheltuieli a Fondului special pentru protejarea asiguratilor, în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 136/1995 privind asigurarile în România şi ale Normelor privind constituirea, utilizarea şi gestionarea Fondului special pentru protejarea asiguratilor, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 1.998/1996, prin efectuarea articolului contabil:

4.Operaţiunile de intermediere în asigurări, efectuate de către societăţile de intermediere din domeniul asigurarilor, vor avea la baza contractele incheiate cu societăţile comerciale de asigurare, asigurare-reasigurare şi reasigurare.

Pentru evidentierea în contabilitate a venitului realizat în urma operaţiunilor de intermediere în asigurări (comisionul de intermediere), societăţile de intermediere din domeniul asigurarilor vor utiliza contul 751 "Venituri din activitatea de asigurări şi reasigurari", analitic distinct.

5.Constituirea şi inregistrarea în contabilitate a rezervelor tehnice:

a)Constituirea, majorarea sau diminuarea rezervelor tehnice la nivelul stabilit de prevederile art. 16 din Legea nr. 47/1991 privind constituirea, organizarea şi functionarea societatilor comerciale din domeniul asigurarilor şi menţinerea acestora atâta timp cat continua valabilitatea contractelor de asigurare şi reasigurare.

b)Pentru inregistrarea în contabilitate a rezervelor tehnice, având în vedere necesitatea existentei unui sistem unitar de raportare a rezervelor tehnice constituite conform obligaţiei legale stipulate în art. 16 din Legea nr. 47/1991, la contul 1061 "Rezerve legale" vor fi utilizate conturi analitice pe categorii de rezerve astfel:

–"Rezerve de prime pentru asigurarile de viaţa";

–"Rezerve de prime la asigurarile nonviata";

–"Rezerve de daune la asigurarile nonviata";

–"Rezerve de prime şi daune din operaţiuni de reasigurare".

În cazul utilizarii sistemelor de prelucrare automata a datelor se va asigura respectarea normelor contabile, evidenţa contabilă fiind astfel organizata încât să permită cunoasterea cu exactitate a tuturor tipurilor de rezerve, la sfârşitul fiecarui exercitiu financiar.

6.Pentru verificarea indeplinirii prevederilor stipulate de art. 16 din Legea nr. 47/1991 privind nivelul rezervelor de daune, contul 651 "Cheltuieli cu activitatea de asigurare şi reasigurare" este necesar să se desfăşoare pe urmatoarele analitice:

–prime cedate în reasigurare;

–daune platite;

–rezerve de daune;

–rezerve de prime;

–comisioane de reasigurare.

La contul 751 "Venituri din activitatea de asigurare şi reasigurare" veniturile obtinute este necesar să fie, de asemenea, desfăşurate pe urmatoarele analitice:

–prime de asigurare;

–prime pentru reasigurari primite;

–comisioane pentru reasigurari cedate;

–daune recuperate din reasigurari cedate.

7.Evidenta în contabilitate a operaţiunilor rezultate din contractele de asigurare:

a)Pentru reflectarea corecta în contabilitate a operaţiunilor rezultate din activitatea de reasigurare, se vor utiliza conturile prevăzute în proiectul planului de conturi specific unităţilor cu profil de asigurare şi reasigurare, aprobat prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanţelor, nr. 1.247/1995, respectiv:

467 "Decontari din operaţiuni de reasigurare";

4671 "Decontari din operaţiuni de reasigurare-primiri";

4672 "Decontari din operaţiuni de reasigurare-cedari";

468 "Decontari pentru prime şi daune în curs de lichidare din operaţiuni de reasigurare".

b)În contabilitatea societatilor, comisionul corespunzător primei cuvenite reasiguratorilor la operaţiunea de cedari în reasigurare se va reflecta în debitul contului 4672 "Decontari din operaţiuni de reasigurare-cedari" prin creditul contului 751 "Venituri din activitatea de asigurare şi reasigurare", analitic distinct.